Page 1 of 1

การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 5:42 pm
by lukkedjang
เรื่อง การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

เรียน ทุกท่าน

ตอนนี้ดิฉันมีปัญหาเรื่องการแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

1. ค้นหาค่าที่ = 0 แทนที่ด้วย "ค่าว่าง" แต่พอทำเช่นนี้แล้วมีปัญหาเช่น 20.05 มันแทนที่เป็น 2.50

2. คอลัมน์ที่ต้องการค้นหา PO2500 *บวกค่าขนส่ง →ต้องการแทนทีให้เหลือแค่ PO2500 (หลังเครื่องหมาย * ไม่เอา)

จะต้องทำอย่างไรช่วยแนะนำด้วยคะ

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 5:46 pm
by snasui
:D แนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยครับ จะได้เห็นว่าข้อมูลมีกี่แบบ จะได้ตอบได้ตรงประเด็นครับ

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 5:56 pm
by lukkedjang
snasui wrote::D แนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วยครับ จะได้เห็นว่าข้อมูลมีกี่แบบ จะได้ตอบได้ตรงประเด็นครับ

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 6:47 pm
by snasui
:D
lukkedjang wrote:1. ค้นหาค่าที่ = 0 แทนที่ด้วย "ค่าว่าง" แต่พอทำเช่นนี้แล้วมีปัญหาเช่น 20.05 มันแทนที่เป็น 2.50
ต้องการให้แทนที่แล้วเป็นค่าเท่าใดครับ
lukkedjang wrote:2. คอลัมน์ที่ต้องการค้นหา PO2500 *บวกค่าขนส่ง →ต้องการแทนทีให้เหลือแค่ PO2500 (หลังเครื่องหมาย * ไม่เอา)
ค่าที่ว่านี้อยู่ในชีทไหน คอลัมน์ไหนครับ

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 7:30 pm
by lukkedjang
snasui wrote::D
lukkedjang wrote:1. ค้นหาค่าที่ = 0 แทนที่ด้วย "ค่าว่าง" แต่พอทำเช่นนี้แล้วมีปัญหาเช่น 20.05 มันแทนที่เป็น 2.50
ต้องการให้แทนที่แล้วเป็นค่าเท่าใดครับ
lukkedjang wrote:2. คอลัมน์ที่ต้องการค้นหา PO2500 *บวกค่าขนส่ง →ต้องการแทนทีให้เหลือแค่ PO2500 (หลังเครื่องหมาย * ไม่เอา)
ค่าที่ว่านี้อยู่ในชีทไหน คอลัมน์ไหนครับ

ตอบคำถามที่ 1. ต้องการให้แสดงเป็นค่าว่างๆ 2. ชีทที่ 2 คอลัมน์ A

ขอโทษคะที่อธิบายไม่ละเอียด

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 7:35 pm
by snasui
:shock: ช่วยยืนยันอีกรอบว่า 20.05 ให้แสดงเป็นค่าว่าง ใช่หรือไม่ครับ

ถ้าไม่ใช่ ช่วยเขียนอธิบายให้ละเอียด พื้นที่ตรงนี้สามารถเขียนได้ 60,000 อักขระ เขียนมาได้เต็มที่เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 7:41 pm
by snasui
:D สำหรับข้อ 2 ลองตามนี้ครับ
  1. คลุมคอลัมน์ A
  2. กดแป้น Ctrl+H เพื่อเปิดกล่อง Replace > ช่องบนให้เคาะวรรคไป 1 ครั้งแล้วตามด้วยเครื่องหมาย * > ช่องล่างปล่อยว่าง > คลิก Replace All

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 7:54 pm
by lukkedjang
snasui wrote::shock: ช่วยยืนยันอีกรอบว่า 20.05 ให้แสดงเป็นค่าว่าง ใช่หรือไม่ครับ

ถ้าไม่ใช่ ช่วยเขียนอธิบายให้ละเอียด พื้นที่ตรงนี้สามารถเขียนได้ 60,000 อักขระ เขียนมาได้เต็มที่เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน

ขอโทษอีกครั้งคะ

ถ้าค่า 20.05 ก็ให้มันแสดงเป็น 20.05 แต่ถ้าค่าช่องใดเป็น 0.00 ให้แสดงเป็นค่าว่างคะ

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 8:01 pm
by lukkedjang
snasui wrote::D สำหรับข้อ 2 ลองตามนี้ครับ
  1. คลุมคอลัมน์ A
  2. กดแป้น Ctrl+H เพื่อเปิดกล่อง Replace > ช่องบนให้เคาะวรรคไป 1 ครั้งแล้วตามด้วยเครื่องหมาย * > ช่องล่างปล่อยว่าง > คลิก Replace All
ขอบคุณค่ะ

ที่ผ่านมาดิฉันทำตามวิธีที่อาจารย์แนะนำเลยค่ะ แต่ต่างกันที่กว่าดิฉันคุมคอลัมน์ A เนื่องจากมันมีข้อมูลคอลัมน์อื่นที่แสดงเครื่องหมาย *

ซึ่งบางคอลัมน์ต้องการตัดข้อความหลังเครื่องหมาย * และบางคอลัมน์ก็ไม่ต้องการตัดข้อความหลังเครื่องหมาย *

และพอลองทำที่อาจารย์แนะนำข้อมูลมันหายไปหมดทุกคอลัมน์เลยคะ (ที่แนบไฟล์ไป ชีท "Sheet 2" เป็นข้อมูลบางส่วน)

Re: การแทนค้นหาและแทนที่ค่าที่ต้องการ

Posted: Sat Mar 16, 2013 8:19 pm
by snasui
lukkedjang wrote:ขอบคุณค่ะ

ที่ผ่านมาดิฉันทำตามวิธีที่อาจารย์แนะนำเลยค่ะ แต่ต่างกันที่กว่าดิฉันคุมคอลัมน์ A เนื่องจากมันมีข้อมูลคอลัมน์อื่นที่แสดงเครื่องหมาย *

ซึ่งบางคอลัมน์ต้องการตัดข้อความหลังเครื่องหมาย * และบางคอลัมน์ก็ไม่ต้องการตัดข้อความหลังเครื่องหมาย *

และพอลองทำที่อาจารย์แนะนำข้อมูลมันหายไปหมดทุกคอลัมน์เลยคะ (ที่แนบไฟล์ไป ชีท "Sheet 2" เป็นข้อมูลบางส่วน)

:D สรุปว่าได้ตามต้องการหรือไม่ครับ :?:

ส่วนข้อแรกแสดงว่าเซลล์ที่เป็นค่าว่างมีค่าเป็น 0 และต้องการจะลบทิ้งให้แสดงเป็นเซลล์ว่างเปล่า การทำเช่นนั้นคงต้องหาพื้นที่มาช่วยในการทำเช่นนั้น

ตัวอย่าง
  1. ที่ J5 คีย์สูตร
    =IF(D5=0,"",D5)
    Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง
  2. Copy ผลลัพธ์ที่ได้ไปวางเฉพาะ Value ในข้อมูลเดิม
  3. คลุมข้อมูลเดิม (D5:H11)
  4. กดแป้น Ctrl+F เพื่อเปิดกล่องค้นหา
  5. ช่องบนปล่อยว่าง > กดปุ่ม Find All
  6. กดแป้น Ctrl+A เพื่อเลือกข้อมูลที่ค้นหามาได้ทั้งหมด
  7. กดแป้น Delete