Pivottable ทำไมจึงนับจำนวนคนไม่ตรงกับความเป็นจริง

[godman]

คือผมต้องการรายงานว่าในแต่ละสัปดาห์ ww ที่ 28 29 30 31 32 มีผู้ผ่านการอบรมจากแผนกผมกี่คน
ผมใช้ Pivot table หาแต่วันมันกลับไปนับตัวเลขที่สูงกว่าความเป็นจริง
ผมอยากทราบว่า ผมทำอะไรผิดครับ รบกวนอาจารย์ด้วยครับ
ว่าผมจะทำอย่างไร

[snasui]

ลองลาก Name มาวางตามลูกศรชี้ครับ

รายการที่โปรแกรมนับนั้น นับการปรากฎชื่อในแต่ละ Course

Course มีกี่ Description หรือมีกี่หัวข้อก็จะนับตามนั้น เพราะชื่อจะซ้ำกันตาม Description ไม่ได้นับตามคน ลองลาก Name มาวางตามภาพจะเห็นว่า Dept นั้นมีกี่คน

[godman]

ลองแล้วครับ มันก็ยังขึ้น ตัวเลจ 11 13 ซึ่งผมเข้าใจว่าเป็นตัวเลขของจำนวน COURSE ใน Description อยู่ดี
แล้วผมก็ใช้ Count of name ก็ยังขึ้นเหมือนเดิมครับ อาจารย์พอมีคำแนะนำไหมครับ

[snasui]

โปรแกรมแสดงผลถูกต้องแล้วครับ ไม่ทราบว่าต้องการให้แสดงผลเช่นไรครับ

ยกตัวอย่างเช่นตามภาพด้านบน ต้องการให้แสดงค่าที่ D11 เป็นเท่าไรครับ

[godman]

ต้องการว่า ให้นับคนในแต่ละDept เช่น QS ต้องนับได้ 1 คนใน ww30 ไม่ใช่ 11 ซึงผมเข้าใจว่า 11 คือจำนวนคอร์สใน Description มากกว่า
ลองตั้งแต่ 10 โมงเช้า ยังทำไม่ได้เลยครับ

[snasui]

โปรแกรมนับจำนวนคนครับ เพราะคนมันซ้ำกัน ไม่ได้นับแบบ Unique Record แต่ละคนปรากฎกี่ชื่อก็นับตามนั้น ถ้าจะนับแบบ Unique สามารถทำด้วยเทคนิคการใช้สูตรใน PivotTable ครับ ผมแนบไฟล์มาให้ก่อนเนื่องจากตอนนี้ใช้เครื่องที่ไม่มี Camtasia ครับ ดูผลลัพธ์ได้จากไฟล์แนบครับ

[godman]

ขอบคุณครับ แต่ ทำไมผล หsubtotal มันเป็น 1 ทุกอันเพราะผมกดตัองให้มัน subtotal ในแต่ละกลุ่ม ในเมื่อมันน่าจะรวมกันได้ เช่น 10 คนก็ควรเป็น 10 เป็นต้น

[snasui]

การนับแบบ Unique ไม่สามารถใช้ Option ที่ให้มาทำได้ครับ คงต้องทำแบบ Manual

[godman]

ขอบคุณครับ