:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser

ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดียว

Post a reply


This question is a means of preventing automated form submissions by spambots.
Smilies
:D :thup: :cp: :flw: :rz: :sg: :tt: :) ;) :( :o :shock: :? 8-) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :!: :?: :idea: :arrow: :ard: :arl: :aru: :| :mrgreen: :geek: :ugeek:
BBCode is ON
[img] is ON
[url] is ON
Smilies are ON
Topic review
   

Expand view Topic review: ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดียว

Re: ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดีย

#5

by ZEROV » Sat Mar 24, 2012 3:08 pm

วันวานยังหวานอยู่ wrote:อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ

เคยทำแบบนี้มาแล้ว สนุกมาก... :lol: :lol: :lol:

Re: ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดีย

#4

by godman » Sat Mar 24, 2012 10:36 am

ขอบคุณครับ สำหรับคำแนะนำ ตอนนี้จะใช้วิธี manual ไปก่อน เปิดทีละแผนก ใช้ macro ดึงชื่อไฟล์ที่อยู่น folder แล้วเลือกไฟล์คลิกแบบ ไอเปอริงค์ แล้วก็ indirect แล้ว paste data เก็บไว้เป็น ฐานขอ้มูลตนเอง เอาไว้ตอบลูกค้า ใช้ pivot ดึงมา ชีวิตคงมันพีลึก ครับ

Re: ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดีย

#3

by snasui » Sat Mar 24, 2012 10:22 am

:D กรณีที่แต่ละหน่วยงานมีการทำไฟล์ไม่เป็นมาตรฐานตามที่แจ้งมา เป็นเรื่องยากที่จะรวมข้อมูลครับ ไม่ว่าจะโดยโปรแกรมใด ๆ ก็ตาม เพราะต้องหาทางเขียนเงื่อนไขการรวบรวมในทุก ๆ แนวทางที่เป็นไปได้ ยกตัวอย่างแค่สองหน่วยงานเช่น
  1. หน่วยงาน A รวมข้อมูลเป็น Database ไฟล์เดียว ชีทเดียว ข้อมูลเรียงไปด้านล่างเรื่อย ๆ ในแต่ละวัน ทั้งปีมีไฟล์เดียว
  2. หน่วยงาน B รวมข้อมูลแยกเป็นชีทละวัน ไฟล์ละเดือน ทั้งปีมี 12 ไฟล์
  3. หน่วยงาน A คีย์วันที่เป็น Text และเป็น พ.ศ.
  4. หน่วยงาน B คีย์วันที่เป็น วันที่แบบ วว/ดด/ปป แบบ ค.ศ.
  5. หน่วยงาน A ใช้ชื่อแผนกต่าง ๆ เป็นรหัส เช่น 21AC, 21AD, 21AE, 21AF
  6. หน่วยงาน B ใช้ชื่อแผนกเป็นข้อความเช่น ซ่อมบำรุง จัดซื้อ การตลาด บัญชี
ถ้ามีเป็นสิบหน่วยงานและการจัดการไฟล์ขึ้นอยู่กับความสะดวกของหน่วยงานนั้น ๆ แล้ว เป็นเรื่องยากมากที่จะรวมข้อมูลครับ

โดยปกติบริษัทหรือองค์กรที่มีระบบบัญชีที่เป็นมาตรฐาน จะสามารถดึงข้อมูลต่าง ๆ จากระบบนั้น ๆ หรือระบบย่อยที่เกี่ยวข้องได้เลย แต่หากกำลังจะเริ่มจัดทำระบบเองผมเห็นว่าควรหา Vendor ที่มีความเชี่ยวชาญเข้ามาช่วยดำเนินการแทนครับ

Re: ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดีย

#2

by godman » Sat Mar 24, 2012 9:42 am

ผมจะใช้ indirect ได้ไหมครับ หรือว่าจะเป็น ทำ hyperlink ผมว่าไฟล์ที่มีการเคลื่อนไหวในแต่ละวัน น่าจะมากกว่า 20 ไฟล์นะครับ ผมอยากรู้ความเคลื่อนไหวของแต่ละไฟล์ด้วย จะได้ตามงานทัน

ขอคำแนะนำสำหรับนำข้อมูลหลายหลายโฟล์เดอร์มาสรุปในไฟล์เดียว

#1

by godman » Sat Mar 24, 2012 9:38 am

อยากปรึกษาอาจารย์ว่า พอดีว่าต้อง maintain ระบบทั้งหมด คล้ายๆกับเป็นฝ่ายพัฒนาระบบการทำงานในองค์กรครับ คือต้องรู้ข้อมุลของ ฝ่ายตลาด ฝ่ายช่าง ฝ่ายส่งสินค้า ฝ่ายคุณภาพ แต่ละฝ่ายก็จะมี Folder ของตนเองเยอะแยะไปหมด จะให้ทุกคนมาทำการบันทึกแบบที่ถูกต้องคือ ฟอร์ม คำนวน และแสดงรายงาน ผลทั้งโรงงานก็ไม่น่าจะมีอำนาจมากขนาดสั่งให้เขาเปลี่ยน คนเยอะ เรื่องก็แยะ แต่ผมต้องไปดูไฟล์ของเขาที่แชร์ไดรว์ ไว้นะครับ ผมอยากทราบว่า มีวิธีใหนที่จะสรุปข้อมูลได้เร็วและสะดวกที่สุดครับ ผมอยากนำข้อมูลของทุกคนมาอยู่ใน ไฟล์ของผมคนเดียว เพื่อเอาไว้ตอบลูกค้า โดยทำในลักษณะของ Dashboard แค่ละฝ่าย แต่ปัญหาคือ ไฟล์ excel ของแต่ละคนสะเปะสะปะมาก บ้างก็ 1 ไฟล์คือ 1 วัน บ้างก็มี merge cell ผมละงงมากว่าผมจะ import ข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้อย่างไร ขอคำแนะนำด้วยครับ

Top