ต้องการนำรายชื่อมาจัดเรียงไหม่

[snasui]

ปรับสูตรที่ชีท Summary M เซลล์ F5 เป็นตามด้านล่างครับ

=INDEX(INDEX(Summary!$F$5:$S$38,MATCH(1,IF(LOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B5)=Summary!$B$5:$B$38,IF(LOOKUP(2,1/($E$5:$E5<>""),$E$5:$E5)=Summary!$E$5:$E$38,1)),0),0),SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH(LEFT(F$4,4),Summary!$F$4:$S$4)),COLUMN(Summary!$F$4:$S$4)-COLUMN(Summary!$F$4)+1),MOD((ROWS(F$5:F5)-1),2)+1))

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

สำหรับผลลัพธ์ที่เป็น #N/A เนื่องจากที่ชีท Summary เซลล์ B18:B24 มี Format เป็น Text ให้แก้โดย คลุม B18:B24 เข้าเมนู Data > Text to columns > Finish

[bank9597]

มันควรจะเกิดข้อผิดพลาดอยู่แล้วครับ ในเมื่อคอลัมน์ D ในชีท Summary ข้อมูลควรจะเป็นตัวเลขทั้งหมด แต่คุณกลับไปใส่ตัวอักษรปนกับตัวเลข
ทำให้สูตร Lookup9999+ ที่ผมใส่ไปในสูตรไม่ทำงาน เพราะสูตรนี้จะทำงานกับตัวเลขเท่านั้น

ต่อไปคือที่มีการเออร์เรอร์ตั้งแต่คนที่ชื่อ คุณวีรวัฒน์ นั้น เนื่องจาก ข้อมูลวันที่ในคอลัมน์ B ชีท Summary ตั้งแต่เซลล์ B18:B24 ข้อมูลจะเป็น Text เลยทำให้สูตรไม่ทำงานเช่นกัน
อย่างไรก็ดีข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ เป็นตัวการหลักที่ทำให้สูตรไม่แสดงผล หรือ ผลเออร์เรอร์ ดังนั้น เราต้องแก้ที่ต้นเหตุ วิธีการดังนี้ครับ

ในเมื่อเราอ้างอิงจาก รหัสไม่ได้แล้ว เราก็อ้างอิงจากชื่อคนไปเลย เพราะในรหัสคุณมีการเพิ่มตัวอักษรลงไปในรหัส ทำให้รหัสกลายเป็น Text เช่น "344 (ยกเลิกบิล)" ทำให้ในคอลัมน์ D
มีข้อมูลที่เป็นทั้ง Number และ Text สูตร Lookup999... จึงใช้งานไม่ได้

เราจึงต้องเปลี่ยนใช้ Lookup(Char(255)) แทน โดยอ้างจาก "วันที่" และ "ชื่อ-นามสกุล"
ลองตามนี้ครับ
ที่ชีทSummary Mเซลล์ F5 คีย์
=IF($B5<>"",INDEX(Summary!F$5:F$200,MATCH(1,IF($B5=Summary!$B$5:$B$200,IF($E5=Summary!$E$5:$E$200,1)),0)),INDEX(Summary!M$5:M$200,MATCH(1,IF(LOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B5)=Summary!$B$5:$B$200,IF(IF(LOOKUP(CHAR(255),$E$5:$E5)="",LOOKUP(CHAR(255),$E$4:$E4),LOOKUP(CHAR(255),$E$5:$E5))=Summary!$E$5:$E$200,1)),0)))
กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวา แล้วลงล่างพร้อมกัน

จะเห็นได้ว่า จะมีการเออร์เรอร์ในเซลล์ F31:F44 เหตุผลเพราะว่า ข้อมูลวันที่ในชีท Summary คอลัมน์ B ตั้งแต่เซลล์ B18:B24 มีข้อมูลเป็น Text ทำให้สูตร Lookup999 ไม่ทำงาน
ดังนั้นจึงต้องไปคีย์ข้อมูลวันที่ในชีท Summary คอลัมน์ B ตั้งแต่เซลล์ B18:B24 ใหม่อีกครั้ง ให้ข้อมูลเป็นวันที่ (Number)
วิธีการทดสอบว่ามันเป็นข้อมูลวันที่แล้วหรือไม่ ลองทดสอบคีย์ข้อมูลวันที่ในเซลล์ B2 ก็ให้คีย์ =Count(B2) ในเซลล์ใดๆ หากได้ค่าออกมาเท่ากับ 1 แสดงว่าข้อมูลถูกต้อง ถ้าได้ 0 แสดงว่าข้อมูลวันที่นั้น
ผิดครับ

[liveday]

ใช้ได้เเล้วครับ ขอบคุณอาจารย์ snasui และ คุณ bank9597 ที่ให้ความกระจ่างเเละชัดเจนมากเลยครับ
ต้องเเก้ที่ต้นเหตุจริงๆด้วยครับ

[liveday]

พบปัญหาครับอาจารย์หลังจากใช้งานมาพักหนึ่ง
ในช่อง เซลล์ F164,F165 Copy ลงด้านล่างจนถึง F174,F175 เเล้วเเสดงเเต่ค่า F164,F165 ครับ
สูตรตั้งเเต่ F5 Copy ลงด้านล่างจนถึงช่วงเฉพาะช่วงเซลล์ดังกล่าวที่มีปัญหาครับ
รบกวนด้วยครับ

[bank9597]

คุณต้องแจ้งด้วยครับว่า ตอนนี้ใช้สูตรใดอยู่ เช่น ใช้สูตรของอาจารย์ หรือตามของผม เพราะว่ามันไม่ได้ใช้เหมือนกัน

อีกประการคือควรแนบไฟล์มาด้วยเสมอเพื่อสะดวกในการทดสอบ เพราะสูตรนั้นค่อนข้างยากและยาวควรแนบไฟล์มาด้วยเป็นอย่างยิ่งครับ

[liveday]

ในช่องไฮไลท์สีเหลืองนะครับ รบกวนอาจารย์ช่วยดูให้ทีนะครับ เนื่องจากพอดึงมาเเล้วกลายเป็นว่าข้อมูลซ้ำกัน
ขอบคุณครับ

[bank9597]

มันควรจะเป็นเช่นนั้นครับ เนื่องจากชื่อเดียวกัน และวันที่ก็เหมือน ไม่มีความแตกต่าง สูตรจึงดึงมาเฉพาะค่าแรกที่ตรงเงื่อนไขเท่่านั้น

เช่น ชื่อ นาย ก. ลงวันที่ 16/6/2012 ซึ่งซ้ำกัน 3 บรรทัด สูตรมันก็จะดึงมาเฉพาะค่าในบรรทัดแรกมาแสดงเท่านั้น

วิธีแก้คือ สามารถเปลี่ยนการอ้างอิงจาก วันที่และชื่อ มาเป็น วันที่และรหัสแทน เพราะรหัสนั้นไม่มีซ้ำกัน และคุณได้ใส่ F นำหน้าเลขรหัสด้วย ทำให้รหัสกลายเป็น Text
เราจึงสามารถใช้สูตร Lookup(Cha(255)) ได้ครับ


ลองตามนี้ครับ ที่ F4 คีย์
=IF($B4<>"",INDEX(Summary!F$5:F$200,MATCH(1,IF($B4=Summary!$B$5:$B$200,IF($D4=Summary!$D$5:$D$200,1)),0)),INDEX(Summary!M$5:M$200,MATCH(1,IF(LOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$4:$B4)=Summary!$B$5:$B$200,IF(IF(LOOKUP(CHAR(255),$D$4:$D4)="",LOOKUP(CHAR(255),$D$3:$D3),LOOKUP(CHAR(255),$D$4:$D4))=Summary!$D$5:$D$200,1)),0)))
กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือ แล้วลงล่างพร้อมกัน

ปล. รบกวนเรียกชื่อผมด้วยชื่อ bank9597 ดีกว่าครับ เพราะคำว่าอาจารย์ มันไม่เหมาะกับผมเลยครับ ควรจะใช้เรียกอาจารย์ snasui ดีกว่าครับ

[liveday]

ต้องขอบคุณ คุณbank9597 ด้วยครับ เเต่เนื่องจากฟอร์มนี้จะเเสดงทั้ง Text เเละ ตัวเลข ครับ
ตัวอย่างนี้ตัดมาเฉพาะ Text เท่านั้นนะครับ พอจะเเนะนำเพิ่มเติมอีกได้มั้ยครับ

[bank9597]

หากเป็นเช่นนั้น ผมต้องยกให้อาจารย์ snasui สานต่อครับ อีกทั้งสูตรที่อาจารย์ได้ตอบไว้แล้วนั้น สามารถนำไปปรับใช้งานได้ แต่เนื่องจากผมยังไม่เข้าใจสูตรของอาจารย์เลยปรับสูตรให้ไม่ได้

อนึ่งถ้าหากผมต้องแก้ไขปัญหานี้ ผมก็แค่เพิ่มคอลัมน์อีก 1 คอลัมน์ เพื่อเรียงลำดับข้อมูล แล้วก็ปรับสูตรเดิม แค่นี้ก็ไม่มีปัญหาอะไรแล้วครับ ไม่ว่ารหัสคุณจะเป็น Text หรือ Number ก็ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปครับ

[snasui]

ลองแนบสูตรที่ผมเขียนให้ไปแล้วดูว่าได้ผลเป็นอย่างไร ยกไฟล์นั้นมาถามกันต่อครับ

[liveday]

เนื่องจากผมใส่สูตรของอาจารย์ Snasui ลงไปในฟอร์มตัวอย่างนี้เเล้วผลปรากฎว่า สูตรไม่ดึงค่าใดๆมาเลยครับ
รบกวนอาจารย์ด้วยครับ
ขอบคุณครับ

[snasui]

ลองปรับสูตรเป็นตามด้านล่างครับ

1. ที่ K1 คีย์สูตรเพื่อหาว่าจะต้อง List รายการมาทั้งหมดกี่บรรทัด
   =(MATCH(9.99999999999999E+307,Summary!B:B)-ROW(Summary!B4))*2
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
2. ที่ G3 เปลี่ยนค่าเดิมเป็นคำว่า Model เนื่องจากใช้สูตรในการหาค่านี้จากหัวบรรทัดในชีท Summary
3. ที่ F4 คีย์สูตรเพื่อ List รายการ
   =IF(ROWS(F$4:F4)>$K$1,"",INDEX(INDEX(Summary!$F$5:$S$200,MATCH(1,IF(LOOKUP(2,1/($D$4:$D4<>""),$D$4:$D4)=Summary!$D$5:$D$200,IF(LOOKUP(2,1/($E$4:$E4<>""),$E$4:$E4)=Summary!$E$5:$E$200,1)),0),0),SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH(LEFT(F$3,4),Summary!$F$4:$S$4)),COLUMN(Summary!$F$4:$S$4)-COLUMN(Summary!$F$4)+1),MOD((ROWS(F$4:F4)-1),2)+1)))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง

[liveday]

เท่าที่ลองใช้งานได้ตามต้องการครับอาจารย์
ขอบคุณมากๆครับ

[liveday]

จากที่ลองสูตรใช้งานได้ตามที่ต้องการมากๆครับ
จะสอบถามอาจารย์เพิมเติมครับ กรณีเราจะเพิ่มช่องต่อจาก SPEC คือ REMARK เข้าไปอีก
จะต้องเพิ่มเติมสูตรอย่างไรได้บ้างครับ รบกวนอาจารย์ด้วยครับ
ขอบคุณมากครับ

[snasui]

ต้องปรับช่วงข้อมูลในสูตรให้เป็นช่วงข้อมูลที่จะใช้จริงครับ โดย

1. ที่ชีท Summary เซลล์ T4:U4 ให้คีย์คำว่า Remark ไม่ใช่คีย์ที่ T3:U3 แล้ว Merge เซลล์เหมือนที่ทำมาครับ
2. ปรับสูตรเดิมที่ F4 เป็น
   =IF(ROWS(F$4:F4)>$K$1,"",INDEX(INDEX(Summary!$F$5:$U$200,MATCH(1,IF(LOOKUP(2,1/($D$4:$D4<>""),$D$4:$D4)=Summary!$D$5:$D$200,IF(LOOKUP(2,1/($E$4:$E4<>""),$E$4:$E4)=Summary!$E$5:$E$200,1)),0),0),SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH(LEFT(F$3,4),Summary!$F$4:$U$4)),COLUMN(Summary!$F$4:$U$4)-COLUMN(Summary!$F$4)+1),MOD((ROWS(F$4:F4)-1),2)+1)))
   Ctrl+Shift+Enter

[liveday]

มหัศจรรย์มากครับ สูตรใช้งานได้ตามต้องการครับ ขอบคุณมากๆครับ
อยากจะขอคำเเนะนำจากอาจารย์นิดนึงครับเกี่ยวกับสูตร
เมื่อผมต้องการจะเพิ่มข้อมูลมากกว่าเดิม หรือลดข้อมูลลงมา ต้องปรับสูตรในช่วงไหนของสูตรที่อาจารย์ให้มาครับ
ขอบคุณมากๆครับ

[snasui]

สังเกตในสูตรเดิมก่อนปรับกับสูตรที่ผมปรับมาให้แล้วก็จะทราบครับว่าปรับตรงไหน สำหรับการเพิ่มหรือลดข้อมูลก็จะปรับเพียงเท่านั้นครับ กรณีที่เงื่อนไขเปลี่ยนแปลงจึงจะเปลี่ยนสูตรครับ