ดึงข้อมูลแบบ 3 เงื่อนไข

[xxporxx]

พอจะวิธีเขียนสูตรให้ดึงข้อมูลมาให้ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไหมครับ
เงื่อนไขที่ 1 ให้หาข้อมูลตามชนิดของสินค้า
เงื่อนไขที่ 2 ต่อจากเงื่อนไขข้อที่ 1ครับ พอหาชนิดของสินค้าเจอให้ตรวจสอบ ขนาดของสินค้า
เงื่อนไขที่ 3 ต่อจากข้อ 2 ครับ พอหาขนาดเจอให้ตรวจสอบประเทศ แลัวถึงจะดึงข้อมูลมาครับ
ตอนแรกที่ผมทำ ผมว่าจะแยกประเทศ แล้วค่อยดึงข้อมูลมาตามชนิด และ ขนาด ให้มาแสดงแต่ว่าข้อมูลมันจะแตกไปเยอะ
เลยครับ รบกวนช่วยดูให้หน่อยครับ หรือว่ามีวิธีอื่นแนะนำมาก็ได้ครับ
มีอีกข้อนึงครับ คือว่ารายการที่ผมทำดรอปดาวน์ มาจาก Pivot Table ทำไมมันขึ้นข้อมูลห่างกันครับ มีวิธีแก้ไขไหมครับ
ขอบคุณครับ

[xxporxx]

ทำบอม.xlsx

[DhitiBank]

ตอบข้อ 1 ก่อนนะครับ
หากต้องการให้รายการใน drop down list เรียงติดๆ กัน ก็ต้องสร้าง drop down จากต้นแหล่งที่เรียงติดๆ กันครับ ในไฟล์แนบใหม่นี้ ผมลองสร้างรายการไม่ซ้ำออกมาใหม่ในชีท List (สีเหลือง) ด้วยสูตรแต่ไม่มีการเรียงลำดับตัวอักษร และสร้าง Named Range เพื่อเอาไปอ้างใน data validation ลองสังเกต:
--สูตรในชีท List
--Named Range โดยกด Ctrl+F3
--เอา Named Range ไปอ้างใน data validation

ส่วนข้อ 2 การเรียกข้อมูล เช่น ใช้กล่อง, ใช้ลัง ฯลฯ ในชีท "หาข้อมูล" ตามความถนัดของผม ผมคิดว่าหากมีฐานข้อมูล (คือชีท Data) อยู่แล้ว และอยากจะดึงข้อมูลด้วยสูตร การดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยตรงจะสะดวกกว่าดึงมาจาก Pivot table นะครับ เพราะ pivot จะเปลี่ยนรูปร่างหน้าตาหากมีการ refresh ข้อมูลหรือปรับตัวกรองใหม่ ทำให้การอ้างอิงในสูตรเดิมจะใช้ไม่ได้

และหากจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล ผมคิดว่า เกณฑ์ที่จะใช้ดึงข้อมูลในเซลล์ A8 ลงไป ควรใช้คำที่เหมือนกับที่ใช้ในฐานข้อมูลครับ จะทำให้สามารถใช้สูตรดึงข้อมูลมาได้ง่าย ดังนั้นจึงอยากสอบถามก่อนว่า เปลี่ยนคำที่จะใช้ให้มีข้อความเหมือนกับรายการ Product Detail ในชีท List ได้หรือไม่ครับ

[xxporxx]

ได้ครับ ถ้าอย่างนั้นผมไม่ต้องใช้ Pivot Table โดยที่ผมใช้ Sheet data มาเป็นฐานข้อมูลเลยได้ใช่ไหมครับ
ขอบคุณ คุณ DhitiBank มากครับ

[DhitiBank]

ยินดีครับ
แล้วสำหรับการดึงข้อมูลในชีท "หาข้อมูล" ไม่ทราบว่าได้คำตอบหรือยังครับ หากยังรบกวนทำตัวอย่างคำตอบที่ถูกต้องแล้วแนบไฟล์มาได้ไหมครับ จะได้แนะนำสูตรที่ใช้ให้ครับ

[xxporxx]

ข้อแรก ผมกด Ctrl+F3 เห็น สูตรแล้วครับแต่ก็ยังคงใช้ไม่เป็นครับ ต้องขอเวลาศึกษาอีกหน่อยครับเพื่อทำความเข้าใจว่ามันมีไว้ใช้ทำอะไรครับ
แล้วข้อสอง คุณ DhitiBank จะดึงข้อมูลให้มาแสดงผลในตารางที่ต้องการให้ถูกต้องได้อย่างไรครับ
ผมเริ่มงงแล้วครับ รบกวนขอตัวอย่างเพื่อเป็นแนวทางได้ไหมครับ

[DhitiBank]

ใจเย็นๆ ครับ

สำหรับข้อ 1 เป็นเพียงตัวอย่างการสร้าง Named Range เพื่อเอาไว้ใช้อ้างอิงได้ง่ายเวลาจะเอามาทำ drop down ครับ (หรือจะเอาไปอ้างในสูตรก็ได้) หากคุณ xxporxx พอใจใน drop down ตัวนี้แล้ว ก็ค่อยๆ ศึกษาวิธีทำในภายหลังได้ครับ ถ้าอย่างนั้นเราผ่านปัญหานี้ไปก่อน

ส่วนเรื่องการดึงข้อมูลในชีท "หาข้อมูล" สามารถใช้สูตรได้ครับ คุณ xxporxx ลองใส่หน้าตาคำตอบที่ต้องการแล้วแนบไฟล์มาใหม่ครับ

[xxporxx]

ครับตอนนี้ผมเอา Pivot ออกแล้วนะครับรบกวนลองดูตามไฟลแนบครับ

[DhitiBank]

ไม่ค่อยเข้าใจครับ

ในชีท "หาข้อมูล" คอลัมน์ A นี่เป็นคำตอบแล้วใช่หรือเปล่าครับ หากยังไม่ได้ใส่คำตอบ รบกวนใส่ลงมาเลย (คำตอบคือ สิ่งที่อยากจะให้เป็นเมื่อใส่สูตรแล้วครับ)

[xxporxx]

ต้องขอโทษด้วยครับ ผมแนไฟลให้ไหมแล้วครับ

[DhitiBank]

สอบถามเพิ่มหน่อยครับ

ในไฟล์ที่ผมแนบมา ชีท "ค้นหาข้อมูล" ตรงเซลล์ D8:E22 เป็นรายการไม่ซ้ำที่ดึงมาจากชีท Data ซึ่งมี 10 รายการ แต่งงตรงที่;

--ตรงที่ระบายสีส้มไว้ 4 รายการ ต้องจัดเอาไว้กลุ่มไหนครับ

--ที่ระบายสีเขียวไว้ คือไม่รู้ว่ามันเป็นบรรจุภัณฑ์อะไร รบกวนบอกให้ละเอียดอีกนิดหนึ่งครับ ว่ามันคืออะไรเมื่อดูจาก 10 รายการนี้

[xxporxx]

สอบถามเพิ่มหน่อยครับ

ในไฟล์ที่ผมแนบมา ชีท "ค้นหาข้อมูล" ตรงเซลล์ D8:E22 เป็นรายการไม่ซ้ำที่ดึงมาจากชีท Data ซึ่งมี 10 รายการ แต่งงตรงที่;

--ตรงที่ระบายสีส้มไว้ 4 รายการ ต้องจัดเอาไว้กลุ่มไหนครับ

--ที่ระบายสีเขียวไว้ คือไม่รู้ว่ามันเป็นบรรจุภัณฑ์อะไร รบกวนบอกให้ละเอียดอีกนิดหนึ่งครับ ว่ามันคืออะไรเมื่อดูจาก 10 รายการนี้

ตอบครับ ตรงสีส้ม 4 รายการนะครับ
---รายการที่ 1 ลัง ไม่พิมพ์ อยู่ที่ B10 ครับ
---รายการที่ 2.กล่อง PH อยู่ที่ B8 ครับ
---รายการที่ 3. สติ๊กเกอร์ปะกล่อง อยู่ที่ B14 ครับ
-- รายการที่ 4 เทปใส 2" คงต้องเพิ่มหมายเหตุ เป็น B24 ครับ
ส่วนสีเขียวนั้นถ้าไม่มีบรรจุภัณฑ์ที่จะใช้ก็ปล่อยว่างก็ได้ครับ
ขอบคุณมากครับที่กรุณาช่วยตอบ

[DhitiBank]

แนวการทำดังไฟล์แนบครับ

ขั้นแรกก็สร้างรายการไม่ซ้ำ (ในตัวอย่างนี้จะหามาด้วยสูตร แต่จริงๆ มีหลายวิธี) เอามาทำ drop down ขั้นตอนคร่าวๆ ก็อธิบายไปบ้างแล้วครับ คือ
-- หารายการไม่ซ้ำ
-- สร้าง Named Range (ดูใน Name Manager โดยกด Ctrl+F3)
-- เอา named range มาทำ drop down จากเมนู data validation

ต่อมาก็มาเขียนสูตรในชีท "หาข้อมูล"
-- เนื่องจากเกณฑ์ที่คุณทำไว้ในคอลัมน์ A ใช้คำแตกต่างจากในฐานข้อมูล ผมเลยเอาคำที่มีในฐานข้อมูลมาไว้ในด้านขวาเพื่อเอาไว้เทียบครับ (ดูในไฟล์)
-- ที่ B8 คีย์

Code: Select all

=OFFSET(C8,,SUMPRODUCT(--IF(ISNUMBER(MATCH(IF(TRIM(Data!$A$2:$A$145)=$B$2,IF(TRIM(Data!$B$2:$B$145)=$D$2,IF(TRIM(Data!$F$2:$F$145)=$F$2,TRIM(Data!$C$2:$C$145)))),D8:E8,0)),MATCH(IF(TRIM(Data!$A$2:$A$145)=$B$2,IF(TRIM(Data!$B$2:$B$145)=$D$2,IF(TRIM(Data!$F$2:$F$145)=$F$2,TRIM(Data!$C$2:$C$145)))),D8:E8,0))))

กด Ctrl+Shift ค้างเอาไว้ แล้วกด Enter ครับ --> คัดลอกลงไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

หรืออีกแนวหนึ่ง ลองดูในชีท "หาข้อมูล (2)"
-- คอลัมน์ A ผมเอารายละเอียดสินค้าที่สะกดเหมือนกับที่ใช้ในฐานข้อมูลมาใส่เพื่อให้ใช้สูตรง่ายขึ้น
-- ที่ B8 คีย์

Code: Select all

=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(Data!$A$2:$A$145)=$B$2),--(TRIM(Data!$B$2:$B$145)=$D$2),--(TRIM(Data!$F$2:$F$145)=$F$2),--(TRIM(Data!$C$2:$C$145)=A8)),"Yes","-")

Enter --> คัดลอกลงล่างครับ

[xxporxx]

ได้ตามที่ต้องการให้แสดงผลเลยครับ
ขอบคุณ
คุณ DhitiBank มากเลยครับ