ต้องการให้Excel สามารถเพิ่มข้อมูลได้ แต่ว่าแก้ไขหรือลบไม่ได้

[aoriz]

รบกวนผู้รู้ช่วยหน่อยน่ะค่ะ

คือว่า เรา ต้องการให้ ไฟล์ Excelสามารถ เพิ่มข้อมูลได้ทุก row ทุก column และพอเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดบันทึกข้อมูล (save)ปุป จากนั้น ก็ไม่สามารถกลับมาแก้ไข หรือ ลบข้อมูล ที่ได้เพิ่มลงไปเมื่อสักครู่ได้ เป็นการ Lockข้อมูลไม่ให้มีการ Edit Or Delete (รวมทั้งข้อมูลที่มีอยู่แล้ว)

แต่จะมีการตั้ง password ให้สิทธิ์เพียง 1 คน ที่สามารถแก้ไข ลบ ได้ และก็สามารถเปลี่ยน password ได้ด้วย

และถ้ามีใครมาเปิดไฟล์ Excelดู จะแสดงข้อมูลทั้งหมด แต่ไม่สามารถแก้ไข หรือว่า ลบ ได้ (นอกจากเพิ่มข้อมูลได้ค่ะ)

ตัวอย่างตามไฟล์ Excel ที่แนบมาน่ะค่ะ
คือ row ที่1-10 ไม่สามารถแก้ไขหรือว่า ลบได้(เนื่องจากมีข้อมูล) แต่ row ที่ 8 เป็นต้นไป สามารถ เพิ่มข้อมูลได้เรื่อยๆ จนกว่าจะ ทำการบันทึกข้อมูล (save)
และถ้าบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็ไม่สามารถแก้ไข ลบ ได้อีกเลย


Excel สามารถทำได้ไหมค่ะ (มือใหม่เพิ่งหัดใช้Excel)

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[snasui]

การป้องกันไม่ให้แก้ไขเราสามารถใช้การ Protect ได้ครับ โดยเลือกเมนู Review แล้วคลิก Protect Sheet จากนั้นกรอก Password ตามต้องการ

ผู้ที่จะทำงานได้ก็ต้องเข้าเมนู Review แล้วเลือก Unprotect Sheet แล้วกรอก Password ที่ถูกต้องถึงจะแก้ไขได้

ตามที่เขียนมาซึ่งต้องการให้ Save แล้ว Protect ต้องใช้ VBA ในการจัดการครับ ในเบื้องต้นใช้แบบนี้ให้คล่องก่อน เมื่อเข้าใจ VBA สามารถปรับปรุงแก้ไข Code ได้บ้างแล้วค่อยมาใช้วิธีการที่ว่านั้นครับ

[tahc]

ใน excel 2003 ทำได้หรือเปล่าครับ

[snasui]

ทำได้ครับ สำหรับ Excel 2003 เข้าเมนู Tools > Protection > Protect Sheet

การ Unprotect ก็เข้าเมนูเดียวกันแล้วเลือก Unprotect Sheet ครับ

[tahc]

ขอบคุณมากมายเลยครับอาจารย์
ที่นี่คือห้องเรียนวิชา excle ของผม ทุกครั้งหลังจากเสร็จภารกิจ ผมเข้ามาทบทวนตำราที่นี่ครับ

[aoriz]

การป้องกันไม่ให้แก้ไขเราสามารถใช้การ Protect ได้ครับ โดยเลือกเมนู Review แล้วคลิก Protect Sheet จากนั้นกรอก Password ตามต้องการ

ผู้ที่จะทำงานได้ก็ต้องเข้าเมนู Review แล้วเลือก Unprotect Sheet แล้วกรอก Password ที่ถูกต้องถึงจะแก้ไขได้

ตามที่เขียนมาซึ่งต้องการให้ Save แล้ว Protect ต้องใช้ VBA ในการจัดการครับ ในเบื้องต้นใช้แบบนี้ให้คล่องก่อน เมื่อเข้าใจ VBA สามารถปรับปรุงแก้ไข Code ได้บ้างแล้วค่อยมาใช้วิธีการที่ว่านั้นครับ

ขอบคุณค่ะสำหรับคำแนะนำน่ะค่ะ

ในส่วนของ Protect อ้อพอจะเข้าใจการทำงานแล้วค่ะ

แล้่วในส่วนของ VBA เป็นการลง โค๊ดเลยใช่ไหมค่ะ พอจะแนะนำโค๊ดเบื้องต้นได้ไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ดูตัวอย่างที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=404

[aoriz]

ดูตัวอย่างที่นี่ครับ http://www.snasui.com/viewtopic.php?f=3&t=404

ขอบคุณน่ะค่ะ

ได้ดูตามตัวอย่างแล้วค่ะ แต่ว่ายังเริ่มเขียนไม่ถูกอ่ะค่ะ

แต่ก็พอเข้าใจ concept คร่าวๆ แล้วค่ะ

[aoriz]

ยังทำไม่ได้เลยอ่ะค่ะ

ตัวอย่างตามไฟล์ Excel ที่แนบมาน่ะค่ะ
คือ row ที่1-20 ไม่สามารถแก้ไขหรือว่า ลบได้(เนื่องจากมีข้อมูล) แต่ row ที่ 21 เป็นต้นไป สามารถ เพิ่มข้อมูลได้เรื่อยๆ จนกว่าจะ ทำการบันทึกข้อมูล (save)
และถ้าบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็ไม่สามารถแก้ไข ลบ ได้อีกเลย


เริ่มต้นเขียนโค๊ดไม่ถูกอ่ะค่ะ รบกวน ช่วยหน่อยน่ะค่ะ

[snasui]

แนบ Code ที่ได้ลองเขียนมาเองแล้วมาให้ด้วยครับ ไฟล์ที่จะแนบ Code ได้ต้องเป็นนามสกุล .xls หรือ .xlsm ครับ

[aoriz]

คือว่า เริ่มเขียนไม่ถูกจริงๆอ่ะค่ะ ดูจากตัวอย่างแล้วมันเป็น ComboBox ค่ะ
แต่ของเรา code น่าจะเป็นการใช้ คำสั่งของ sheet1 ทั้ง sheet เลยอะค่ะ

[snasui]

แสดงว่าดูไม่ครบครับ ตัวอย่างการใส่ Password และปลด Password ทีเดียวทุกชีทดูที่นี่ครับ http://topicstock-tech.pantip.com/tech/ ... 61910.html

[aoriz]

คือ มันไม่ใช่ การ ใส่ password ทุกชีสค่ะ

(1)ที่ต้องการคือ ตั้ง password ให้กับ row และ colume ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว
เพื่อไม่ให้ผู้ใช้คนอื่นๆ เข้ามาแก้ไข หรือว่าลบข้อมูลได้

(2)แต่ถ้า row และ colume ที่ยังว่างอยู่ สามารถใส่ข้อมูลได้ ไม่มีการตั้ง password ค่ะ
และเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว และกดsave จะมีการตั้ง password(Auto)
ของ row และ colume นั้นๆ เป็นไปตาม(1) ค่ะ

พอจะมี สูตร VBA ในเรื่องนี้ไหมอ่ะค่ะ

[snasui]

ถึงไม่มีก็เขียนขึ้นมาเองได้ครับ จะ Lock ทุกชีท หรือ บางชีท หรือ บางพื้นที่ หรือ บางเซลล์ก็ทำได้ทั้งนั้นครับ

เพียงแต่การจะใช้ Code VBA ผู้ใช้ต้องเขียนเป็นบ้างผมจึงให้ลองเขียนมาก่อน ติดตรงไหนก็มาถามกันได้เรื่อย ๆ แต่ถ้าเขียนไม่ได้เลยหรือไม่เข้าใจ Macro เลยควรศึกษาให้เข้าใจพื้นฐานเสียก่อนที่จะใช้ Macro ครับ