Snasui Excel Forum

สวัสดีค่ะทุกคน

วันนี้ปัญหาอีกแล้ว พอดีไม่ค่อยมีความรู้เรื่อง Excel เลย ทำให้การทำงานช้ามาดค่ะ รบกวนช่วยแนะนำด้วยนะคะ

1. ต้องการที่จะ ได้สูตรที่ทำให้เวลาที่เราคีย์ข้อมูลไปในช่องที่เป็นคอลัมน์เงินสด แล้วสามารถที่จะไปแสดงไว้ในsheet ที่ชื่อเงินสดโดยอัตโนมัติค่ะ

เช่น ในไฟล์ที่แนบมีมีอยุ่ 6 ชีท ซึ่งต้องบอกก่อนว่าดิฉันต้องกรอกข้อมูลใน sheet ที่เป็นชื่อ โรงงาน 1 โรงงาน 2 ไปเรื่อยๆๆ ในการทำจริงมีเป็น 50 โรงงาน

สิ่งที่ต้องการคือ การที่ดิฉันต้องมานั่งคัดลอกทุกตัวอักษรที่คอลัมน์เงินสด ว่ามีรายละเอียดอะไรบ้าง ยอดเงินสดเท่าไหร่ มันจะมีหัวข้อคือเงื่อนไขในการชำระเงิน ดิฉันต้อง

มานั่งสรุปในแต่ละหัวข้อทั้งเงินสด เครดิต ปล่อยเกี๊ยว เป็นต้น ซึ่งเหนื่อยมากค่ะ รบกวนช่วยนะคะ



2. ดิฉันต้องทำหน้าสรุปบัญชี 3 sheet ซึ่งมีข้อมูลที่ต้องสรุปแตกต่างกันไม่มากแต่ต้องสรุปให้ผู้บริหาร 3 คน ซึ่งแต่ละคน ก็อยากได้ข้อมูลที่ตัวเองต้องการดูเท่านั้น ทำให้

ดิฉันต้องมานั่งลิงก์ข้อมูลทั้ง 3 Sheet เอง ซึ่งเสียเวลามาก จะยกตัวอย่าง การทำงานคือ

2.1 sheet ที่ชื่อบัญชี ดิฉันต้องมานั่งทำารุปใหม่อีกแล้วว่าแต่ละโรงงาน ในแต่ละวัน มียอดสินค้าออกเท่าไหร่ และมีเงื่อนไขในการชำระเงินอะไร และยอดเท่าไหร่ ต้องการได้วิธีที่ดิฉันไม่ต้องไปนั่ง copy ในช่อง sum ของแต่ละโรงงานว่าวันนี้มีสินค้าออกไปเท่าไหร่ และเงื่อนไขการชำระเงินอะไร ยอดเท่าไหร่

2.2 Sheet ที่ชื่อปะหน้าบัญชี ความละเอียดของข้อมุลน้อยลง แค่ต้องการยอดสรุปรวมของแต่ละโรงงานว่ามีสินค้าออกเท่าไหร่ เงื่อนไขการชำระเงินอะไร ยอดเท่าไหร่

ความต้องการเช่นเดียวกัน ช่วยบอกวิธีทำที่มันง่ายต่อการ copy มาทีละตัว


2.3 sheet สรุป อันนี้ส่งผู้บริหารสูงสุด คือท่านอยากทราบว่าโดยสรุปแล้วแต่ละโรงงานว่ามีสินค้าออกเท่าไหร่ เงื่อนไขการชำระเงินอะไร ยอดเท่าไหร่ มีความ

คล้ายคลึงกับ sheet ปะหน้าบัญชี แต่ใน sheet นี้ต้องแยกตารางออกเป้น 2 ตาราง คือ สินค้าออก และ มูลค่าของเงื่อนไขการชำระเงิน ช่วยด้วยนะคะ


ถ้าทราบวิธีจะช่วยให้ดิฉันมีเวลาไปทำงานอย่างอื่นอีกเยอะเลยคะ

ตอบข้อ 1 ครับ

ที่ B7 คีย์ =INDEX(โรงงาน1!$B$6:$B$22,SMALL(IF(ISNUMBER(โรงงาน1!$A$6:$A$22),ROW(โรงงาน1!$A$6:$A$22)-ROW(โรงงาน1!$A$6)+1),ROWS($A$7:A7))) กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกลงมา
ในคอลัมน์อื่น ต้องการให้แสดงข้อมูลของคอลัมน์ไหนให้เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในสูตร (ตัวสีแดงในสูตรด้านบน)

ถึงคุณ bank9597

รบกวนหน่อยค่ะ พอดีว่าสูตรที่ให้มาค่ะ ดิฉันอยากให้มันแสดงข้อมูลแค่รายละเอียดที่มีอยู่ในช่องเงินสดเท่านั้น ช่องที่เป็นเครดิตไม่ต้องโชว์

ต้องทำอย่างไรค่ะ

รบกวนอธิบายอีกครั้งครับ ชีทไหน เซลล์ไหน ตัวอย่างคำตอบเป็นไร ลองอีกครั้งครับ

อธิบายเพิ่มเติมค่ะ

คือสิ่งที่ต้องการคือ ข้อมูลใน sheet เงินสด ต้องมีข้อมูลที่ลงบนทึกในช่องที่เป็นเงินสดเท่านั้น

ช่องื่นๆๆ เช่น ช่องเครดิต ไม่นำมาแสดงข้อมูล ตามเอกสารแนบค่ะ


*** และขอสอบถามเพิ่มเติม ลองใช้สูตรที่คุณ Bank ให้มาแล้วค่ะ แต่ติดปัญหาตรงที่ ถ้าช่องข้างหน้าของข้อมูลเป็นเซลล์ว่าง สูตรนี้จะไม่ดึงข้อมูลให้ค่ะ

ช่วยด้วยนะค่ะ

การอธิบายให้อ้างถึงตำแหน่งเซลล์ จะได้เข้าถึงข้อมูลโดยไว

ควรอธิบายว่า ข้อมูลจากชีทไหน เซลล์ไหน ไปแสดงที่ชีทไหน เซลล์ไหน โดยกรอกตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วย จะได้เห็นว่าค่าที่ถูกต้องเป็นอย่างไร จะได้สะดวกในการทำความเข้าใจ

ที่แจ้งมาว่า ถ้าช่องหน้าหน้าเป็นเซลล์ว่าง สูตรจะไม่ดึงข้อมูลมาให้ ให้ระบุว่าเป็นชีทไหน เซลล์ไหน ค่าที่ถูกต้องได้เท่าใดมาด้วยครับ

แจ้งขอมูลเพิ่มเติมค่ะ

สิ่งที่ต้องการคือ

1. ไฟล์สรุปข้อมูลอยู่ใน sheet โรงงาน1 ซึ่งดิฉันต้องการข้อมูลจากช่องเซลล์

B6 , D6 , E6 , J6 , และ N6 ให้ไปแสดงใน sheet เงินสด ในช่องเซลล์ B7 , C7 , D7 , E7 และ H7 ตามลำดับค่ะ

2. ไฟล์สรุปข้อมูลอยู่ใน sheet โรงงาน1 ซึ่งดิฉันต้องการข้อมูลจากช่องเซลล์

D8 , E8 , J8 และ N8 ให้ไปแสดงข้อมูลใน sheet เงินสด ในช่องเซลล์ B8 , C8 , D8 , E8 และ H8 ตามลำดับค่ะ

แต่ปัญหาตรงนี้คือ ข้อมูล ของ sheet เงินสด ในช่องเซลล์ B8 มันต้องอ้างอิงมาจาก sheet โรงงาน1 ในช่องเซลล์ B8 แต่เนื่องด้วยใน

ช่องเซลล์ ฺB8 ไม่ได้เติมข้อมูลลงไป เพราะว่าอาศัยวันรับสินค้าที่มาจากเซลล์ B6 ข้างบน คือวันที่่ 2/2/58 ค่ะ

สามารถทำอย่างไรได้บ้างค่ะ

3. ไฟล์สรุปข้อมูลอยู่ใน sheet โรงงาน1 ซึ่งดิฉันต้องการข้อมูลจากช่องเซลล์

D7 , E7 , K7 และ o7 ให้ไปแสดงข้อมูลใน Sheet เครดิต ของช่องเซลล์ B7 , c7 , d7 , f7 , h7 ตามลำดับ แต่ติดปัญหาตรงที่ว่า ในช่อง B7 ไม่สามารถแสดงค่า เพราะมันเอาข้อมูลอ้างอิงมาจาก เซลล์ B7 ของ Sheet โรงงาน1 ซึ่งจะเห็นเป็นช่องว่าง เพราะอาศัยเป็นข้อมูลเดียวกันกับเซลล์ B6 ข้างบนที่แสดงค่าเป็นวันที่รับสินค้า 2/2/58



รายละเอียดคำตอบที่อยากได้ ดูเพิ่มเติมได้ที่เอกสารแนบค่ะ





ขอบคุณค่ะ

ชีทเงินสด ที่เซลล์ C7 คีย์ =IF($A7="","",INDEX(โรงงาน1!$D$6:$D$22,SMALL(IF(ISNUMBER(โรงงาน1!$N$6:$N$22),IF(ISNUMBER(โรงงาน1!$A$6:$A$22),ROW(โรงงาน1!$N$6:$N$22)-ROW(โรงงาน1!$N$6)+1)),ROWS($I$7:I7)))) กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกลงมา

ชีทเครดิต ที่เซลล์ C7 คีย์ =IF($A7="","",INDEX(โรงงาน1!$D$6:$D$22,SMALL(IF(ISNUMBER(โรงงาน1!$O$6:$O$22),IF(ISNUMBER(โรงงาน1!$A$6:$A$22),ROW(โรงงาน1!$N$6:$N$22)-ROW(โรงงาน1!$N$6)+1)),ROWS($I$7:I7)))) กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกลงมา

สวัสดีค่ะ

ยังติดปัญหาอยู่ค่ะ รบกวนถามเพิ่มเติมคะ

คือว่า ในช่องเซลล์ A7 : A11 และ B7 : 11 ในชีทเงินสด ไม่มีข้อมูล ถ้าใช้สูตรที่คุณ bank ให้มาค่ะ

ส่วน เซลล์ตัังแต่ C12 , D12 , E12 , H12 ในชีทเงินสด แสดงค่าเป็น #NUM! เพราะเนื่องว่า ต้องเอาข้อมูลจากชีทโรงงาน1 ในช่องช่วงแถว ที่ 18 แต่ว่า ช่องเซลล์ ตั้งแต่ A18 , B18 , C18 , D18 , E18 ไม่ได้ใส่ข้อมูลลงไป เพราะว่า ข้อมูลมันจะเหมือนกับ แถว17 ตั้งแต่ A17 , B17 , C17 , D17 , E17


อีก 1 ปัญหาคือ ในชีท โรงงาน1 ตรงคอลัมน์ J K L M มันจำเป็นต้องข้อมูลเพียงอย่างเดียวในแต่ละแถว ซึ่งดิฉันทำตามสูตร ในชีทเครดิต ซึ่งปรากฎว่า ตรงช่อง E8 ในชีทเครดิต ไม่แสดงค่าเป็น 7.5 แต่แสดงข้อมูลในช่องF8 แทน ผลออกมาเป็นเลข 0 ซึ่งมันไม่ตรงกับความต้องการที่อยากได้ค่ะ

ดูตัวอย่างการปรับสูตรตามไฟล์แนบครับ

ขออภัยที่ไม่ได้มาตอบให้เสร็จน่ะครับ พอดีกลับบ้านไป ลืมสนิทเลย
ขอบคุณอาจารย์ที่มาสานต่อจนเสร็จครับ

ขอบคุณทุกคนมากค่ะ ที่ช่วยเหลือ

สวัสดีค่ะ


ขอสอบถามเพิ่มเติมค่ะ พอดีติดปัญหาอีกแล้วค่ะ คือว่า

ในไฟล์งานค่ะ มีชีทที่ต้องทำงานจริงประมาณ 20 โรงงาน ซึ่งจะแบ่งเป็นในแต่ละชีท จาก ชีทโรงงาน 1 - โรงงานที่ 20


จะเรียนถามผู้รู้ว่าถ้าต้องการที่จะให้ข้อมูล จากชีทโรงงาน 2 ไปอยู่ในชีทเงินสด เหมือนที่อาจารย์เคยทำสูตรให้ จากชีทโรงงาน 1 ไปชีทเงินสดค่ะ


เซลล์ที่ต้องการคือ เมื่อเราป้อนข้อมูลในชีทโรงงาน 2 ในกรณีที่เป็นเงินสด ข้อมูลที่ต้องการ จะเด้งไปในชีทเงินสดทันที

เช่น จากไฟล์แนบ ชีทโรงงาน 2 ต้องการให้ข้อมูลใน เซลล์ A6 , B6 , D6 , E6 , J6, N6 ไปอยู่ในชีทเงินสด ตามลำดับคือ เซลล์ A7 , B7 , C7 , D7 , E7 , H7 ค่ะ

รบกวนด้วยนะค่ะ

คุณต้องปรับสูตรเอาเองน่ะครับ เปลี่ยนจากชีท1 มาเป็นชีท2 ซึ่งหลักการดึงก็เป็นแบบเดียวกันกับชีท 1

ถ้าคุณมี 20 ชีท หรือมากกว่านั้น คุณก็จะตั้งคำถามไปไม่สิ้นสุด

ขอบคุณค่ะ