Snasui Excel Forum

คำถามที่ 1
เมื่อเราบันทึกรายการจากตรงนี้ ต้องการให้จำนวนเงิน ตามรายการนี้ไปปรากฎอยู่ในเดือน ม.ค.-ก.พ. ตรงกับวันที่และรายการที่เราคีย์ไว้ตรงนี้ ตามตัวอย่างที่เห็นในเดือน ม.ค.-ก.พ. ต้องทำอย่างไรครับ

คำถามที่2
1.ต้องการหาตัวเลขในคอลั่มA-Bหลังจุดทศนิยมเช่น .38 + แล้วให้เลขนั้นมาอยู่ในคอลั่มD ต้องทำอย่างไรครับ
2.และถ้าเราต้องการหาตัวเลขที่คิดกันเฉพาะหลักได้หรือไม่เช่น123456789 ต้องการหาเล ขเฉพาะหลักสิบคือเลข8 และหลักพันคือเลข6 จะต้องทำอย่างไรครับ

ขอบคุณมากครับ

คำถามที่ 1 ใช้ vlookup() & match() & index() & offset()
คำถามที่ 2.1 ใช้ find() & mid() & len()
คำถามที่ 2.2 หา left() ของ right() เพราะหาจากตำแหน่งหลักจากขวามาซ้าย

ปล. รอ Guru ท่านอื่นมาใส่สูตรให้นะครับ

ตอบคำถามแรกก่อน

คุณต้องเปลี่ยนการบันทึกข้อมูลที่คุณกระทำอยู่ให้เป็นแบบฐานข้อมูลตามรูป จากนั้นสร้างเป็นตารางไดนามิกส์ สุดท้ายใช้ PivotTable สรุปข้อมูล

สำหรับฟิลด์ Categories และฟิลด์ Type ทำเป็นรายการสำหรับคลิกเลือกด้วยคำสั่ง Data Validation List
ส่วนฟิลด์ Amount ใช้คำสั่ง Data Validation ตรวจสอบการป้อนข้อมูลให้สัมพันธ์กับข้อมูลที่ป้อนลงในฟิลด์ Type ว่า หากป้อนข้อมูลในฟิลด์ Type เป็น รายจ่าย จะต้องกรอกข้อมูลที่ Amount เป็นค่าติดลบเสมอ

การบันทึกข้อมูลในรูปฐานข้อมูล ต้องบันทึกให้ต่อเนื่องกัน จากนั้นใช้คำสั่ง Data PivotTable สรุปผล หากต้องการดูเดือนใดให้คลิกปุ่มสำหรับคัดกรอง ไม่ต้องแยกย่อยจนเกินเหตุ เพราะการแยกย่อยทำให้แฟ้มใหญ่ขึ้นครับ

เมื่อข้อมูลในฐานข้อมูลเพิ่มขึ้น ก็คลิกขวาที่ PivotTable แล้วใช้คำสั่ง Refresh ครับ ก็จะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ลองหาหนังสือ จัดการฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel 2010 มาอ่านด้วยครับ เพราะในหนังสือเล่มดังกล่าวมีหัวข้อ Data Validation List, ตารางไดนามิกส์, Data PivotTable

ถามข้อ 2 ว่ามีจุดประสงค์ของการกระทำเพื่ออะไรครับ

พยายามทำงานให้เสร็จแบบ Worksmart ครับ อย่าทำงานแบบขี่ช้าง จับตั๊กแตนครับ เสียเวลา เสียพลังงาน เพิ่มกาซเรือนกระจก

ลองตามนี้ครับ

ที่ ชีท มกราคม เซลล์ D5 คีย์ กด ctrl+shift+enter คัดลอกไปขวามือ แล้วลงล่างพร้อมกัน

ส่วนชีท กุมภาพันธ์ ลองหัดปรับสูตรเองดูก่อนครับ

ชีท การหาตัวเลขที่อยู่ติดกัน เซลล์ D2 คีย์ =MID(A2,LEN(LEFT(A2,FIND(".",A2))),5) คัดลอกลงมา

ส่วนคำถามอื่น ทำตัวอย่าคำตอบมาให้เห็นก่อนครับ

อีกทางเลือกครับ

คำถามที่ 1 ชีท มกราคม

1. เซลล์ D5
   =SUMIFS(บันทึกรายการจ่าย!$D$2:$D$32,บันทึกรายการจ่าย!$A$2:$A$32,DATE($B$2-543,1,D$1),บันทึกรายการจ่าย!$B$2:$B$32,$B5)
   Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง
2. เซลล์ D13 คีย์
   =SUMIFS(บันทึกรายการจ่าย!$D$2:$D$32,บันทึกรายการจ่าย!$A$2:$A$32,DATE($B$2-543,1,D$1),บันทึกรายการจ่าย!$B$2:$B$32,"")
   Enter > Copy ไปทางขวา

ส่วนชีท กุมภาพันธ์หรือที่จะมีต่อจากนี้ให้ปรับสูตรที่ฟังก์ชั่น Date

ข้อที่เหลือทำตามที่คุณ bank9597 แนะนำครับ

bank9597 wrote:ทำตัวอย่างคำตอบมาให้เห็นก่อนครับ

Miracles wrote:[attachment=0]
คำถามที่2
2.และถ้าเราต้องการหาตัวเลขที่คิดกันเฉพาะหลักได้หรือไม่เช่น123456789 ต้องการหาเล ขเฉพาะหลักสิบคือเลข8 และหลักพันคือเลข6 จะต้องทำอย่างไรครับ
ขอบคุณมากครับ

คุณลองใช้สูตร ดังนี้
=LEFT(RIGHT(J2,2),1)&LEFT(RIGHT(J2,4),1) หรือ
=MID(J2,FIND(RIGHT(J2,2),J2,1),1)&MID(J2,FIND(RIGHT(J2,4),J2,1),1)
ตามภาพประกอบ ถ้าต้องการหาค่าตำแหน่งเดียวลองปรับปรุงสูตรครับ

ขอขอบคุณทุกๆท่าน เลยครับ ที่ช่วยทำของยากให้กลายเป็นของง่ายและประหยัดเวลาขึ้นมามาก

ไม่ว่าจะเป็น

คุณcruzz
คุณnattasiray ที่แนบไฟล์มาด้วยผมขอนำไปประยุกต์ใช้ครับ ดีมากครับ
คุณbank9597
คุณsnasui
คุณpongpang

ที่เข้ามาช่วยให้คำแนะนำและตอบคำถามให้ครับ
ปัญหาที่ถามไปทุกอย่างบรรลุหมดแล้วด้วยคำตอบของทุกท่านที่กล่าวมาและยกสูตรมาให้ดูครับ

ทุกท่านสุดยอดมากครับ

ขอบคุณมากๆครับ