ขอทราบวิธีทำให้แสดงข้อมูลเฉพาะเดือนและตำบลที่กำหนด

[tahc]

ได้ผลตามที่ต้องการทุกประการครับ ขอบคุณมากมาย
ททมาโน ปิโย โหติ "ผู้ให้ย่อมเป็นที่รัก"

[tahc]

ขอบคุณมากครับ ได้ผลตามที่ต้องการทุกประการครับ

[tahc]

ต่อจากตอนที่แล้วครับอาจารย์
ต้องการเพิ่มชีท "จำแนกรายหมู่" โดยให้แสดงจำนวนผู้ป่วยรายหมู่บ้าน เช่น
ในเซล B4 ให้แสดงจำนวนผู้ป่วยหมู่ที่ 1(B3) ของตำบล 201(A4) ... ในเซล N4 ให้แสดงจำนวนผู้ป่วยหมู่ที่ 13(N3) ของตำบล 201(A4)
ในเซล B5 ให้แสดงจำนวนผู้ป่วยหมู่ที่ 1(B3) ของตำบล 202(A5) ... ในเซล N5 ให้แสดงจำนวนผู้ป่วยหมู่ที่ 13(N3) ของตำบล 202(A5)..เป็นต้น
ผมได้ศึกษากระทู้ "รบกวนขอสูตร COUNTIF แบบหลายเงื่อนไขครับ" ของคุณ bank9597 ทำตามก็ไม่ได้ผล ขอคำแนะนำจากอาจารย์/ผู้รู้ทุกท่านด้วยครับ

[nattasiray]

ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT อย่างมีเงื่อนไข

Code: Select all

=SUMPRODUCT((DHF2556!$H$3:$H$33=$A4)*(DHF2556!$G$3:$G$33=B$3))

ถามว่าตอนนี้คุณใช้ MS Excel รุ่นอะไรครับ ถ้าใช้ MS Excel 2007 ขึ้นไปจะใช้สูตร COUNTIFS เพื่อนับข้อมูลหลากหลายเงื่อนไขได้ครับ

อย่าลืมจัดรูปแบบการแสดงผลให้กับตัวเลขโดยเลือกกลุ่มเซลล์
คลิกขวา เลือก Format Cells... (จัดรูปแบบให้กับเซลล์...)
คลิกแท็บ Number (ตัวเลข)
คลิก Custom (กำหนดเอง)
แล้วแก้รหัสที่ช่อง Type เป็น #,##0 ;; - ;

[tahc]

ขอบคุณมากมาย ได้ผลตามที่ต้องการทุกประการครับ
ททมาโน ปิโย โหติ "ผู้ให้ย่อมเป็นที่รัก"

[tahc]

เมื่อมีคนไข้เพิ่มขึ้น (ข้อมูลในชีท DHF3216 เพิ่มจากเดิมถึงแถวที่ 33 เพิ่มเป็นแถวที่ 64) แต่ข้อมูลในชีท "จำแนกรายตำบล" ยังคงแสดงข้อมูลเท่าเดิม
มีคำถามเพพิ่มเติมครับว่า..
1.เมื่อมีคนไข้เพิ่มขึ้นจากเดิม 31 เป็น 64 ราย(แถวที่ 64) ต้องแก้ไขสูตรข้างต้นอย่างไรครับ
2.หากต้องการตั้งค่าในสูตรให้คำนวณค่าจนถึงแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลในชีท DHF3216 ต้องแก้ไขสูตรข้างต้นอย่างไรครับ
ขอบพระคุณครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

1. เข้าเมนู Insert > Name > Define > ช่อง Names in workbook: คีย์ DHF_Data > ช่อง Refers to: คีย์สูตร =DHF2556!$B$3:INDEX(DHF2556!$N:$N,MATCH(9.99999999999999E+307,DHF2556!$B:$B)) > Add
2. เพิ่มอีกชื่อโดยช่อง Names in workbook: คีย์ Tambon > ช่อง Refers to: คีย์สูตร =OFFSET(DHF_Data,0,6,,1) > OK
3. ที่ชีท จำแนกตามตำบล ที่ D4 ปรับสูตรเป็น
   =IF(N($A4),INDEX(INDEX(DHF_Data,0,MATCH(B$3,DHF2556!$B$2:$N$2,0)),SMALL(IF(Tambon=$B$2,ROW(Tambon)-MIN(ROW(Tambon))+1),$A4)),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

[tahc]

ได้คำตอบตามต้องการแล้วครับอาจารย์
แต่กว่าจะได้ก็เห็นความฉลาดน้อยของตัวเองเยอะเลยครับ (งึ๊กๆ งั๊กๆ ไปทุกขั้นตอน เจอกับดักสูตรเดิมใน A4 ที่เขียนคราวก่อนระบุ H3:H33 ทำเสร็จแล้วแก่ไปเยอะเลยครับ)
หากมีเวลาขอความกรุณาอาจารย์อธิบายรายละเอียด/วัตถุประสงค์ของแต่ละขั้นตอนด้วยนะครับ เผื่อจะมีดวงตาเห็นธรรมบ้างครับ
ขอบคุณมากมายครับอาจารย์

[snasui]

ขออธิบายคร่าว ๆ นะครับ

เนื่องจากข้อมูลสามารถเพิ่มลดได้ การเขียนสูตรให้อ้างอิงถึงตำแหน่งคงที่นั้นจะขาดความสะดวกที่จะต้องมาเปลี่ยนสูตรในภายหลัง หากเขียนช่วงข้อมูลเผื่อไว้ก็ส่งผลให้ไฟล์คำนวณช้า วิธีการหนึ่งที่ช่วยลดปัญหาดังกล่าวได้คือการให้ชื่อกับช่วงข้อมูลหรือ Range Name ซึ่งช่วงข้อมูลจะยืดหยุ่นตามปริมาณข้อมูล ไม่ต้องคอยแก้ไขสูตร

สูตรทั้งหมดคือสูตรเดิม เพียงแต่ใช้ Range Name เข้ามาแทนช่วงข้อมูลเดิม

สูตรสำหรับการกำหนดช่วงข้อมูลที่ชื่อ DHF_Data

=DHF2556!$B$3:INDEX(DHF2556!$N:$N,MATCH(9.99999999999999E+307,DHF2556!$B:$B))

หมายถึงกำหนดช่วงข้อมูลเริ่มจาก DHF2556!$B$3 จนถึงเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ N โดย INDEX(DHF2556!$N:$N,MATCH(9.99999999999999E+307,DHF2556!$B:$B) หมายถึง ให้หาเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ N โดยดูว่าคอลัมน์ B มีเซลล์สุดท้ายอยู่ที่บรรทัดใดก็ให้เป็นบรรทัดสุดท้ายในคอลัมน์ N เช่นเดียวกัน

ส่วนสูตรสำหรับกำหนดช่วงข้อมูล Tambon

=OFFSET(DHF_Data,0,6,,1)

หมายถึง ให้ช่วงของ Tambon เป็นช่วงที่ถัดจากคอลัมน์แรกของช่วงข้อมูล DHF_Data ไปทางขวา 6 คอลัมน์ โดยมีความกว้างเพียง 1 คอลัมน์

[tahc]

ผมทำ spot map เพื่อดูการกระจายของโรคไข้เลือดออกรายหมู่บ้าน ต้องการให้แต่ละตำบลแสดงสีตามเงื่อนไข ดังนี้ ให้แสดงสีเขียวในพื้นที่ที่กำหนด ถ้าข้อมูลในเซลที่กำหนดมีค่า<1 ,ให้แสดงสีเหลืองในพื้นที่ที่กำหนด ถ้าข้อมูลในเซลที่กำหนดมีค่า 1-50 และให้แสดงสีแดงในพื้นที่ที่กำหนด ถ้าข้อมูลในเซลที่กำหนดมีค่า>50 (รายละเอียดในไฟล์ครับ)

[snasui]

ลองดูตัวอย่างตามไฟล์แนบครับ สำหรับการการกำหนด Conditional Formatting สามารถเข้าไปดูที่เมนู Format > Conditional Formatting ครับ

สำหรับการกำหนดให้แสดงเป็นวงกลมสีแดงให้เปลี่ยนเป็นอักษร l (แอลเล็ก) แล้วเปลี่ยนแบบอักษรเป็น Wingdings ครับ

[tahc]

ได้ตามที่ต้องการแล้วครับอาจารย์ ขอบคุณอีกครั้งครับอาจารย์