เรียนถามปัญหาข้อมูลexcelที่ซ้ำกันหลายคอลัมออก

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียน อาจารย์ ค่ะ
เนื่องจากปฏิบัติงานการเงิน โรงพยาบาล ทำให้ต้องทำทะเบียนคุมลูกหนี้รายตัวเป็นจำนวนมาก และในแต่ละรายการของลูกหนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จึงทำให้การสรุปข้อมูลยาก จึงเรียนถามมาดังนี้ค่ะ
หากเราต้องการเอารายการที่เหมื่อนกัน เช่น วันที่มารับบริการ- HN - Regno - จำนวนเงิน ซึ่งอยู่คนละคอลัมภ์ที่เหมือนกันออกไปไว้อีกชีทมีวิธีการอย่างไรบ้างค่ะ เพราะตอนนี้ทำลำบากมากค่ะ (ได้แนบFile ตัวอย่างมาให้ดูด้วยค่ะ) รายการที่เหมือนกันในช่องอักษรสีแดงค่ะ

ขอบพระคุณมากค่ะ ขวัญใจ

[bank9597]

แนบไฟล์มาใหม่น่ะครับ

[ขวัญใจ อินไชย]

File น่าจะใหญ่ไปน่ะค่ะ
ลดขนาดลงแล้วค่ะ
ส่งมาให้ใหม่แล้วค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ

[bank9597]

ลองศึกษาตามนี้ครับ

[ขวัญใจ อินไชย]

สุดยอดเลยค่ะอาจารย์ ขอบพระคุณมากน่ะค่ะ
โอกาสหน้าจะรบกวนอาจารย์ใหม่ค่ะ

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียน อาจารย์

หลังจากที่เราได้ค่าที่ไม่ซ้ำตามเงื่อนไขแล้ว
แต่ยังม่ค่าที่ซ้ำกันและเราต้องการรวมค่าให้เหลือ 1 แถว
มีวิธีไหนที่เร็วและง่ายค่ะ แนบFile มาด้วยแล้วค่ะ

ขอบคุณค่ะ
ขวัญ

[bank9597]

ดูจากไฟล์แนบแล้ว ต้องรวมเงินออกมาก่อน แล้วทำการลบบรรทัดที่ซ้ำออกไปให้เหลือแค่บรรทัดทัดเดียวใช่ไหมครับ

การทำเช่นนี้ต้องระวังน่ะครับ ถ้าให้ดี ไม่ควรลบข้อมูลออกไป ให้เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้เลยเป็น database แล้วหากต้องการอะไร ก็ให้ดึงข้อมูลมาแสดงอีกครั้งนึงจะดีกว่าครับ

[ขวัญใจ อินไชย]

สวัสดีค่ะอาจารย์
วันนี้มีปัญหาเรื่อง รูปแบบวันที่ค่ะ
1. รูปแบบวันที่ 13/12/2555 เราจะแปลงให้เป็นรูปแบบวันที่ 25551213 ได้อย่างไรค่ะถึงจะเร็ว ปัจจุบันนั่งคีย์manual
2. และขอสอนวิธีแปลงแบบอื่น ๆ ด้วยค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ
ขวัญใจ

[bank9597]

ลองตามนี้ครับ

ที่ A2 คีย์ 13/12/2012
ที่ B2 คีย์ =TEXT(A2,"bbbbmmdd")

หรือ

ที่ A2 คีย์ 13/12/2555
ที่ B2 คีย์ =TEXT(A2,"yyyymmdd")

[ขวัญใจ อินไชย]

ขอบพระคุณมากน่ะค่ะอาจารย์ ..งานคงจะเร็วขึ้นมากเลยค่ะ

ขวัญใจ

[ขวัญใจ อินไชย]

หากเราพิมพ์ตัวเลขอารบิกใน Excel แล้ว แต่เราต้องการแก้ไขให้เป็นตัวเลขไทย
จะต้องใช้คำสั่งอะไรค่ะ
ตัวอย่างเช่น 57,000.00 บาท ต้องการให้เป็น ๕๗,๐๐๐.๐๐ บาท

ขอบคุณมากน่ะค่ะ

[bank9597]

ตามนี้ครับ

คลิ๊กขวาที่เซลล์ใดๆ เลือก Format Cell เลือก Custom ในช่อง Type ใส่ค่า t#,##0.00 กด Ok

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียน อาจารย์ค่ะ
ตอนนี้มีปัญหาการแปลงค่าตัวเลขให้เป็นรูปแบบตัวเลขไม่ได้ค่ะ
เช่นเราโหลดข้อมูลมาจากโปรแกรมสำเร็จรูปออกมาเป็น File Excel
แต่ในข้อมูลที่เราโหลดมามีตัวอักษรติดมาด้วย ทำให้แปลงค่าเป็นตัวเลขไม่ได้
ดังนั้นเราจะสั่งให้ รวม หรือ เรียง ไม่ได้ค่ะ
ตัวอย่างเช่น '1078187 ตัวที่อยู่ข้างหน้าค่ะทำไงเอาออกดีค่ะ
เพราะข้อมูลเรามาก ไม่สามารถคีย์เองได้ทีละอันค่ะ

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียน อาจารย์ค่ะ
ตอนนี้มีปัญหาการแปลงค่าตัวเลขให้เป็นรูปแบบตัวเลขไม่ได้ค่ะ
เช่นเราโหลดข้อมูลมาจากโปรแกรมสำเร็จรูปออกมาเป็น File Excel
แต่ในข้อมูลที่เราโหลดมามีตัวอักษรติดมาด้วย ทำให้แปลงค่าเป็นตัวเลขไม่ได้
ดังนั้นเราจะสั่งให้ รวม หรือ เรียง ไม่ได้ค่ะ
ตัวอย่างเช่น '1078187 ตัวที่อยู่ข้างหน้าค่ะทำไงเอาออกดีค่ะ
เพราะข้อมูลเรามาก ไม่สามารถคีย์เองได้ทีละอันค่ะ
แนบFileมาด้วยค่ะ
ขอบคุณมากน่ะค่ะ

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียน อาจารย์ค่ะ
ตอนนี้มีปัญหาการแปลงค่าตัวเลขให้เป็นรูปแบบตัวเลขไม่ได้ค่ะ
เช่นเราโหลดข้อมูลมาจากโปรแกรมสำเร็จรูปออกมาเป็น File Excel
แต่ในข้อมูลที่เราโหลดมามีตัวอักษรติดมาด้วย ทำให้แปลงค่าเป็นตัวเลขไม่ได้
ดังนั้นเราจะสั่งให้ รวม หรือ เรียง ไม่ได้ค่ะ
ตัวอย่างเช่น '1078187 ตัวที่อยู่ข้างหน้าค่ะทำไงเอาออกดีค่ะ
เพราะข้อมูลเรามาก ไม่สามารถคีย์เองได้ทีละอันค่ะ
แนบFileมาด้วยค่ะ
ขอบคุณมากน่ะค่ะ

[joo]

ลองแบบนี้ดูครับให้คลุมข้อมูลช่วงคอลัมน์ I แล้วเข้าไปที่เมนู Data เลือกText To Colum > Next > Next เลือก General > Finish

[ขวัญใจ อินไชย]

ขอบคุณมากค่ะอาจารย์

[bank9597]

แถมอีกวิธีครับ

ที่เซลล์ใดๆ คีย์ =SUBSTITUTE(I3,CHAR(10),"")+0 คัดลอกลงมาครับ

[ขวัญใจ อินไชย]

เรียนถามอาจารย์ค่ะ

มีปัญหาว่า เราพิมพ์เนื้อหาในคอลัมภ์และ1แถว แต่เนื้อหามีจำนวนมาก จึงไม่สามารถแสดงออกมาให้เห็นได้ทั้งหมด
ดังนั้นเวลาเราสั่งพิมพ์ก็จะออกมาไม่หมด มีวิธีไหนบ้างค่ะที่จะจัดการให้พิมพ์ออกทั้งหมดค่ะ

ตามตัวอย่างที่แนบค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ อาจารย์

[snasui]

กำหนด Format ให้เป็น Wrap Text และปรับความสูงความกว้างให้พอดีเซลล์เหมือนที่กำนหดมานั้นแหละครับ

การ Print จะต้องกำหนดให้เห็นตามที่ต้องการ Print ครับ เห็นแค่ไหนก็สามารถ Print ได้แค่ที่เห็นครับ