snasui.com ยินดีต้อนรับ
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ ระบุ Version ของ Excel
คำแสดงเจตนา
ขอผลแห่งการให้ความรู้นี้ จงกลับไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของเดิม แม้ข้าพเจ้าจะไม่รู้จักท่านก็ตาม ขอให้แสงแห่งปัญญาที่ท่านเคยจุดไว้ ได้กลับไปเติมเต็มชีวิตของท่านอีกครั้ง และขอให้เจตนาของข้าพเจ้าเป็นการคืนความดีอย่างสงบ
ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งาน MS Excel and VBA
Forum rules
ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#181
Post
by snasui » Fri Apr 20, 2012 7:11 pm
ที่ Report3 มีที่จะต้องปรับหลายจุดมากครับ
สูตรที่ D20 ไม่ถูกต้อง
จาก
=IF(C19="","",IF(H$6:H19=15,0,LOOKUP(2,1/(($B19-1<=B$6:B18)*($C19=C$6:C18)),$G$6:$G$ 18)))
ควรเป็น
=IF(C19="","",IF(H$6:H19=15,0,LOOKUP(2,1/(($B19-1<=B$6:B18)*($C19=C$6:C18)),$G$6:$G18)))
ชีท Report3 ไม่ควรใช้สูตรลักษณะข้างต้นซึ่งไม่มีความสม่ำเสมอ ผมได้เขียนแจ้งไปแล้วตามความเห็นนี้ viewtopic.php?p=3678#p3678
คอลัมน์ B:C ดึงมาจากชีท Report ซึ่งเป็น PivotTable ที่แสดงการเคลื่อนไหวของการลา จึงมีข้อมูลไม่ครบตามที่ควรจะเป็น เช่นใช้นำมาหาวันลายกมาไม่ได้เพราะบางรหัสเพิ่งเพิ่มเข้ามากลางปี จึงเกิด #N/A ตามที่ติดปัญหาอยู่นี้
การแก้ไข ปรับข้อมูลและปรับสูตรใหม่ อ่านจากข้อ 2 ด้านบนเป็นหลัก ติดตรงไหนถามกันได้เรื่อย ๆ ครับ
joo
Gold
Posts: 1213 Joined: Sat Apr 17, 2010 3:50 pm
#182
Post
by joo » Sat Apr 21, 2012 5:00 pm
ชีท Report3 ไม่ควรใช้สูตรลักษณะข้างต้นซึ่งไม่มีความสม่ำเสมอ ผมได้เขียนแจ้งไปแล้วตามความเห็นนี้
viewtopic.php?p=3678#p3678
ขอบคุณนะครับสำหรับการติดตามช่วยแก้ปัญหา ซึ่งตามที่ท่านอาจารย์ได้แนะนำไว้ก็ได้ปรับมาใช้โดยการเพิ่มซีท StockDay เข้ามา แต่ว่าส่วนหนึ่งก็ยังคงใช้สูตรตาม Report3 อยู่ ซึ่งปัจจุบันก็ได้บันทึกข้อมูลไปมากพอสมควรข้อมูลที่ได้ก็แสดงได้ถูกต้องดี แต่มีปัญหาตอนที่มีการเพิ่มบุคคลเข้ามาในหน่วยงานในช่วงกลางปีจึงทำให้ข้อมูลผิดพลาดไปครับผม
snasui
Site Admin
Posts: 31176 Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
#183
Post
by snasui » Sat Apr 21, 2012 11:25 pm
joo wrote: แต่มีปัญหาตอนที่มีการเพิ่มบุคคลเข้ามาในหน่วยงานในช่วงกลางปีจึงทำให้ข้อมูลผิดพลาดไปครับผม
หากต้องการให้แสดงยอดยกมาที่ถูกต้องก็ต้องปรับข้อมูลให้ดึงมา
ทุกรหัสในทุก ๆ ปี (รวมทั้งรหัสที่เพิ่มเข้ามาใหม่) หรืออย่างน้อยที่สุด ในปีก่อนหน้าก็ต้องมีรหัสพนักงานที่เข้ามากลางปี เนื่องจากสูตรที่เขียนไว้มีผลต่อรหัสพนักงานที่ไม่มีวันลายกมาแสดงยอดสะสมยกมาเป็น 0 หากไม่มีรหัสพนักงานก็แสดงค่าเป็น #N/A
ไม่จำเป็นต้องไปดึงรหัสพนักงานมาจากชีทรายงานแสดงการบันทึกวันลา สามารถเก็บมาจากทะเบียนพนักงานทั้งหมดในปีล่าสุดได้เลย เมื่อมีข้อมูลรองรับโอกาสจะค้นหาแล้วเป็น #N/A ก็จะไม่เกิดขึ้น อย่าลืมว่าผู้ที่เข้ามากลางปีปัจจุบันและมีวันลายกมาก็ให้เพิ่มบุคคลนั้นในชีท StockDay ที่เป็นปีก่อนหน้าด้วย
joo wrote: ซึ่งตามที่ท่านอาจารย์ได้แนะนำไว้ก็ได้ปรับมาใช้โดยการเพิ่มซีท StockDay เข้ามา แต่ว่าส่วนหนึ่งก็ยังคงใช้สูตรตาม Report3 อยู่ ซึ่งปัจจุบันก็ได้บันทึกข้อมูลไปมากพอสมควรข้อมูลที่ได้ก็แสดงได้ถูกต้องดี
การแสดงค่าเป็น #N/A แสดงว่าควรปรับให้ปีก่อนหน้ามีรหัสพนักงานผู้ที่เข้ามาในปีปัจจุบัน หากไม่ปรับก็จะไม่ถูกต้องเช่นนี้ต่อไปครับ