การสั่งบันทึกครั้งเดียว ไปเก็บ 2 ชีทพร้อมกัน

[bank9597]

อาจารย์ครับ ผมขอรบกวนอาจารย์ช่วยชี้แนะวิธีการสั่งบันทึกข้อมูลไปยัง 2 ชีท ครับ

ผมมีไฟล์แนบมา 2 ไฟล์ ซึ่งเชื่อโยงกัน โดยผมได้ทำการบันทึกข้อมูลจากไฟล์ Payment ชีท Payment มายังชีท SupDetail ในไฟล์ BoonpanawatMenagCenter โดยโค๊ดสั่งบันทึกจะอยู่ในไฟลื Payment โมดูลชื่อ AddSupplier ครับ
สิ่งที่ต้องการคือ ต้องการบันทึกข้อมูลที่กรอกไว้ทั้งหมดไปบันทึกในชีท "SupDetail" และข้อมูลบางเซลล์ไปลงในชีท "SupID" ยกตัวอย่างดังนี้
เอาข้อมูลชื่อบริษัท ชื่อย่อ และผู้ติดต่อ ไปบันทึกลง "SupID" เป็นต้น

เบื้องต้นผมได้ใช้สูตร Sumproduct ในการแยกชื่อซ้ำออกมาแสดงได้แล้ว แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่ซึ่งจะอธิบายในกรณีศึกษา

กรณีศึกษา (นอกเหนือจากคำถาม) ในไฟล์ BoonpanawatMenagCenter ชีท Po_ID ผมได้ทำการแยกข้อมูลซ้ำออกมาโดยตัวไหนซ้ำก็ให้แสดงเป็นค่าเดียว
แต่ทีนี้ ถ้าผมต้องการให้สูตรดึงเอารายการอื่นออกมาด้วย ยกตัวอย่าง เช่น รหัส 5411002 มี 5 รายการสั่งซื้อ ผมต้องการให้สูตรดึงแค่รายการที่ 1 มาแสดงพร้อมกับรหัสได้หรือไม่
เบื้องต้นผมได้ลองทำไว้แล้วในชีทงาน แต่ยังมีปัญหาอยู่ รบกวนอาจารย์ช่วยแนะนำด้วยครับ

Boonpanawat.rar

[snasui]

ตอนนี้ปัญหาของการบันทึกข้ามไฟล์คืออะไรครับ

สูตรการดึงข้อมูลมาเฉพาะที่ไม่ซ้ำตามด้านล่าง

=IF(ROWS($A$2:A2)>$P$1,"",INDEX(Database!$B$2:$B$1000,SMALL(IF(Database!$B$2:$B$1000<>"",IF(MATCH(Database!$B$2:$B$1000,Database!$B$2:$B$1000,0)=ROW(Database!$B$2:$B$1000)-ROW(Database!$B$2)+1,ROW(Database!$B$2:$B$1000)-ROW(Database!$B$2)+1)),ROWS($A$2:A2))))

ข้อมูลที่ระบายสีน้ำเงินหมายถึงว่า Database!$B$2:$B$1000 ต้องไม่เป็นค่าว่าง

คำถาม: Database!$B$2:$B$1000 มีโอกาสเป็นค่าว่างได้ด้วยหรือครับ

[bank9597]

บันทึกข้ามไฟล์ไปลง 2 ชีท ได้แล้วครับ

แต่จะถามเรื่องกรณีศึกษาต่อครับ
ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างมาให้ เพื่อคำถามนี้โดยเฉพาะครับ
เบื้องต้นผมได้ใช้สูตรที่อาจารย์ให้มานั้น ดึงข้อมูลที่ซ้ำออกมา เพื่อแสดงเป็นค่าเดียวได้แล้ว แต่ยังมีปัญหาอยู่บางประการซึ่งผมอธิบายไม่ถูกว่าอย่างไร อยากรบกวนให้อาจารย์ดูหน่อยครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

ที่ Sheet2

1. เซลล์ D1 คีย์สูตรเพื่อนับว่าพบกี่รายการ
   =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(Sheet1!A2:A7,Sheet1!A2:A7))
   Enter
2. ที่ A2 คีย์สูตรเพื่อแสดงรายการทั้งหมด
   =IF(ROWS(A$2:A2)>$D$1,"",INDEX(Sheet1!$A$2:$A$7,SMALL(IF(FREQUENCY(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$A$2:$A$7,0),ROW(Sheet1!$A$2:$A$7)-ROW(Sheet1!$A$2)+1),ROW(Sheet1!$A$2:$A$7)-ROW(Sheet1!$A$2)+1),ROWS(A$2:A2))))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. ที่ B2 คีย์สูตรเพื่อแสดงบริษัทตามรหัส
   =IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$F$7,5,0))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
4. ที่ C2 คีย์สูตรเพื่อแสดงหน่วยงานตามรหัส
   =IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$F$7,6,0))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง

[bank9597]

โห ใช้ VLOOUP นี่เอง
คำตอบที่ได้ ตรงประเด็นเป๊ะๆครับ

งั้นผมขอถามต่อครับ
ถ้าผมต้องการให้รายการสั่งซื้อรายการที่ 1 ของรหัส 101 -103 มาแสดงด้วย เราจะยังใช้ VLOOUP ได้อีกหรือไม่ครับ
ถ้าหากไม่ได้ (ผมคิดว่าไม่ได้ เพราะ VLOOKUP จะดึงข้อมูลเพียงแถวเดียว โดยอ้างอิงจากรหัส ซึ่งหากมีรหัสซ้ำ คิดว่าถึงแสดงข้อมูลมาได้ แต่ไม่แน่ใจเรื่องความถูกต้อง)
เราจะใช้วิธีไหนแทนครับ

[snasui]

โห ใช้ VLOOUP นี่เอง

ใช้ได้หลายสูตรครับ สูตรเดิมก็ใช้ได้แต่เปลืองทรัพยากร ต้องใช้การประมวลผลสูงเนื่องจากเป็นสูตร Array

ถ้าผมต้องการให้รายการสั่งซื้อรายการที่ 1 ของรหัส 101 -103 มาแสดงด้วย เราจะยังใช้ VLOOUP ได้อีกหรือไม่ครับ
ถ้าหากไม่ได้ (ผมคิดว่าไม่ได้ เพราะ VLOOKUP จะดึงข้อมูลเพียงแถวเดียว โดยอ้างอิงจากรหัส ซึ่งหากมีรหัสซ้ำ คิดว่าถึงแสดงข้อมูลมาได้ แต่ไม่แน่ใจเรื่องความถูกต้อง)

ตอบโดยรวม ไม่ว่าจะดึงรายการไหนมาใช้ก็สามารถทำได้ทั้งนั้นครับ กรณีต้องการดึงมาเฉพาะรายการที่หนึ่งของแต่ละรหัสสามารถใช้ Vlookup ธรรมดาได้เลย

[bank9597]

สูตรเดิมก็ใช้ได้แต่เปลืองทรัพยากร ต้องใช้การประมวลผลสูงเนื่องจากเป็นสูตร Array

แย่ล่ะสิ ผมใช้สูตร Array เยอะเลย

หมดข้อสงสัยครับอาจารย์
เหลือแต่ VLOOKUP ผมไม่ค่อยใช้ครับ เพราะถ้าจะใช้ก็จะเน้นกับชุดข้อมูลที่ไม่เยอะครับ
ว่าแต่สูตรจำพวก Index,ISERROR,Match,Small ใช้ทรัพยากรสูงไหมครับ เพราะผมจำเป็นต้องใข้สูตรพวกนี้ เยอะมากเลยครับ

[snasui]

อยู่ที่ว่าใช้แบบไหน Iserror, Index, Match และ Small สามารถใช้แบบ Array ได้ สูตร Array กินทรัพยากรทั้งนั้นและโดยส่วนใหญ่จะคำนวณช้ากว่าสูตรปกติที่ไม่ได้ใช้แบบ Array ครับ

[bank9597]

ขอบคุณมากครับ อิอิ