Snasui Excel Forum

[quote="water23"] แล้วอยากทราบว่าคำสั่งที่เราจะใช้ในการออกรายงานใช้คำสั่งอะไรคะ (ในการอ้างอิงสูตรให้ output ตามที่ต้องการ) และต้องแยก File หรือ Sheet ต่างหากจากกัน จาก file ฐานข้อมูลเดิม[/quote] การจะตอบได้ว่าใช้คำสั่งอะไรได้บ้างนั้น ขึ้นอยู่กับรายงานว่ามีลักษณะเป็นอย่างไร หากได้ออกแบบมาแล้วก็ช่วยระบุให้ชัดเจนว่าอยู่ชีทไหน ช่วงเซลล์ไหน

โดยปกติหากใช้สูตรดึงข้อมูลมาแสดงตามที่ต้องการก็จะเป็นฟังก์ชั่น Lookup, Vlookup, Index, Match, Small, If, Frequency, Large, Row, Rows, Indirect เป็นต้น

ขอบคุณค่ะ จากเอกสารแนบจะเริ่มทำแบบฟอร์มกรอกข้อมูลการรับชำระเงินของลูกหนี้ประจำวันเริ่มแรกต้องใช้คำสั่งตามที่แนะนำมาถูกต้องไหมคะ โดยออกแบบรูปแบบข้อมูลที่ต้องการว่าข้อมูลที่กรอกจะอยู่ในรูปของวันที่ , ข้อความ ,ตัวอักษร แล้วอยากทราบว่าคำสั่งที่เราจะใช้ในการออกรายงานใช้คำสั่งอะไรคะ (ในการอ้างอิงสูตรให้ output ตามที่ต้องการ) และต้องแยก File หรือ Sheet ต่างหากจากกัน จาก file ฐานข้อมูลเดิม

:D ควรถามในประเด็นที่ติดขัด จะได้ทำความเข้าใจเป็นเรื่อง ๆ ไป การถามแบบรวม ๆ จะได้คำตอบแบบรวม ๆ ซึ่งไม่ได้ช่วยให้เข้าใจแบบเจาะจงในเรื่องที่ต้องการ

ข้อมูลคร่าว ๆ สำหรับการสร้างแบบฟอร์มเพื่อบันทึกลงฐานข้อมูล
[list=1][*]การสร้างแบบฟอร์ม ให้สร้างตามข้อมูลที่ต้องการเก็บครับ
[*]ข้อมูลในแบบฟอร์มที่ป้องกันการป้อนผิดพลาด จะทำให้เลือกได้ที่เรียกว่า Validation จะต้องเก็บข้อมูลไว้ในพื้นที่ต่างหากแล้วค่อยนำมาแสดงใน Validation
[*]บางข้อมูลที่สัมพันธ์กับข้อ 2 ที่ต้องการให้แสดงโดยผู้ใช้ไม่ต้องกรอก ให้ใช้ฟังก์ชั่น Lookup มาจากข้อมูลที่เตรียมไว้ล่วงหน้า
[*]ใช้ VBA ในการนำข้อมูลไปวางในฐานข้อมูล
[*]ใช้ Function หรือ VBA หรือ PivotTable ในการนำข้อมูลในข้อ 4 มาแสดงรายงาน แล้วแต่ลักษณะของรายงานที่ต้องการ[/list]

ขอบพระคุณมากค่ะสำหรับคำแนะนำ เนื่องจากต้องสร้างแบบฟอร์มในการกรอกข้อมูล เพื่อสร้างรายงานในอีกชีทหนึ่งแต่ยังไม่ค่อยมีความรู้ในการเชื่อมโยงข้อมูลค่ะ

:D การสร้างฐานข้อมูลให้สร้างตามที่ต้องการเก็บข้อมูลครับ ข้อมูลอะไรที่จำเป็นต้องเก็บก็ให้มีข้อมูลตามนั้น

[color=#FF0000]การแสดงข้อมูลเป็นรายตัวค่อยทำเป็นรายงานทีหลัง[/color] ข้อมูลในเรื่องใดเรื่องหนึ่งควรถูกเก็บรวมกันอยู่ในฐานข้อมูลทั้งหมดครับ

อยากทราบว่าควรจะใช้ฐานข้อมูลแบบไหนเตรียมข้อมูล ในการสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลรับชำระเงินของลูกค้าเงินผ่อน แล้วให้แสดงข้อมูลเป็นรายงานการรับเงินประจำวัน โดยแยกออกไปเก็บข้อมูลรายตัวของลูกหนี้ ควรต้องมีความรู้ VBA หรือ Macro ใน Excel