Snasui Excel Forum

ขอบคุณนะคะ คุณ snasui เดี๋ยวลองทำดูค่ะ

Milddy wrote:1. จะทำการดึงข้อมูลจากทั้ง 12 sheet ให้มาอยู่ใน sheet เดียวกัน แยกคอลัมน์เป็นรายเดือน เพื่อเป็นการตรวจสอบเบื้องต้นว่าข้อมูลที่ทำการ load มาจากระบบอื่นนั้นถูกต้อง ครบถ้วน (ชื่อ sheet : Temp TB) file นี้จะมีเฉพาะสูตร sumif อย่างเดียวค่ะ
2. จะทำการดึงข้อมูลจาก sheet : Temp TB มาจัดอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ แยกเป็น 2 sheet ลักษณะคล้ายกันคือ แยกคอลัมน์เป็นรายเดือน (ชื่อ sheet : TB_PL และ TB_BS) จะใช้ sumif อย่างเดียวทั้ง 2 sheet ค่ะ

ควรทำ Database อยู่ในชีทเดียวกัน ต่อลงไปด้านล่างแทนการแยกเป็นชีท โดยใช้คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งระบุว่าข้อมูลนั้น ๆ เป็นของเดือนใด จากนั้นใช้ PivotTable สรุปข้อมูลแทนการใช้ Sumif เพื่อลดภาระการคำนวณครับ

คุณ snasui คะ

ลักษณะการทำงาน คือ ต้อง update ข้อมูลอยู่เป็นประจำ โดยจะนำ database มาจากระบบอื่น แยกเป็นรายเดือน ดังนั้นจะมี database อยู่ทั้งหมด 12 sheet โดยทั้ง 12 sheet นี้ไม่มีสูตรค่ะ
1. จะทำการดึงข้อมูลจากทั้ง 12 sheet ให้มาอยู่ใน sheet เดียวกัน แยกคอลัมน์เป็นรายเดือน เพื่อเป็นการตรวจสอบเบื้องต้นว่าข้อมูลที่ทำการ load มาจากระบบอื่นนั้นถูกต้อง ครบถ้วน (ชื่อ sheet : Temp TB) file นี้จะมีเฉพาะสูตร sumif อย่างเดียวค่ะ
2. จะทำการดึงข้อมูลจาก sheet : Temp TB มาจัดอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ แยกเป็น 2 sheet ลักษณะคล้ายกันคือ แยกคอลัมน์เป็นรายเดือน (ชื่อ sheet : TB_PL และ TB_BS) จะใช้ sumif อย่างเดียวทั้ง 2 sheet ค่ะ

Sheet ที่เหลือก็จะเป็นการดึงข้อมูลจาก sheet TB_PL และ TB_BS ไปใช้งานค่ะ ถ้าจะให้ไม่มีสูตร จะทำให้ทำงานได้ยากค่ะ ถ้าลักษณะงานที่ต้องการ update ข้อมูลอยู่ตลอดแบบนี้ มีวิธีไหนแนะนำได้อีกบ้างคะ ขอบคุณค่ะ

โดยตอนนี้ได้แก้ไขให้ไม่ต้องคำนวณแบบ automatic ไปแล้วค่ะ ก็ดีขึ้นมาระดับหนึ่ง แต่ข้อเสียคือ sheet เยอะมากพอมาไล่ทีละ sheet บางทีลืมหรือข้ามไป ทำให้ข้อมูลไม่ update และข้อมูลค่อนข้างเยอะ ทำให้เช็คยากพอสมควรค่ะ

การที่ไฟล์ช้าเข้าใจว่าใช้สูตรในไฟล์จำนวนมาก

สำหรับการใช้สูตรควรใช้เพื่อการคำนวณ สรุปข้อมูลมาทำรายงาน ชีทใดที่เป็น Database เราไม่ควรมีสูตรในชีทนั้น หากจำเป็นต้องมีก็เพียงบรรทัดแรกของข้อมูล บรรทัดที่เหลือให้ Copy แล้ววางเป็น Value เพื่อลดภาระการคำนวณของไฟล์ครับ

ขอบคุณค่ะ คุณ bank9597, คุณ menem เดี๋ยวลองไปทำดูนะคะ

เปลี่ยนการคำนวณจาก Automatic เป็น Manual

สำหรับการคำนวณ ให้ใช้คำนวณเป็น Sheet แทนการคำนวณทั้งไฟล์ในคราวเดียว
ด้วยการกด Shift-F9 ไล่เรียงจาก Temp TB ก่อน จากนั้นค่อยไปต่อที่ TB_PL , TB_BS
และ Sheet อื่น ๆ ที่เหลือ

ในกรณีที่ไม่ต้องการสั่งคำนวณเอง อาจจะต้องเขียน VBA เพื่อปรับปรุงค่าใน Temp TB
แทนการใช้สูตรครับ เนื่องจาก Function xLookup , SumIF ค่อนข้างจะทำงานช้า
หากพื้นที่ข้อมูลมีจำนวนมาก

ให้ทำการเปลี่ยนการคำนวนจาก Auto เป็น Manual ครับ

ไปที่ File > option > formula > เลือก manual

เวลาต้องการให้สูตรคำนวน ค่อยปรับให้เป็น Automatic

การแก้ปัญหาที่ดีกว่านี้ ควรเปลี่ยนจากการใช้สูตรกับข้อมูลมากๆ มาเป็นการเขียนโค๊ด หรือ ไม่ก็ปรับวิธีการใช้สูตรใหม่ ให้กะทัดรัด ตามความจำเป็น

รบกวนช่วยดู file ที่แนบมาให้หน่อยค่ะ คือเปิดและปิด file ช้ามาก และถ้ามีการแก้ไขอะไรนิดหน่อยก็จะขึ้น calculating : 4 processor xx%
ขออนุญาตลบข้อมูลที่เป็นตัวเลขออกนะคะ โดยโครงสร้างของ file จะเป็นดังนี้ค่ะ

1. เป็น file ที่ใช้สำหรับทำข้อมูลเป็นรายเดือน และรายปีค่ะ
2. ข้อมูลเริ่มจาก sheet ที่เป็นชื่อเดือน 12 เดือน (APR14 จนถึง MAR15) จะเป็นข้อมูลที่ load มาจากระบบอื่นเพื่อนำมาเป็น database ที่จะใช้สำหรับ sheet Temp TB
3. sheet ที่ชื่อ Temp TB จะเป็นการดึงข้อมูลจาก sheet ที่เป็นชื่อเดือนทั้ง 12 sheet มารวมกัน และใช้เป็น database ของ sheet TB_PL และ TB_BS
4. sheet ที่เหลือก็จะเป็นการดึงข้อมูลจาก sheet TB_PL และ TB_BS
5. สูตรที่ใช้เกือบทั้งหมดจะเป็น sumif ค่ะ ก่อนหน้านี้ใช้ vlookup ช้ากว่านี้มากก็เลยลองเปลี่ยนมาใช้ sumif

ช่วยแนะนำด้วยค่ะ ว่าควรทำอย่างไร เกิดจากอะไรคะ หรือควรจะเปลี่ยนสูตรในการคำนวณ ขอบคุณค่ะ
แนบ file ไม่ได้ค่ะ มีขนาดใหญ่เกิน ลอง zip แล้วประมาณ 33 MB ค่ะ