สอบถามเรื่องสูตรคำนวณวันเข้า-ออก ข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วมือ

[Ayongta]

มีวิธีไหนคะ ที่จะสามารถแยกข้อมูลวัน และเวลาสแกนนิ้วมือ เข้า-ออกในช่วงเช้า และเวลาเข้า-ออกในช่วงบ่ายถึง เลิกงานคะ
คือในไฟล์ข้อมูลที่ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือของพนักงานจะมี รหัสพนักงาน, ชื่อ, เวลา, สถานะการทำงาน (ในนี้จะบอก 0 คือสแกนเข้า/ 1 สแกนออก), ชื่ออุปกรณ์คะ และจะเก็บข้อมูลทุกๆ 1 เดือน และ ใน 1วัน จะมีกานสแกน 4 ครั้ง ในช่วงเช้าจะสแกนเข้า-ออก และในช่วงบ่ายถึงเลิกงานจะสแกน เข้า-ออกคะ แล้วที่นี้ อยากจะแยกข้อมูลทุกๆตามเงื่อนไขข้างล้างนี้คะ

เงื่อนไข
1. แยกข้อมูลออกเป็นรายชื่อบุคคลตาม รหัสพนักงาน, วัน (ใน 1เดือน), เวลา (เข้า-ออก/เช้า-บ่าย ) และ สะแดงสถานะการทำงาน
2 เวลาเข้า-ออก ดั่งนี้
# ช่วงเช้า
- สแกนเข้า 7:30-8:30 มาปกติ/ 8:31-10:29 มาช้า / 10:30-12:00 ขาด

- สแกนออก 8:31-10:29 ออกก่อน/ 10:30-12:00 ออกปกติ


# ช่วงบ่าย
- สแกนเข้า 12:30-2:30 มาปกติ/ 3:31-3:49 มาช้า / 3:50-4:00 ขาด

- สแกนออก 2:30-3:29 ออกก่อน/ 3:30-4:00 ออกปกติ
3 จะทำยังไงเวลามีกานสแกนเข้า 2 ครั้ง(อย่างเช่น: กดเข้า 2 ครั้ง) และ ไม่ได้มาสแกนลายนิ้วมือ (อย่างเช่น:สแกนเข้าแต่ไม่สแกนนออก)
4 จะทำยังไงให้ดึงข้อมูลมาจากเครื่องสแกนเข้ามาทำงานในไฟล์ที่จะทำ report โดยไม่ต้องไปแก้ไขข้อมูลไฟล์เก่า

ช่วยด้วยนะคะ คือตอนนี้ต้องมาแยกเวลาเองแล้วปวดตามาก และช้ามากด้วยค่ะ ขอบคุณล่วงหน้านะคะ

[snasui]

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปครับ

โดยหลักแล้วควรจะมีลักษณะข้อมูลประกอบเพื่อทำรายงานดังนี้ครับ

1. ตรง Source ยังขาดข้อมูลที่ก่อให้เกิดความสะดวกในการทำรายงาน ควรเพิ่มคอลัมน์ Date, Time และบอกด้วยว่าเป็นเช้าหรือบ่าย
2. ควรมีตารางแสดงสถานะของการสแกนเพื่อใช้สูตรดึงไปแสดงในรายงานได้
3. การตรวจสอบหาสิ่งผิดปกติสามารถใช้ PivotTable เข้ามาตรวจสอบได้ว่า ในแต่ละวันแต่ละคนสแกนเข้ากี่ครั้ง ออกกี่ครั้งแล้วค่อยจัดการปรับปรุง Data Source เพื่อนำไปใช้ใน Report ต่อไป

ดูไฟล์แนบประกอบซึ่งได้ระบายสีเหลืองเอาไว้สำหรับส่วนที่เพิ่มเข้ามาเพื่อความสะดวกต่อการทำรายงาน จะต้องทำความเข้าใจและนำสิ่งที่สงสัยมาสอบถามกันต่อครับ