สอบถามเกี่ยวกับสร้างฐานข้อมูล

[audsanee]

อยากสอบถามว่าใช้ excel 2007 เป็นฐานข้อมูลในการควบคุมเอกสารเข้าออกได้ไหมค่ะ
โดยกำหนดวันเอกสารเข้าเกิน 7 วัน จะต้องเตือนเพื่อตอบกลับ หรือติดตาม โดยใส่ Code ให้เอกสารที่เข้ามาเป็น wating Reply
และออกรายงานว่าเอกสารใดบ้างที่เข้ามาแล้วยังไม่ได้ตอบกลับ

รบกวนสอบถามเบื้องต้นเท่านี้ก่อนนะค่ะ

ขอบพระคุณค่ะ

[snasui]

กระทู้เดิมได้คำตอบหรือไม่อย่างไร ช่วยแจ้งให้เพื่อน ๆ ที่ช่วยลุ้นได้ทราบด้วยนะครับ

ส่วนกระทู้นี้ ช่วยแนบไฟล์ตัวอย่าง อธิบายสิ่งที่ต้องต้องการโดยระบุลงไปในไฟล์ให้ชัดเจนครับว่า ข้อมูลเป็นอย่างไร ต้องการให้แสดงผลอย่างไร

[audsanee]

ได้แนบไฟล์ตัวอย่างมาให้ช่วยค่ะ และจากกระทู้เดิมได้ลองใช้ตามที่ให้คำแนะนำมาค่ะ

[snasui]

จากข้อความในเอกสารแนบ

1) วันที่ 24 ส.ค.53 ได้รับเอกสารในหมวดของ TQ รายการเอกสารเป็นการขอคำแนะนำเกี่ยวกับ
Drawing เอกสารเลขที่ BL/PLB/DT/008 สถานะเอกสารคือ ICR ถึง CM (ฝ่าย Construction)
เอกสารอยู่ในสถานะรอการตอบกลับ WRP ค่ะ

2) ฐานข้อมูลนี้สามารถออกรายงานสถานะเอกสารว่าเอกสารใดอยู่ระหว่างรอการตอบกลับ และ
เลย 7 วันแล้วยังไม่ได้รับการตอบกลับ

3) เอกสาร 1 ฉบับ 1 หมายเลข มีรายการมากกว่า 1 รายการ สามารถทำเป็นรายงานเพื่อออก
เป็นใบนำส่ง 1 ฉบับได้หรือไม่

ทั้งหมดนี้ใช้ Program Excel 2007 ค่ะ

ขอตอบดังนี้ครับ
1) ให้กรอกข้อมูลตามตัวอย่างด้านบนเพื่อจะได้เห็นภาพข้อมูลได้ชัด หรือนำข้อมูลตัวอย่างมาวางดูตัวอย่างในเอกสารแนบ

2) สามารถทำได้ด้วยสูตรหรือ PivotTable แต่แนะนำให้ใช้ PivotTable ควรออกแบบหน้าตาของ
รายงานที่ต้องการมาด้วยครับ

3) ทำตามข้อ 1 และ 2 มาก่อนเพื่อจะได้เห็นภาพว่า 1 ฉบับ 1 หมายเลขมีมากกว่า 1 รายการเป็นอย่างไร