Snasui Excel Forum

เรื่อง Match คิดว่า Excel ช่วยได้เยอะครับ ติดปัญหาเรื่องการ Match มาถามได้ครับ

คือว่า ข้อมูลยังไม่อยู่ใน sql นะครับ ข้อมูลส่วนใหญ่จะซับซ้อนพอควรครับ เพราะมันต้องดึง detail มาจากหลายๆที่ มา macth รวมกันตามที่ user ขอมาครับ

เนื่องจากผมไม่เห็นกระบวนการทำงานทั้งหมด จึงไม่ทราบว่าข้อมูลนั้นมีความซับซ้อนแค่ไหน อย่างไร แต่สามารถแนะเป็นแนวทางได้ครับ

1. ถ้าข้อมูลอยู่ใน SQL อยู่แล้ว สามารถที่จะใช้ Excel ดึงข้อมูลจาก SQL ผ่าน Microsoft Query ได้เลย ซึ่งสามารถทำได้ทั้ง Query ใน SQL เตรียมไว้ก่อนเพื่อให้เป็นข้อมูลเฉพาะที่ต้องการหรือจะ Query เองโดยผ่าน Microsoft Query ไม่ต้องผ่าน Access หรือโปรแกรมใด ๆ
2. สำหรับไฟล์ Text ที่ได้รับมาก็สามารถที่จะ Import ด้วย Excel ก็ได้เ่ช่นกัน
3. นำมาสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ในรูปแบบที่ต้องการ

หากเป็นภาพกว้างไปแนะนำให้ถามเป็นประเด็น ๆ ครับ กรณีเครื่องมือสำเร็จรูปที่พอจะแนะนำได้นั้นต้องรอท่านอื่นครับ เนื่องจากผมเองใช้ Excel เป็นหลักในการนำข้อมูลมาทำเป็นรายงานต่าง ๆ โดยไม่ต้องผ่านโปรแกรมสำเร็จรูปอื่นนอกจากที่กล่าวมา

เนื่องจากงานที่ผมกำลังทำอยู่นั้น ส่วนใหญ่ จะเป็นงานเกี่ยวกับ Report โดยจะใช้ excel เป็นหลัก lและมีขนาดใหญ่มาก ใน office2007 แต่ข้อมูลดิบที่ได้นั้น มีทั้งที่เป็น ไฟล์ excel, text file ซึ่งได้มาจากหน่วยงานอื่น และดึงมาจาก server ของระบบนั้นๆ แล้วต้องนำมารวมกัน แล้วออก report จากที่หน่วยงานอื่นขอมาว่าต้องการอะไรบ้าง โดย report สุดท้ายจะออกมาเป็น excel file เสมอๆ ซึ่งก่อนที่ผมจะย้ายมา พี่ๆ เข้าทำกันโดย นำข้อมูลต่างๆลง Access ก่อน ทำ table ต่างๆ แล้วนำมา query ตามที่ต้องการ แต่หลังจาก export ออกมาแล้ว ก็ต้องมา manual ทำเองอีกมาก ทั้งสูตรต่างๆอีก หัวหน้าผมเลยต้องการให้ผมหา tool ใดก็ได้ ที่จะช่วยลดขั้นตอนในการทำงานให้ manual น้่อยที่สุด ช่วยแนะนำด้วยนะครับว่าผมควรจะศึกษาเกียวกับอะไรดี ที่จะสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้ดีที่สุด จะเป็นเขียนโปรแกรมก็ได้ หรือว่า จะทำเป็น web ก็ได้ ( ตอนนี้ผมสนใจ vb c# asp.net ว่าจะใช้กับ mysql server2005) รบกวนด้วยครับ

ยังไม่ค่อยเข้าใจ ช่วยขยายความเพิ่มครับ

ผมเข้าใจว่าไฟล์แรกได้เป็น Text file มาและแปลงเป็น Excel แล้ว เมื่อได้ไฟล์ตัวที่สองซึ่งเป็น Excel มาเรียบร้อยแล้ว จะต้องนำไป Macth กับไฟล์แรก อย่างนี้ใช่หรือไม่ครับ

คำถาม
1. การ Match นำข้อมูลไปแสดงเป็นอีก 1 คอลัมน์ หรือว่านำไปต่อท้ายข้อมูลเดิมหรืออย่างไรครับ
2. ไฟล์ที่ต้องการ Update นั้น เป็นไฟล์แรกหรือไฟล์ที่สอง
3. หลังจาก Update แล้วจะต้องจัดเก็บเป็น .txt หรือ .xls (.xlsx) ครับ

ผมได้ text file มาจาก server แล้วนำมาแปลงเป็น excel หรือ ต้องรอ file ที่เป็น excel อีกตัว เป็น macth ตรวจสอบข้อมูล รวมกัน พี่ๆ พอจะมี tool ตัวไหนบ้างครับ ที่สามารถเป็นตัวกลาง พอkey เข้าไปแล้ว มัน update file ตามที่เราต้องการได้เลย