ขอถามหน่อยครับ (เกี่ยวกับการแสดงผลของ Excel)

[basad396]

คือแบบว่าผมไม่ค่อยเข้าใจการทำงานของโปแกรม Excel ว่าในเมือเราสร้างสูตรให้มันคำนวนแล้วหลังจากได้ผลลัพธ์แล้ว
เราจะสั่งให้มันโชว์ (แสดงผล)ตามที่เราต้องการได้มากน้อยเพียงใด
หมายความว่าหากเรามีคะแนนเด็กที่สอบได้ตามรายวิชาแล้วเช่นวิชาที่ 1ได้คะแนนรวม 80 วิชาที่ 2 ได้ 95 อะไรประมาณนี้
หลังจากนั้นไม่อยากสร้าง ชีด 1 ชีดเพื่อแสดงระเบียนเด็ก 1 คน หมายความว่าหากเด็กมีทั้งหมดในห้องเรียน 40 เราต้องสร้างชีด
40 ชีดแล้วต้องไปกำหนดสูตรใน 1 ชีดนั้นหลายๆเซลเพื่อให้แสดงว่าเด็กนี้มีคะแนนแต่ละวิชาเท่าไหรเพื่อที่จะพิมพ์ระเบียนเด็กในแต่
ละคนไม่ทราบว่าจะเข้าใจในคำถามหรือเปล่าครับเพราะผมตั้งคำถามเองผมยัง งง เองเลยครับ

เอาอยางนี้กันครับในโปเกรม Access มันมีฟอร์มเมือเราสร้างฟอร์มและเมื่อเราสั่งให้ดูรายงานของเด็กแต่ละคนมันมันก็มีรายงานแสดงถึงเด็กคนคนเดียว
ผมเห็นของเขาทำกันแต่ผมทำไม่เป็นผมลองไปสร้างแล้วแต่พอผมสร้างมาโครแล้วพิมพ์เช่นสูตรรวม sum ที่ได้จาก Excel มันไม่มีผลลับอะไรเลยแล้วก็ทำไม่ได้ด้วยครับ

ไม่ทราบว่า Excel จะสั่งให้แสดงแบบว่าในตาราง a1 a2 a3 a4 เป็นต้นไปกด1 ครั้งที่ใดที่หนึงมันจะไปแสดงเป็นรายงานที่เป็นแบบที่เราต้องการจะได้หรือไม่ หากได้ทำอย่างไร สร้างสูตรหรือทำอย่างไร

คือผมจะแนบไฟล์คะแนนสอบไปให้ และแบบฟรอมที่จะออกระเบียนให้หากทำได้ช่วยหน่อยครับท่านอาจารย์

หากทำไม่ได้จากโปรแกรม Excel แต่ทำได้ในโปเกรม Access ท่านพอที่จะมีทางสอนหน่อยได้ไม่หากไม่ได้ท่านพอที่จะเขียนเป็นโปรแกรมขึ้นมาให้ผมหน่อยได้ไม่หรืออยากได้แบบหรือโครงผมจะออกแบบพอประมาณไปให้แต่ผมไม่เป็นเรื่องนี้จริงๆครับ
หากท่านพอมีเวลาบ้างครับท่านผมจะเอามาใช้ในโรงเรียนสอนจริยธรรม
หากท่านเห็นด้วยกับข้อสุดท้ายผมจะออกค่าหน่อยให้ท่านบ้างครับแต่หวังว่าคงไม่แพงนะครับผมไม่ได่รับเงินเดือนหรอกครับและงานที่จะมาใช้ก็ไม่ได้รับเงินแต่อยางใดและคงจะไม่ซับซ้อนมากครับแค่กรอกคะแนนและออกประกาศเท่านั้นเองครับ

ขอขอบคุณล่วงหน้า

[basad396]

อีกอัน

[snasui]

ในส่วนที่เป็นกังวลว่า Excel แสดงผลได้หรือไม่ ในตอนนี้เลิกกังวลไปได้เลยครับ Excel สามารถทำได้แค่ไหนนั้นไม่ได้อยู่ที่ตัวโปรแกรม แต่อยู่ที่ผู้ใช้เป็นหลักว่าทราบวิธีการทำเช่นนั้นหรือไม่ครับ

ช่วยทำตัวอย่างข้อมูลโดยระบุผลลัพธ์ที่ต้องการมาด้วยว่า ข้อมูลอยู่ที่ไหน ต้องการคีย์ค่าที่ชีทใด เซลล์ใด และให้แสดงผลลัพธ์เป็นอย่างไร ยกตัวอย่าง Access ที่เคยเห็นมาก็ได้ครับว่า ข้อมูลเป็นอย่างไรแล้วต้องการให้แสดงเป็นอย่างไร เพื่อจะได้เข้าใจตรงกันและคำนวณหรือใช้สูตรดึงข้อมูลเปรียบเทียบได้ครับ

[basad396]

ลองดูจากไฟที่แนบนะครับ
คืออยากให้รหัสประจำตัวนักเรียน 1คนไปแสดงผลในชีดระเบียนชีดที่ 3 โดยในแต่ละรหัสประจำตัวนักเรียนนั้นให้แสดงรายวิชาเช่น อัลกุรอ่านไปแสดงในชีดระเบียนอัลกุรอ่านทั้งคะแนนระหว่างปี และคะแนนสอบปลายปีโดยที่แสดงไปตามรายวิชา
โดยที่เราคลิกแสดงผล ในแต่ละคนตามรหัสประจำตัวนักเรียนนั้นโดยไม่ต้องทำชีดระเบียนให้เท่ากับจำนวนนักเรียนที่มีอยู่
ในห้องนี้มีนักเรียน 38 เรากดให้แสดงตามรหัสประจำตัวนักเรียนมันก็แสดงระเบียนออกมาตามรหัสประจำตัวนักเรียนคนนั้นโดยที่เราไม่ต้องสร้างชีดระเบียน 38 ชีดตามจำนวนนักเรียน

[snasui]

อ่านแล้วไม่เข้าใจครับ

การอ้างอิงให้อ้างอิง ชีท อ้างอิงเซลล์

ยกตัวอย่างเช่น ชีท ระเบียน เซลล์ B7 คือรหัสบัตรประชาชน

และการคลิกที่ว่านี้ คลิกที่ชีทไหน เซลล์ไหนเพื่อให้แสดงข้อมูลตามต้องการ และช่วยแจ้งแหล่งข้อมูลด้วยว่า ข้อมูลที่จะให้มาแสดงนั้นอยู่ที่ชีทไหน เซลล์หรือช่วงเซลล์ไหนบ้าง

[basad396]

ครับอาจารย์ ที่ผมหมายถึงคือหากว่าเราสั่งให้แสดงของนักเรียนแต่ละคนนั้น หมายถึงให้ไปแสดงผล(หรือว่าแสดงเหมือนแม่แบบในระเบียน)ที่อยู่ในระเบียนแต่ให้แสดงคะแนนตามรายละเอียดดังนี้ครับ
หากว่าวิชานั้นเป็นวิชาอัลกุรอ่านเป็นต้นเมื่อเราทำการกรอกคะแนนระหว่างปีลงไป หรือคะแนนสอบปลายปีที่เราได้กรอกไปในชีดกรอก
คะแนนนั้นหมายความว่าสำเร็จแล้ว
แต่ในเมือเราจะออกใบรับรองผลการเรียนให้นักเรียนให้เราใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งเพื่อให้ได้ผลออกมาเป็นแบบระเบียนที่แสดงผลการเรียนของนักเรียนคนๆนั้น โดยที่เราไม่ต้องไปทำชีดที่ให้แสดงผลการเรียนของนักเรียนทุกๆคน ก่อนการสั่งพิมพ์ฟรอมระเบียนนั้น
โปรแกรม Excel จะทำให้ได้หรือไม่ครับ
แล้วทำอย่างไรใช้สูตรหรือโปรแกรมเสริม

หากว่าเราไปไปทำชีดระเบียนให้แสดงผลการเรียนของนักเรียนทุกๆคนนั้นมันต้องส้รางชีดหลายใบ
ตัวอย่างที่ผมส่งไปเป็นนักเรียนใน 1 ชันเรียนเองหากว่าคบทุกชั้นนั้นต้องไม่น้อยกว่า 200 คน หากว่าเราทำชีดระเบียนให้แสดงผลต่อคน นั้นใน 1 ชีด ก็ต้องทำชีด 200 ชีด และเวลาสร้างสูต เช่น ในระเบียน i 15 ='ตรอกคะแนน 3 '!J9 และ j15 ='ตรอกคะแนน 3 '!K9และ k15 ='ตรอกคะแนน 3 '!L9 เราก็ต้องสร้างทุกๆเซลเพื่อให้ไดผลมาก่อนทำการพิมพ์ฟรอมระเบียนของนักเรียนใน 1 คน
หากให้คบทุกคนก็ต้องมานั่งทำฟรอมระเบียนนักเรียนให้คบทุกคนคนละ 1 ชีดมันมากเกินไป
เลยต้องตั้งกระทูถามมายังท่านเพื่อว่าท่านจะมีทางช่วยผมได้บ้างครับท่าน

เพราะทุกๆปีต้องมานั้งกรอกระเบียนที่ละคนด้วยมือกว่าจะเสร็จกินเวลาไปเดือนกว่าเลยครับ
หากว่าพอมีทางบ้างอยากขอบคุณครับ

[snasui]

ลองดูตัวอย่างสูตรในไฟล์แนบเป็นการดึงข้อมูลที่เข้าเงื่อนไขมาแสดงครับ

1. ที่ชีทระเบียนเซลล์ I5 กรอกรหัสประจำตัวนักเรียน
2. ที่เซลล์ I15 คีย์สูตร
   =INDEX('ตรอกคะแนน 3 '!$D$9:$AA$20,MATCH($I$5,'ตรอกคะแนน 3 '!$B$9:$B$20,0),MATCH(1,IF(TRIM(MID($H15,FIND(".",$H15)+1,255))='ตรอกคะแนน 3 '!$D$4:$AA$4,IF(I$9='ตรอกคะแนน 3 '!$D$7:$AA$7,1)),0))
   กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วตามด้วย Enter แทนการกดแป้น Enter เพียงอย่างเดียวเนื่องจากเป็นสูตร Array จากนั้น Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง
3. ที่ชีท ตรอกคะแนน 3 เซลล์ D4 คีย์สูตร
   =LOOKUP(CHAR(255),$D5:D5)
   Enter > Copy ไปด้านขวา
4. ที่เซลล์ P5 แก้ไขข้อมูลให้เป็นคำว่า ศาสนประวัติ เพื่อจะได้ตรงกับชีท ระเบียน

สูตรในข้อ 2 จะเป็นสูตรที่ซับซ้อน ยากแก่การทำความเข้าใจเนื่องจากเป็นการนำรายงานมาทำรายงาน สำหรับข้อมูลที่เกียวข้องกับนักเรียนรหัสนั้น ๆ จะสามารถดึงมาแสดงได้เช่นกันแต่ควรจะต้องมีข้อมูลนั้น ๆ ด้วย เช่น รหัสประจำตัวประชาชน ชื่อบิดา มารดา เป็นต้น

[basad396]

อีกอัน
ต่อจากด้านล่าง

[basad396]

ขอบคุนครับอาจารย์
ได้ผลมากไม่ต้องไปทำชีดระเบียนหลายๆชีดเลย ขอคำอธิบายอีกนิดหนึ่งครับ งงวิธีทำอีกนิดหนึ่งหากเราจะ คีรหัสประจำตัวแล้ว
มันจะขึ้นคะแนนนักเรียนคนนั้นเลยครับสูตมันอ้างอิงกันอย่างไรครับ และหากจะให้เซลอื่นๆเปลียนไปด้วย เช่นชื่อของนักเรียน
วันเดือนเกิด รหัสบัตรประชาชน ชื่อบิดา มารดา เราจำเป็นที่ต้องอย่าง จาก 2วิธีนี้คือ
วิธีที่ 1 เพิ่มชีดนักเรียนใหม่ให้มีชื่อนักเรียนครบวันเดือนเกิด รหัสบัตรประชาชน ชื่อบิดา มารดา
หรือวิธีที่ 2 เพิ่มเซลนักเรียนใหม่ให้มีชื่อนักเรียนครบทุกช่องเซล วันเดือนเกิด รหัสบัตรประชาชน ชื่อบิดา มารดา

วิธีใหนง่ายกว่าในการสร้างสูตร

และหากว่าผมจะแก่ตัวระเบียนเวลาที่ส้รางผมควรทำอย่างไร

ขอถามนอกประเด็นหน่อยครับ อาจารย์อยู่ที่ใหนครับ
ผมเป็นคนใต้และไม่ได้เรียนหนังสือมากครับแค่เรียนเทียบ กศน. ม6 เท่านั้นครับครอบครัวมีปัญหาเลยไม่มีเงินส่งให้เรียน
แต่ที่อยากจะเป็นคอมคือทางบ้านให้สอนหนังสือจริยธรรมเด็กและพอดีทางคนสอนซื่อคอมมาให้เล่นทำไปทำมาคอมดันมาเสียเป็นประจำด้วยความไม่รู้เลยพยามซื้อหนังสือมาอ่านบ้างที่เกียวข้องทางด้านและพอดีที่บ้านมีอินเตอร์เน็ตและหัดเล่นเลยมาเจออาจารย์ในเวบเข้าเลยตั้งคำถามมาครั้งเเรกผมเคยถามครั้งหนึ่งแล้วเกี่ยวกับการสร้างสูตรตัดเกรดเด็กและได้นำโคดสูตรมาลองผิดลองถูกเองครับและในครั้งนี้คิดว่าหากพ่อที่จะเข้าใจนิดหนึงนั้นก็จะเอามาลองทำดูก่อนที่จะออกเป็นของจริง รบกวนสักหน่อยนะครับ
ติดอยู่ที่ เมื่อคีย์รหัสประจำตัว แล้ว คะแนนนักเรียนมันขึ้นเลยครับไม่เข้าว่า สูตรมันอ้างอิงความสัมพันกันอย่างไร

ลองอาจารย์ดูซิว่าเมื่อคีย์รหัสประจำตัว 717 ไม่ได้ครับไม่มีคะแนนครับ

ออแล้วอาจารย์นอนตอนไหนครับเห็นตอบให้ผมตอนดึกครับ
รักษาสุขภาพด้วยนะครับอาจารย์เป็นห่วงครับ
ผมเป็นคนกรีดยางเข้านอนแต่ตอนเย็นเลยครับ

เวลาที่ผมถามท่านอาจารย์อย่าโกรธนะครับผมไม่เข้าเสียด้วยซ้ำบางที่และบางทีตั้งคำถามไม่เป็นครับ

[snasui]

ตัวอย่างการปรับสูตรตามด้านล่างครับ

สูตรที่ชีทระเบียนเซลล์ I15 เปลี่ยนจาก

=INDEX('ตรอกคะแนน 3 '!$D$9:$AA$20,MATCH($I$5,'ตรอกคะแนน 3 '!$B$9:$B$20,0),MATCH(1,IF(TRIM(MID($H15,FIND(".",$H15)+1,255))='ตรอกคะแนน 3 '!$D$4:$AA$4,IF(I$9='ตรอกคะแนน 3 '!$D$7:$AA$7,1)),0))

เป็น

=INDEX('ตรอกคะแนน 3 '!$D$9:$AA$66,MATCH($I$5,'ตรอกคะแนน 3 '!$B$9:$B$66,0),MATCH(1,IF(TRIM(MID($H15,FIND(".",$H15)+1,255))='ตรอกคะแนน 3 '!$D$4:$AA$4,IF(I$9='ตรอกคะแนน 3 '!$D$7:$AA$7,1)),0))

เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด จากนั้น Copy ไปทางด้านขวาและลงด้านล่าง

ตัวอย่างสูตรการ Lookup ค่าในเซลล์อื่น ๆ เช่น A5 Lookup ชื่อมาแสดงคีย์สูตร

=VLOOKUP($I$5,รายชื่อนักเรียน!$B$2:$H$13,2,0)

Enter

ลองสังเกตการใช้สูตร Vlookup ในเซลล์อื่น ๆ ตามไฟล์แนบครับ

[snasui]

ออแล้วอาจารย์นอนตอนไหนครับเห็นตอบให้ผมตอนดึกครับ
รักษาสุขภาพด้วยนะครับอาจารย์เป็นห่วงครับ
ผมเป็นคนกรีดยางเข้านอนแต่ตอนเย็นเลยครับ

เวลาที่ผมถามท่านอาจารย์อย่าโกรธนะครับผมไม่เข้าเสียด้วยซ้ำบางที่และบางทีตั้งคำถามไม่เป็นครับ

ผมนอนประมาณเที่ยงคืนครับ ขอบคุณที่ห่วงใย และไม่ต้องกลัวว่าถามเยอะ ๆ แล้วผมจะโกรธครับ

ผมเป็นคนใต้และไม่ได้เรียนหนังสือมากครับแค่เรียนเทียบ กศน. ม6 เท่านั้นครับครอบครัวมีปัญหาเลยไม่มีเงินส่งให้เรียน
แต่ที่อยากจะเป็นคอมคือทางบ้านให้สอนหนังสือจริยธรรมเด็กและพอดีทางคนสอนซื่อคอมมาให้เล่นทำไปทำมาคอมดันมาเสียเป็นประจำด้วยความไม่รู้เลยพยามซื้อหนังสือมาอ่านบ้างที่เกียวข้องทางด้านและพอดีที่บ้านมีอินเตอร์เน็ตและหัดเล่นเลยมาเจออาจารย์ในเวบเข้าเลยตั้งคำถามมาครั้งเเรกผมเคยถามครั้งหนึ่งแล้วเกี่ยวกับการสร้างสูตรตัดเกรดเด็กและได้นำโคดสูตรมาลองผิดลองถูกเองครับและในครั้งนี้คิดว่าหากพ่อที่จะเข้าใจนิดหนึงนั้นก็จะเอามาลองทำดูก่อนที่จะออกเป็นของจริง รบกวนสักหน่อยนะครับ

ขอชื่นชมในความมานะพยายาม สูตรที่ใช้สำหรับงานนี้ไม่ง่ายนัก สงสัยตรงไหนก็ถามกันได้เรื่อย ๆ นะครับ

[basad396]

ขอบคุณครับอาจารย์
คือแบบว่าผมตารางที่สมบูรณ์พร้อมใช้งานแล้วครับ
ลองเอาสูตร VLOOKUP ที่อาจารย์บอกใช้ได้ผล แต่ผมจะให้คะแนนปรากฏตามช่องไม่ได้ครับ
คือพอผมสร้างสูตรแล้วแต่ไม่ขึ้นครับ
แบบว่าให้คะแนนแต่ละปีไปปรากฏตามช่องรายปีนั้นๆครับ

รบกวนอาจารย์ช่วยอีกนิดหนึ่งครับ

ตามไฟลแนบครับ

[snasui]

ที่ชีทระเบียน เซลล์ A9 คือ ชั้นที่1 ปีการศึกษา2552 เซลล์ G9 คือ ชั้นที่ 2 ปีการศึกษา2552

ไม่ทราบว่าต้องดึงข้อมูลจากชีทไหนครับ นอกจากนี้สูตรที่บอกว่าได้ลองสร้างแล้วอยู่ในเซลล์ไหน ไม่ควรลบออกไปจะได้ช่วยดูได้ว่าผิดถูกอย่างไร ปกติแล้วควรแจ้งข้อมูลที่ถูกต้องมาเป็นตัวอย่างและระบุด้วยว่ามาจากชีทไหน เซลล์ไหน เพื่อจะได้ใช้สูตรดึงข้อมูลมาเปรียบเทียบได้ครับ

[basad396]

ขอโทษครับคือผมพิมพ์ปีการศึกษาผิดครับแก้แล้วครับในไฟลแนบ

เซลล์ A9 คือ ชั้นที่1 ปีการศึกษา2552 นำข้อมูลจากชีดปีการศึกษา2552
เซลล์ G9 คือ ชั้นที่ 2 ปีการศึกษา2553 นำข้อมูลจากชีดปีการศึกษา2553
ครับ

[snasui]

ผมแก้สูตรให้แล้วตามไฟล์แนบ

ตัวอย่างสูตร ที่ชีท ระเบียน เซลล์ A16 คีย์

=INDEX(ปีการศึกษา2552!$I$9:$AI$66,MATCH($H$5,ปีการศึกษา2552!$B$9:$B$66,0),MATCH(1,IF(TRIM(MID($A16,FIND(".",$A16)+1,255))=ปีการศึกษา2552!$I$4:$AI$4,IF(B$10=ปีการศึกษา2552!$I$7:$AI$7,1)),0))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

[basad396]

ขอบคุณมากครับอาจารย์

ผมยังมีอีกอย่างที่จะรบกวน แต่คงรบกวนมากเลยไม่ดีกว่าแล้วครับ
ไว้คราวหน้าครับ

ด้วยความเคารพนับถือ

จาก basad396 ชื่อผมบ่าเสดครับ
คนสตูล