:D snasui.com ยินดีต้อนรับ :D
ยินดีต้อนรับสู่กระดานถามตอบ Excel and VBA และอื่น ๆ ที่เป็นมิตรกับทุกท่าน มีไฟล์แนบมหาศาล ช่วยให้ท่านค้นหาและติดตามศึกษาได้โดยง่าย :thup: สมาชิกท่านใดที่ยังไม่ได้ระบุ Version ของ Excel ที่ใช้งานจริง สามารถทำตาม Link นี้เพื่อจะได้รับคำตอบที่ตรงกับ Version ของท่านครับ :arrow: ระบุ Version ของ Excel
:!: โปรดทราบ :!:
  1. กรุณาอ่านกฎการใช้บอร์ด (Forum rules) ในตำแหน่งด้านบนของแต่ละบอร์ด
  2. การสมัครสมาชิก การ Login การกู้คืนรหัสผ่าน
    1. สมัครสมาชิกดูขั้นตอนได้ที่ :arrow: สมัครสมาชิก
    2. Login เข้าระบบโดยคลิกปุ่ม Login ตรงมุมขวาบนของหน้านี้ :roll:
    3. การ Login ผ่าน Facebook ดูวิธีที่ :arrow: Login ผ่าน Facebook
    4. ลืมรหัสผ่านสามารถรับรหัสใหม่ได้ที่ :arrow: Reset รหัสผ่าน
  3. มีปัญหาการใช้งาน แจ้งผู้ดูแลระบบได้ที่ :arrow: ติดต่อผู้ดูแลระบบ
  4. กำหนดการตั้งค่าส่วนตัว เช่นตั้งค่าภาษาเป็นไทยหรืออังกฤษดูได้ที่ :arrow: ตั้งค่าส่วนตัว
  5. การตั้งและตอบกระทู้ดูได้ที่ :arrow: วิธีการตั้งและตอบกระทู้
  6. การจัดรูปแบบตัวอักษรด้วย bbcode ในช่องแสดงความคิดเห็นดูได้ที่ :arrow: จัดรูปแบบตัวอักษร
  7. กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser ดูได้ที่ :arrow: กำหนดขนาดตัวอักษรใน Browser

ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

ฟอรัมถาม-ตอบปัญหาการใช้งานสูตรและฟังก์ชัน Excel
Forum rules
  1. ไม่อนุญาตให้ใช้ภาษาแชทในการถามและตอบปัญหา ไม่ใช้คำว่า "คับ" หรือ "อ่ะครับ" แทนคำว่า "ครับ" ไม่ใช้คำว่า "เด๋ว" แทนคำว่า "เดี๋ยว" เป็นต้น เนื่องจากเมื่อแปลเป็นภาษาต่างประเทศแล้วจะให้ความหมายผิดไปจากที่ควรจะเป็น
  2. ห้ามถามโดยระบุชื่อผู้ตอบและต้องตั้งชื่อกระทู้ให้สื่อถึงปัญหาที่จะถาม ไม่ตั้งชื่อว่า ช่วยด้วยครับ, มีปัญหามาปรึกษาครับ เป็นต้น
  3. กรุณาอธิบายปัญหาและระบุคำตอบที่ต้องการมาในกระทู้ด้วยเสมอถึงแม้จะอธิบายไว้ในไฟล์แนบแล้วก็ตาม ทั้งนี้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เพื่อนสมาชิกในการค้นหาข้อมูล
  4. กรุณาแนบไฟล์ตัวอย่างพร้อมแสดงคำตอบที่ถูกต้องมาในไฟล์ด้วยเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจและสะดวกต่อการตอบคำถาม (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 500Kb ขนาดภาพไม่เกิน 800*600 Pixel) ไม่แนบเป็น Link มาจากแหล่งอื่นที่อาจจะถูกลบทิ้งไปโดยต้นทางในภายหลัง นอกจากนี้ไม่ควรแนบไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญอันก่อให้เกิดความเสียหายกับตนเองและผู้อื่น
  5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ ถามเฉพาะที่ติดปัญหา ระบุ Module, Procedure ที่ติดปัญหาให้ชัดเจน กรุณาโพสต์ Code ให้แสดงเป็น Code คือเปิดด้วย [code] และปิดด้วย [/code] ตัวอย่างเช่น [code]dim r as range[/code] เพื่อให้แตกต่างจากข้อความทั่วไป สะดวกในการอ่านและทดสอบ (คลิกเพื่อดูตัวอย่าง)
  6. กรุณาแจ้งผลการใช้งานเมื่อได้รับคำตอบว่าตรงกับความต้องการหรือไม่
Post Reply
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#1

Post by Totem »

:D เรียนอาจารย์และเพื่อนสมาชิก
ขอวิธีตัดชื่อตำแหน่งและระดับ มี 2 กรณี อธิบายดังนี้

กรณีที่ 1 คนปฏิบัติอยู่ ไม่รวมอัตราว่าง
1.ให้นำชื่อตำแหน่งใน column L มาวางไว้ ใน column C
2.ให้นำตำแหน่งระดับใน column M ตัดมาเพียงระดับ มาวางไว้ ใน column D
ข้อแตกต่าง ชื่อตำแหน่งใน column M จะเหมือนกัน ชื่อตำแหน่งใน column M เสมอ
แต่ต่อท้ายด้วยระดับเพิ่มขึ้นมา
3.ให้นำจำนวนคน ใน column N มาวางไว้ ใน column E ตามจำนวนคนที่ปฏิบัติงานอยู่

กรณีที่ 2 ปฎิบัติงานและรวมอัตราว่าง
1.จะเป็นการเพิ่มตำแหน่งอัตราว่างเข้าไป โดยพิจารณาจาก column P กับ column G เมื่อตรงกันแล้ว
ให้ column H ขึ้นว่า (ว่าง) ตรงกับชื่อตำแหน่งนั้นๆ
2.หาก column G ไม่มีตำแหน่ง แต่ column G มีตำแหน่ง
เนื่องจากเป็นตำแหน่งใหม่หรือเป็นตำแหน่งที่ว่างไม่มีคนปฏิบัติงานเลย
ก็ในนำตำแหน่งใน column G ที่ว่างนั้น ๆ ไป วางไปที่ columun G
3.ให้นำจำนวนคน ใน column N , column G มาวางไว้ ใน column I ตามจำนวนคนที่ปฏิบัติงานอยู่และจำนวนที่มีอัตราว่าง



หมายเหตุ ข้อมูลใน column L ถึง column G อาจจะไม่ได้จัดเรียงมาก็ได้ ตำแหน่ง ระดับ อาจจะสลับไปมา

ขอบคุณครับ

ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ.xlsx
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
Bo_ry
Gold
Gold
Posts: 1245
Joined: Sun Aug 12, 2018 12:11 am
Excel Ver: MS 365
Contact:
Contact Bo_ry

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#2

Post by Bo_ry »

ต้องมี Function LET ไม่งั้นสูตรจะยาวมาก

ไม่รวมว่าง

=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(ROWS(M5:M19)),MATCH(L5:L10&"*",M5:M19,),L5:L10,""),SUBSTITUTE(M5:M19,LOOKUP(SEQUENCE(ROWS(M5:M19)),MATCH(L5:L10&"*",M5:M19,),L5:L10),),N5:N19)


รวมว่าง

Code: Select all

=LET(p,L5:L10,l,M5:M19,nl,N5:N19,v,P5:P10,nv,Q5:Q10,a,SORT(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,p,v)&"</m></x>","//m[not(. = preceding::m/.)]")),
s,SEQUENCE(ROWS(a)),c,COUNTIFS(l,a&"*")+COUNTIFS(v,a),t,SEQUENCE(SUM(c),,0),m,MMULT(--(s>TRANSPOSE(s)),c),
pp,XLOOKUP(t,m,a,""),pa,LOOKUP(t,m,a),ll,FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,l,v&"ๆ")&"</m></x>","//m"),
nn,FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,nl,nv)&"</m></x>","//m"),
CHOOSE({1,2,3},pp,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SORT(ll),pa,),"ๆ","(ว่าง)"),SORTBY(nn,ll)))
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#3

Post by Totem »

Bo_ry wrote: Fri Jun 18, 2021 5:36 pm ต้องมี Function LET ไม่งั้นสูตรจะยาวมาก

ไม่รวมว่าง

=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(ROWS(M5:M19)),MATCH(L5:L10&"*",M5:M19,),L5:L10,""),SUBSTITUTE(M5:M19,LOOKUP(SEQUENCE(ROWS(M5:M19)),MATCH(L5:L10&"*",M5:M19,),L5:L10),),N5:N19)


:D กรณีไม่รวมว่าง ได้ตามต้องการ ขอบคุณครับ
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#4

Post by Totem »

Function LET

Code: Select all

=LET(p,L5:L10,l,M5:M19,nl,N5:N19,v,P5:P10,nv,Q5:Q10,a,SORT(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,p,v)&"</m></x>","//m[not(. = preceding::m/.)]")),
s,SEQUENCE(ROWS(a)),c,COUNTIFS(l,a&"*")+COUNTIFS(v,a),t,SEQUENCE(SUM(c),,0),m,MMULT(--(s>TRANSPOSE(s)),c),
pp,XLOOKUP(t,m,a,""),pa,LOOKUP(t,m,a),ll,FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,l,v&"ๆ")&"</m></x>","//m"),
nn,FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,nl,nv)&"</m></x>","//m"),
CHOOSE({1,2,3},pp,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SORT(ll),pa,),"ๆ","(ว่าง)"),SORTBY(nn,ll)))
นำ Function LET เข้ามาใช้ใน excel อย่างไรครับ

ขึ้น =_xlfn.LET(_xlpm.p,L5:L10,_xlpm.l,M5:M19,_xlpm.n,N5:N19,_xlpm.s,SEQUENCE(ROWS(_xlpm.l)),_xlpm.m,MATCH(_xlpm.p&"*",_xlpm.l,),CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(_xlpm.s,_xlpm.m,_xlpm.p,""),SUBSTITUTE(_xlpm.l,LOOKUP(_xlpm.s,_xlpm.m,_xlpm.p),),_xlpm.n))

ไม่พอสูตรใน excel
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#5

Post by Totem »

ยกเลิกก่อน
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#6

Post by Totem »

:D ขออธิบายปัญหาเพิ่มเติมจากเดิม เมื่อนำไปใช้แล้วมีไม่ตรงดังนี้

เมื่อนำสูตรไปใช้แล้ว ตัวอย่างใน Sheet1 ไม่ได้เรียง ทำให้สูตร เรียงข้อมูลไม่ตรงตามตำแหน่ง และไม่ตรงกัน และใน column D ระดับอยากให้เรียงตามระดับที่ต้องการ (ถ้าไม่เรียงระดับก็ไม่เป็น แต่ถ้าเรียงระดับจะดีมากครับ คงมาเรียงเอง) โดยได้อธิบายไว้ใน column A และ B แล้ว

ผมได้ลองทำใน Sheet1 ข้อมูลเรียงตามตัวอักษร ใน column L และ column M ทำให้ รายงานใน column C และ column D ตรงตามตำแหน่งและระดับได้ แต่ บางตำแหน่งไม่เรียงระดับให้ (ถ้าไม่เรียงระดับก็ไม่เป็น แต่ถ้าเรียงระดับจะดีมากครับ คงมาเรียงเอง)

มีที่ไม่ได้อยู่ตรงตำแหน่งผู้อำนวยการ ที่ column L ที่ช่อง C73 ต้องเป็น
ผู้อำนวยการเฉพาะด้าน(แพทย์)
ตรงตำแหน่งเป็นค่าว่าง ที่ column L ที่ช่อง C75 ต้องเป็น
ผู้อำนวยการ
และ ที่ช่อง C14 เป็น เจ้าพนักงานวิทยาศาสตร์
ที่ช่อง D14 เป็น ชำนาญงาน

การที่คลุมพื้นที่ข้อมูลมากกว่า ข้อมูลที่มีอยู่ใน ใน column L และ colunm M จึงทำให้ ในSheet1 ไม่ได้เรียง และ Sheet1 ข้อมูลเรียงตามตัวอักษร column D ระดับไม่ตัดตำแหน่งออกไป ให้เหลือเพียงระดับ เช่น ในช่องระดับ เจ้าหน้าทีธุรการปฏิบัติงาน ที่ถูกต้องเป็น ปฏิบัติงาน

หมายเหตุ มีการคลุมข้อมูลให้มากกว่าข้อมูลที่มีอยู่เพื่ออนาคตอาจมีมากขึ้นกว่าเดิมได้ ใน column L และ
colunm M

ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ1.xlsx
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
Bo_ry
Gold
Gold
Posts: 1245
Joined: Sun Aug 12, 2018 12:11 am
Excel Ver: MS 365
Contact:
Contact Bo_ry

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#7

Post by Bo_ry »

C5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))


H5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))

I5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SORT(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,M5:M200,FILTER(P5:P200,Q5:Q200)&"ๆ")&"</m></x>","//m")),LOOKUP(ROW(H5#),ROW(H5#)/(H5#>""),H5#),),"ๆ","(ว่าง)")

J5
=SORTBY(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,N5:N200,Q5:Q200)&"</m></x>","//m"),FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,M5:M200,FILTER(P5:P200,Q5:Q200)&"ๆ")&"</m></x>","//m"))

Function Let ต้อง Update MS365 Insiders Channel

Availability Notes
LET is now available to Office 365 Subscribers in the Insiders Channel (Beta and Current Channel Preview) and will be available to users of other channels later this year. I’ll update this blog as LET becomes available to more channels.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/ ... -p/1233572
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
snasui
Site Admin
Site Admin
Posts: 31253
Joined: Sun Jan 24, 2010 12:33 pm
Location: Songkhla, Thailand
Excel Ver: 2010, 2019
Contact:
Contact snasui

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#8

Post by snasui »

:D อีกแนวทางทำข้อมูลให้เป็น Database แล้วสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ช่วยครับ

ตัวอย่างสูตรที่จะนำข้อมูลเดิมมาทำเป็น Database
  1. ที่ U5 คีย์
    =INDEX($M$5:$M$100,ROWS(U$5:U5))&""
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  2. ที่ T5 คีย์
    =IFERROR(IF(U5<>"",LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(SEARCH($L$5:$L$50,U5))),$L$5:$L$50),INDEX($P$5:$P$10,COUNTIFS(U$5:U5,""))),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  3. ที่ V5 คีย์
    =IF(T5="","",IF(U5<>"",INDEX($N$5:$N$100,ROWS(V$5:V5)),INDEX($Q$5:$Q$10,COUNTIFS(U$5:U5,""))))
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
จากนั้นนำ Database มาทำรายงาน สามารถกรองเอาเฉพาะตำแหน่งระดับเฉพาะที่ว่าง ไม่ว่าง หรือทั้งหมดได้จากคอลัมน์ Z ตามตัวอย่างในไฟล์แนบครับ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#9

Post by Totem »

Bo_ry wrote: Mon Jun 21, 2021 7:45 pm C5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))


H5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))

I5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SORT(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,M5:M200,FILTER(P5:P200,Q5:Q200)&"ๆ")&"</m></x>","//m")),LOOKUP(ROW(H5#),ROW(H5#)/(H5#>""),H5#),),"ๆ","(ว่าง)")

J5
=SORTBY(FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,N5:N200,Q5:Q200)&"</m></x>","//m"),FILTERXML("<x><m>"&TEXTJOIN("</m><m>",,M5:M200,FILTER(P5:P200,Q5:Q200)&"ๆ")&"</m></x>","//m"))

Function Let ต้อง Update MS365 Insiders Channel

Availability Notes
LET is now available to Office 365 Subscribers in the Insiders Channel (Beta and Current Channel Preview) and will be available to users of other channels later this year. I’ll update this blog as LET becomes available to more channels.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/ ... -p/1233572
:D ยังไม่ตรงตามต้องการ อธิบายดังนี้

กรณี จากสูตร ใน column C ที่ถูกต้อง แถบสี ใส่ตำแหน่งที่ถูกต้องให้เห็นใน column B
ใน column D ที่ถูกต้อง แถบสี ใส่ตำแหน่งที่ถูกต้องให้เห็นใน column F

กรณี จากสูตร ใน column H ที่ถูกต้อง แถบสี ใส่ตำแหน่งที่ถูกต้องให้เห็นใน column G
ใน column I ที่ถูกต้อง แถบสี ใส่ตำแหน่งที่ถูกต้องให้เห็นใน column K

ขอบคุณครับ

ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ1 (1).xlsx
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
User avatar
Bo_ry
Gold
Gold
Posts: 1245
Joined: Sun Aug 12, 2018 12:11 am
Excel Ver: MS 365
Contact:
Contact Bo_ry

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#10

Post by Bo_ry »

C5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),LOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200))),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))


ส่วนเรื่องเรียง ข้อมูลที่ไม่ได้เรียงมา เรียงใหม่ด้วย function Sort ก็เรียงตามตัวอักษร จะได้แบบนี้

ชำนาญการ
ชำนาญการพิเศษ

จะให้เรียงตามใจฉันแบบนี้
ชำนาญการพิเศษ
ชำนาญการ

ก็ต้องสร้าง custom list แล้วกดเรียงเอง ซึ่งใช้สูตรไม่ได้ ต้องไป VBA


พอเป็น VBA ก็ต้องไปอ่าน
ข้อ 5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#11

Post by Totem »

snasui wrote: Mon Jun 21, 2021 8:18 pm :D อีกแนวทางทำข้อมูลให้เป็น Database แล้วสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ช่วยครับ

ตัวอย่างสูตรที่จะนำข้อมูลเดิมมาทำเป็น Database
  1. ที่ U5 คีย์
    =INDEX($M$5:$M$100,ROWS(U$5:U5))&""
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  2. ที่ T5 คีย์
    =IFERROR(IF(U5<>"",LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(SEARCH($L$5:$L$50,U5))),$L$5:$L$50),INDEX($P$5:$P$10,COUNTIFS(U$5:U5,""))),"")
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
  3. ที่ V5 คีย์
    =IF(T5="","",IF(U5<>"",INDEX($N$5:$N$100,ROWS(V$5:V5)),INDEX($Q$5:$Q$10,COUNTIFS(U$5:U5,""))))
    Enter > Copy ลงด้านล่าง
จากนั้นนำ Database มาทำรายงาน สามารถกรองเอาเฉพาะตำแหน่งระดับเฉพาะที่ว่าง ไม่ว่าง หรือทั้งหมดได้จากคอลัมน์ Z ตามตัวอย่างในไฟล์แนบครับ



ขอบคุณครับ จะนำไปเป็นแนวทางครับ
Top
Totem
Silver
Silver
Posts: 650
Joined: Fri Oct 11, 2013 7:52 pm
Excel Ver: 365 , 2007

Re: ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ

#12

Post by Totem »

Bo_ry wrote: Tue Jun 22, 2021 4:14 pm C5
=CHOOSE({1,2,3},XLOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200)),""),
SUBSTITUTE(SORT(FILTER(M5:M200,N5:N200)),LOOKUP(SEQUENCE(COUNTA(M5:M200)),MATCH(SORT(UNIQUE(L5:L200))&"*",SORT(M5:M200),),SORT(UNIQUE(L5:L200))),),FILTER(SORTBY(N5:N200,M5:M200),N5:N200))


ส่วนเรื่องเรียง ข้อมูลที่ไม่ได้เรียงมา เรียงใหม่ด้วย function Sort ก็เรียงตามตัวอักษร จะได้แบบนี้

ชำนาญการ
ชำนาญการพิเศษ

จะให้เรียงตามใจฉันแบบนี้
ชำนาญการพิเศษ
ชำนาญการ

ก็ต้องสร้าง custom list แล้วกดเรียงเอง ซึ่งใช้สูตรไม่ได้ ต้องไป VBA


พอเป็น VBA ก็ต้องไปอ่าน
ข้อ 5. กรณีเป็นคำถามเกี่ยวกับ Programming เช่น VBA, VB.Net, C#, SQL ฯลฯ ต้องลองเขียนมาเองก่อนเสมอ


:D ส่วนเรื่องเรียง ข้อมูลที่ไม่ได้เรียงมา เรียงใหม่ด้วย function Sort ก็เรียงตามตัวอักษร จะได้แบบนี้

ชำนาญการ
ชำนาญการพิเศษ

ไม่เป็นไร

แต่มีในส่วนนี้
ที่ไม่ตรงกันอยู่ดังนี้
ที่ถูกต้อง B15 , F15
1 ตำแหน่ง ระดับ
ผู้อำนวยการเฉพาะด้าน(แพทย์) อำนวยการระดับอำนวยการระดับสูง
ผู้อำนวยการอำนวยการระดับต้น

ในตำแหน่ง มีชื่อที่คล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน
เจ้าพนักงานวิทยาศาสตร์
เจ้าพนักงานวิทยาศาสตร์การแพทย์

ที่ถูกต้อง ที่ B79
2 ตำแหน่ง ระดับ
เจ้าพนักงานวิทยาศาสตร์การแพทย์ ชำนาญงาน

ที่ถูกต้อง ที่ D83 , D84
3 ตำแหน่ง ระดับ
พยาบาลวิชาชีพ ชำนาญการพิเศษ
ปฎิบัติการ

ไม่ถูกต้อง ไม่ตัดตำแหน่งออก ในช่องระดับ
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการพิเศษ
พยาบาลวิชาชีพปฏิบัติการ


ตัดชื่อตำแหน่งและระดับ2.xlsx
You do not have the required permissions to view the files attached to this post.
Top
Post Reply

Return to “Excel Formulas & Functions”