Snasui Excel Forum

กำลังเก็บข้อมูลอยู่เป็น Excell แต่ข้อมูลซ้ำกันมากมีวิธีเช็คอย่างไรบ้าง เช่น
ถ้าหมายเลขบัตรซำกันให้เป็นแถบสี หรือ
ใครบ้าง

ประมาณนี้



ขอบคุณล่วงหน้าครับ

1. เลือกคลุมที่ เลขที่บัตรประชาชนคอลัมน์ I
2. ไปที่ Menu>Home>Conditional Formatting>New rule>Format only unique or duplicate values>Format>เลือกสี>OK

ผมใช้ version 2010

ผมขอเพิ่มเติมนะครับ ดูจากนามสกุลไฟล์คุณแล้วเป็น version 2003 ขออธิบายแบบสั้นๆง่ายๆแล้วกันครับ ตามเงื่อนไขที่คุณให้มา หากเลขที่บัตรประจำตัวประชาชนซ้ำกันนั้น เราจะใช้การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขเข้ามาช่วยครับ โดยเจ้าการจัดรูปแบบนี้ จะทำตามก็ต่อเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง แต่มีข้อแม้ว่า
** หากคุณต้้องการให้แสดงมากกว่า 1 คอลัมน์และต้องการตรวจสอบที่คอลัมน์ใดคอคลัมน์หนึ่งแล้ว คุณต้องทำการ Lock คอลัมน์ด้วย โดยใช้เครื่องหมาย $ ครับ (หลักการจำง่ายๆ หากมันอยู่ที่ใด สิ่งนั้นโดนล็อค เช่น $a1 คือ ล็อคที่คอลัมน์ a , a$1 คือล็อคที่แถวที่ 1 หรือ $a$1 คือ ที่ ล็อคcell a1 เพราะล็อคทั้งแถวทั้งคอลัมน์ ตรงส่วนนี้อธิบายแค่นี้แล้วกันครับ ไปกันต่อ
ตามเงื่อนไข เลขที่บัตรประชาชนคุณอยู่ที่คอลัมน์ I เราก็เพียงแค่นับข้อมูลที่คอลัมน์ I ครับว่าถ้ามันมีมากกว่า 1 แสดงว่ามันซ้ำกันแน่นอน แล้วเราค่อยเลือกสีตามที่เราต้องการ
=IF(countif($I$7:$I$500,$I7))>1

Eng โดยที่ใน 2003 เราเข้าไปที่ Format - Conditional Formatting - เลือก custom - แล้วเอาสูตรนี้ไปใส่ครับ
Thai โดยที่ใน 2003 เราเข้าไปที่ รูปแบบ- การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข - เลือก กำหนดเอง - แล้วเอาสูตรนี้ไปใส่ครับ
แต่ แต่ แต่ คุณต้องคลุมคอลัมน์ที่ต้องการก่อนนะครับ เช่น จาก คอลัมน์ A ถึง Z
หากผมอธิบายส่วนใดผิดพลาด รบกวนท่านอื่นเพิ่มเติมให้หน่อยครับ

ขอบพระคุณครับ

เครื่องผม office 2007
เดี๋ยวไปหาเครื่อง 2003 และ 2010 ทำดูครับ

2007 ก็ทำได้ครับแล้วสามารถกำหนดเงื่อนไขได้มากกว่า 2003 ใน Version 2003 กำหนดเงื่อนไขมากสุดได้เพียง 3 เงื่อนไข