Snasui Excel Forum

ดิฉันต้องการดึงข้อมูลจาก sheet "Data" ไปยัง sheet "AA","BB","CC"
โดยเงื่อนไขอยู่ที่ column : H ใน sheet "Data" ดังนี้คะ
ถ้า Owner no. = 111 ให้ข้อมูลที่ sheet "Data" ตั้งแต่ column C: I ไปอยู่ที่ sheet "AA"
ถ้า Owner no. = 222 ให้ข้อมูลที่ sheet "Data" ตั้งแต่ column C: I ไปอยู่ที่ sheet "BB"
ถ้า Owner no. = 333 ให้ข้อมูลที่ sheet "Data" ตั้งแต่ column C: I ไปอยู่ที่ sheet "CC"
ที่ sheet "AA" cell C5 ดิฉันลองใช้สูตร
=INDEX(Data!C$5:C$40,MATCH(AA!$B$3,Data!$H$5:$H$40,0))
ซึ่งจะได้ผลลัพธ์เฉพาะแถวแรก แต่พอแถวต่อมาค่าที่เป็นค่าเดิม
ดิฉันขอรบกวนท่านผู้รู้ช่วยแนะนำสูตรด้วยคะ

และขอรบกวนช่วยแนะนะสูตรที่ cell A5 ด้วยคะ
=COUNTA(INDEX(Data!$C$5:$I$40,MATCH(AA!$B$3,Data!$H$5:$H$40,0),0))
สูตรนี้ดิฉันต้องการนับจำนวนข้อมูลของ 111,222,333 ที่อยู่ใน sheet "Data" คะ

ขอบคุณคะ

ลองตามนี้ครับ

ที่ชีท AA เซลล์ A5 คีย์ =COUNTIF(Data!$H$5:$H$40,B3)
ที่ชีท AA เซลล์ AC5 คีย์
=IF($B5="","",INDEX(Data!C$5:C$40,SMALL(IF(Data!$H$5:$H$40=$B$3,ROW(Data!$H$5:$H$40)-ROW(Data!$H$5)+1),ROWS($C$5:C5)))) กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือ แล้วลงล่างพร้อมกัน

ในชีทอื่นๆ ก็ปรับสูตรนี้ใช้ในลักษณะเดียวกันครับ

ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการแล้วคะ ขอขอบคุณคุณ bank9597 มากคะ

ขอรบกวนสอบถามต่อยอดจากคำถามเดิมคะ ดิฉันต้องการเพิ่ม group เข้าไปใน sheet "BB"
โดยให้ดึงข้อมูลจาก sheet "data" ให้ไปอยู่ที่ sheet "BB" ตาม grop ที่จัดไว้ใน sheet "BB" คะ
จะต้องปรับสูตรที่ column A และ D อย่างไรคะ
ขอบคุณคะ

ลองตามนี้ครับ

1. เซลล์ C5 คีย์
   =IF(ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW()))>SUMPRODUCT(--($C$3=Data!$H$5:$H$40),--(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5))),"",ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW())))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. เซลล์ D5 คีย์
   =IF(N($C5),INDEX(Data!C$5:C$40,SMALL(IF(Data!$H$5:$H$40=$C$3,IF(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5),ROW(Data!$C$5:$C$40)-ROW(Data!$C$5)+1)),$C5)),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ได้ผลลัพธ์ตรงตามที่ต้องการแล้วคะ ต้องขอโทษอาจารย์ด้วยที่ใส่ผลลัพธ์ในโจทย์ไม่ถูกต้อง สุตรที่อาจาย์ให้มายากมากคะ ดิฉันลองศึกษาดูแล้วเข้าใจไม่ทั้งหมด แต่ดิฉันจะพยายามลองแกะดูเป็นช่วง ๆ ไป คิดว่าต้องใช้เวลาพอสมควร
ขอขอบคุณทุกท่านสำหรับคำแนะนำคะ

สวัสดีค่ะ


จะรบกวนสอบถามเกี่ยวกับเรื่องสูตรการดึงข้อมูล ที่แยกตามกรุ๊ปค่ะ พอดีอ่านเจอแล้วไปลองทำ ก็เกือบจะได้ค่ะ แต่สงสัยทำไมสูตร ยาวจังค่ะ จุดประสงค์เีดียวกันกับเจ้าของกระทู้ด้านล่างเลยค่ะ คือ

ต้องการแยกขอรบกวนสอบถามต่อยอดจากคำถามเดิมคะ ดิฉันต้องการเพิ่ม group เข้าไปใน sheet "BB"
โดยให้ดึงข้อมูลจาก sheet "data" ให้ไปอยู่ที่ sheet "BB" ตาม grop ที่จัดไว้ใน sheet "BB" คะ
จะต้องปรับสูตรที่ column A และ D อย่างไรคะ

พยายามแกะสูตรอันยาวเหยียด เปรียบดังทางรถไฟ หลายรอบแล้วค่ะ แต่ยังไม่ get สักที มีสูตรที่ง่ายกว่านี้ไหมค่ะ จะขอบพระคุณอย่างสูง เพราะคราวที่แล้ว ยังไ่ม่เข้าประเด็นเท่าไหร่ค่ะ พอมาเจอกระทู้นี้ เต็ม เต็ม เลยค่ะ แบบเนี้ยเลยค่ะ (แต่สูตรยากมากเลยค่ะ)


ขอบพระคุณอย่างสูงค่ะ

ปกติของการตอบคำถามจะไม่พยายามตอบทียากอยู่แล้วครับ หากจะยากก็เพราะเงื่อนไขของโจทย์

thantaporn wrote:เพราะคราวที่แล้ว ยังไม่เข้าประเด็นเท่าไหร่ค่ะ พอมาเจอกระทู้นี้ เต็ม เต็ม เลยค่ะ แบบเนี้ยเลยค่ะ (แต่สูตรยากมากเลยค่ะ)

ช่วยอธิบายและแนบไฟล์มาด้วย ชี้ให้เห็นว่าที่เข้าประเด็นเป็นแบบใด ถึงแม้ผมอธิบายนี้สูตรไป คุณ thantaporn รวมทั้งสมาชิกจำนวนมากก็เข้าใจได้ยากอยู่ดีครับ

snasui wrote: ปกติของการตอบคำถามจะไม่พยายามตอบทียากอยู่แล้วครับ หากจะยากก็เพราะเงื่อนไขของโจทย์

thantaporn wrote:เพราะคราวที่แล้ว ยังไม่เข้าประเด็นเท่าไหร่ค่ะ พอมาเจอกระทู้นี้ เต็ม เต็ม เลยค่ะ แบบเนี้ยเลยค่ะ (แต่สูตรยากมากเลยค่ะ)

ช่วยอธิบายและแนบไฟล์มาด้วย ชี้ให้เห็นว่าที่เข้าประเด็นเป็นแบบใด ถึงแม้ผมอธิบายนี้สูตรไป คุณ thantaporn รวมทั้งสมาชิกจำนวนมากก็เข้าใจได้ยากอยู่ดีครับ

สวัสดีค่ะ


คำถามจะเป็นประเด็นเดียวกันกับเจ้าของโพสนี้เลยค่ะ คือต้องการดึงข้อมูลจาก sheet data ไปที่ อีก sheet หนึ่ง และ ประเด็นที่ 2 คือ ดึงข้อมูลจาก data แล้วสามารถแบ่งเป็น group ค่ะ

ขอบคุณคะ

Group คุณต้องสร้างเข้าไปเอง ที่เหลือเป็นการดึงมาด้วยสูตรตามที่ผมตอบไปแล้ว

snasui wrote: ลองตามนี้ครับ

1. เซลล์ C5 คีย์
   =IF(ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW()))>SUMPRODUCT(--($C$3=Data!$H$5:$H$40),--(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5))),"",ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW())))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. เซลล์ D5 คีย์
   =IF(N($C5),INDEX(Data!C$5:C$40,SMALL(IF(Data!$H$5:$H$40=$C$3,IF(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5),ROW(Data!$C$5:$C$40)-ROW(Data!$C$5)+1)),$C5)),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

snasui wrote: Group คุณต้องสร้างเข้าไปเอง ที่เหลือเป็นการดึงมาด้วยสูตรตามที่ผมตอบไปแล้ว

snasui wrote: ลองตามนี้ครับ

1. เซลล์ C5 คีย์
   =IF(ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW()))>SUMPRODUCT(--($C$3=Data!$H$5:$H$40),--(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5))),"",ROWS(INDEX($B:$B,MATCH(CHAR(255),INDIRECT("B1:B"&ROW()))):INDEX($B:$B,ROW())))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. เซลล์ D5 คีย์
   =IF(N($C5),INDEX(Data!C$5:C$40,SMALL(IF(Data!$H$5:$H$40=$C$3,IF(Data!$I$5:$I$40=LOOKUP(CHAR(255),$B$5:$B5),ROW(Data!$C$5:$C$40)-ROW(Data!$C$5)+1)),$C5)),"")
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

สวัสดีค่ะ กลับมาใหม่อีกครั้งแล้วค่ะ


จะมีเรื่องรบกวนสอบถามและชี้แนะ เกี่ยวกับเรื่องการดึงข้อมูลค่ะ

คือ 1. ต้องการดึงข้อมูลจาก DATA มาลงแต่ละ Sheet ที่ำกำหนดไว้ค่ะ มีทั้งหมด3ช่องค่ะ barcoade,ชื่อสินค้า,ประเภทค่ะ

**** พยามยามมาตั้งแต่เมื่อวานแล้วค่ะ มันจะมาไม่ครบบ้าง ไม่ใช่ บ้าง ต้องขออนุญาติรบกวนด้วยนะค่ะ

รบกวนด้วยนะค่ะ พอดีจำเป็นต้องส่งเจ้านายค่ะ ขอบพระคุณมากคะ

ดึงข้อมูลมาแสดงในแต่ละซีทด้วยเงื่อนไขอะไรครับ ช่วยระบุเงื่อนไขมาด้วยครับ ขอตอบตามที่เข้าใจก่อนนะครับ
ที่ B1 คีย์ =COUNT(INDEX(DATA!$C$6:$F$1075,0,MATCH($D3$,DATA!C5:F5,0)))
ที่ B4 คีย์ =IF(ROWS(B$4:B45)>$B$1,"",INDEX(DATA!A$6:A$1075,SMALL(IF(INDEX(DATA!$C$6:$F$1075,0,MATCH($D$3,DATA!$C$5:$F$5,0))<>"",ROW(DATA!$A$6:$A$1075)-ROW(DATA!$A$6)+1),ROWS(B$4:B4)))) กดแป้น Ctrl+Shift+Enter พร้อมกัน แล้วคัดลอกไปทางขวาและลงล่าง แล้วก็จัด format cell ตามต้องการ นำไปประยุกต์ใช้กับซีทอื่นๆตามต้องการ หรือไม่ก็ทำการคัดลอกซีทแล้วก็ทำการเปลี่ยนชื่อซีทให้ตรงกับช่วงข้อมูลในซีท DATA C5:F5 ที่เซลล์ D3 ของแต่ละซีทก็ต้องเปลี่ยนชื่อให้ตรงกันด้วย และที่คอลัมน์ D ของแต่ละซีทก็เปลี่ยนช่วงข้อมูลที่จะลิงค์ด้วยครับ

thantaporn wrote:รบกวนด้วยนะค่ะ พอดีจำเป็นต้องส่งเจ้านายค่ะ ขอบพระคุณมากคะ

โพสต์นี้ไม่จำเป็นต้องมีครับ ผมเห็นคุณโพสต์มาแบบนี้บ่อยครั้ง ซึ่งคราวก่อนผมได้ลบออกไป ควรโพสต์เมื่อมีข้อมูลที่จะแจ้งเพิ่มเติม หรือ ถามต่อในประเด็นที่เกี่ยวข้อง หรือ แจ้งผล หลังจากที่ได้รับคำตอบแล้ว

joo wrote: ดึงข้อมูลมาแสดงในแต่ละซีทด้วยเงื่อนไขอะไรครับ ช่วยระบุเงื่อนไขมาด้วยครับ ขอตอบตามที่เข้าใจก่อนนะครับ
ที่ B1 คีย์ =COUNT(INDEX(DATA!$C$6:$F$1075,0,MATCH($D3$,DATA!C5:F5,0)))
ที่ B4 คีย์ =IF(ROWS(B$4:B45)>$B$1,"",INDEX(DATA!A$6:A$1075,SMALL(IF(INDEX(DATA!$C$6:$F$1075,0,MATCH($D$3,DATA!$C$5:$F$5,0))<>"",ROW(DATA!$A$6:$A$1075)-ROW(DATA!$A$6)+1),ROWS(B$4:B4)))) กดแป้น Ctrl+Shift+Enter พร้อมกัน แล้วคัดลอกไปทางขวาและลงล่าง แล้วก็จัด format cell ตามต้องการ นำไปประยุกต์ใช้กับซีทอื่นๆตามต้องการ หรือไม่ก็ทำการคัดลอกซีทแล้วก็ทำการเปลี่ยนชื่อซีทให้ตรงกับช่วงข้อมูลในซีท DATA C5:F5 ที่เซลล์ D3 ของแต่ละซีทก็ต้องเปลี่ยนชื่อให้ตรงกันด้วย และที่คอลัมน์ D ของแต่ละซีทก็เปลี่ยนช่วงข้อมูลที่จะลิงค์ด้วยครับ

อันดับแรก ต้องขอโทษที่โพสในหัวข้อเดิมๆ ที่ผ่านมา สูตรที่ได้มายังไม่ตรงตามเป้าหมายค่ะ จึงต้องโพสซ้ำ อย่างที่เคยแจ้งให้ทราบว่า เป็นครั้งแรกในชีวิตที่สมัครเป็นสมาชิกเรื่องตอบปัญหา excel ที่จริงติดตาม เวปนี้มานานแล้วค่ะ ตั้งแต่รูปของคุณ snasui เป็นรูปตอนไม่ใส่แว่นใส่เสื้อกีฬา ไม่แน่ใจ ก็ชื่นชมเวปคุณมาตลอดค่ะ จนตัดสินใจเป็นสมาชิกของเวปนี้ เพราะเป็นเวปที่ไม่ปิดกั้นความรู้ ได้ความรู้ใหม่ๆ ค่ะ

ถ้าอย่างนั้น จะรบกวนอีกครั้งค่ะ อธิบายเงื่อนไขต่างๆไว้ที่เอกสารแล้วค่ะ จะใช้ sheet data คอลัมภ์ a และ b เป็นฐานข้อมูล ส่วนคอลัมภ์ c-f จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกเดือนค่ะ ขอบพระคุณค่ะ

กรณีที่ยังไม่ได้คำตอบแล้วโพสต์ถามเรื่อย ๆ นั้น เป็นเรื่องที่ทำได้ตามปกติครับ แต่การโพสต์ในกรณีร้องขอให้ตอบ ไม่จำเป็นต้องโพสต์ครับ ยิ่งเขียนแยกมาอีกโพสต์ต่างหาก ยิ่งไม่จำเป็น ที่ผมเขียนถึงคือประเด็นนี้ครับ

ตามไฟล์ที่แนบมาใหม่ ลองแนบตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วย จะได้เข้าใจตรงกัน

snasui wrote: กรณีที่ยังไม่ได้คำตอบแล้วโพสต์ถามเรื่อย ๆ นั้น เป็นเรื่องที่ทำได้ตามปกติครับ แต่การโพสต์ในกรณีร้องขอให้ตอบ ไม่จำเป็นต้องโพสต์ครับ ยิ่งเขียนแยกมาอีกโพสต์ต่างหาก ยิ่งไม่จำเป็น ที่ผมเขียนถึงคือประเด็นนี้ครับ

ตามไฟล์ที่แนบมาใหม่ ลองแนบตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วย จะได้เข้าใจตรงกัน

ได้แนบไฟล์ใหม่ให้แล้วค่ะ และทำตัวอย่างในแต่ละ sheet แล้วคะ



ขอบคุณค่ะ

จากตัวอย่างคำตอบที่ให้มา

ที่ชีทพร้อมขาย เซลล์ B4 คีย์สูตร

=DATA!A6

Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง สามารถใช้สูตรเดียวกันนี้กับชีทอื่น ๆ โดยดูคอลัมน์ที่สัมพันธ์กัน

snasui wrote: จากตัวอย่างคำตอบที่ให้มา

ที่ชีทพร้อมขาย เซลล์ B4 คีย์สูตร

=DATA!A6

Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง สามารถใช้สูตรเดียวกันนี้กับชีทอื่น ๆ โดยดูคอลัมน์ที่สัมพันธ์กัน

ค่ะ แบบสูตรที่อาจาร์ยให้มานั้น เคยทำมาก่อนหน้านี้แล้วค่ะ

เงื่อนไขที่ต้องการอยากได้คือ ต้องการให้ข้อมูล sheet :data /คอลัมภ์ A และ B link ไปแต่ละ Sheet (Sheet พร้อมขาย,เกรดb ฯ)
ต่อเมื่อมีการคีย์ตัวเลขลงไปที่แต่ละ columnใน Sheet :data ค่ะ

ลองแบบนี้ดูครับว่าตรงกับที่ต้องการหรือไม่ ที่ซีทพร้อมขายเซลล์ B4 คีย์ =IF(D4="","",DATA!A6) Enter > Copyลงด้านล่าง
ที่ C4 คีย์ =IF(D4="","",DATA!B6) Enter > Copyลงด้านล่าง
ที่ D4 คีย์ =IF(DATA!C6="","",DATA!C6) Enter > Copyลงด้านล่าง

อีกวิธีหนึ่งครับหากต้องการให้ข้อมูลที่ลิงค์มาเรียงต่อกันโดยไม่มีช่องว่างที่ซีทพร้อมขายเซลล์ G3 คีย์ =COUNT(INDEX(DATA!$C$6:$F$20,0,MATCH($D$3,DATA!C5:F5,0)))
ที่ D4 คีย์ =IF(ROWS(D$4:D4)>$G$3,"",INDEX(DATA!C$6:C$1075,SMALL(IF(INDEX(DATA!$C$6:$F$1075,0,MATCH($D$3,DATA!$C$5:$F$5,0))<>"",ROW(DATA!$A$6:$A$1075)-ROW(DATA!$A$6)+1),ROWS(D$4:D4)))) กดแป้น Ctrl+Shift+Enter พร้อมกัน จากนั้นก็ Copy ลงด้านล่าง
ที่ B4 คีย์ =IF($D4="","",INDEX(DATA!A$6:A$20,MATCH($D4,DATA!$C$6:$C$20,0))) Enter > Copy ลงด้านล่าง
ที่ C4 คีย์ =IF($D4="","",INDEX(DATA!B$6:B$20,MATCH($D4,DATA!$C$6:$C$20,0))) Enter > Copy ลงด้านล่าง

นำไปประยุกต์ใช้กับซีทอื่นๆ ตามต้องการ