การเรียงข้อมูลแยกเป็นกลุ่มสินค้า

[yupak]

รบกวนด้วยค่ะ อาจารย์
1. ถ้าต้องการเรียงจัดกลุ่มสินค้าทั้งหมดให้แยกเป็นแต่ละยี่ห้อ ตามตัวอย่างใน sheet 2 จะต้องใช้วิธีใดค่ะ
2. ถ้าต้องการให้คำว่า ควอนตั้ม เป็นสีแดง ต้องใช้สูตรอย่างไรค่ะ
ข้อมูลจริงมีเยอะกว่านี้มากค่ะ

[snasui]

ควรแยกยี่ห้อออกมาอีกคอลัมน์เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ ปกติการจัดหมวดหมู่สามารถใช้การจัดเรียงธรรมดาก็ได้แล้วครับ

ส่วนการระบายสีอักษรเป็นสีแดงโดยที่อักษรนั้นเป็นข้อความอยู่ในประโยค ไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีปกติ แต่สามารถใช้ VBA มาช่วยได้ครับ และสำหรับการใช้งาน VBA จำเป็นต้องเขียนมาเอง ติดตรงไหนสามารถถามมาได้ครับ

[yupak]

การจัดเรียงแบบธรรมดา คือ ใช้ auto filter หรือ advance filter ใช่มั้ยค่ะ
ขอโทษด้วยที่ถามเช่นนี้ เนื่องจากมีความรู้เกี่ยวกับ excel น้อยมากค่ะ

[snasui]

การจัดเรียงธรรมดาคือ Sort ครับ ส่วน Auto Filter และ Advanced Filter หน้าที่หลักคือการเลือกข้อมูลตามต้องการ ไม่ได้เพื่อการจัดเรียงครับ

[yupak]

อาจารย์ช่วยอธิบายเพิ่มเติมด้วยค่ะ พยายามลองเรียงแบบธรรมดาแล้ว แต่ยังไม่ได้แบบที่ต้องการเลยค่ะ
ใน sheet 2 ได้ปรับตัวอย่างข้อมูลที่ต้องการให้ดูเข้าใจง่ายขึ้น รบกวนช่วยดูใหม่อีกทีด้วยค่ะ
ตัวอักษรสี คือ ชื่อยี่ห้อ
แถบสีหนึ่งคือกลุ่มสินค้ายี่ห้อหนึ่ง
แต่ละยี่ห้อก็จะมีสินค้าหลายชนิดแตกต่างกันไป
การใช้วิธีเรียงแบบธรรมดาก็ไม่สามารถแยกเรียงออกมาได้อย่างในตัวอย่างค่ะ

[snasui]

กรณีต้องการเรียงตามยี่ห้อ ผมแนะนำไปแล้วครับ

ควรแยกยี่ห้อออกมาอีกคอลัมน์เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ ปกติการจัดหมวดหมู่สามารถใช้การจัดเรียงธรรมดาก็ได้แล้วครับ

ตัวอย่างที่ทำมา ไม่ได้แยกยี่ห้อออกมาเป็นอีกหนึ่งคอลัมน์ การระบายสีเพียงบางอักขระในข้อความไม่สามารถช่วยในการจัดเรียงเป็นหมวดหมู่ได้ใน Excel 2003 แต่สามารถเรียงได้ใน Excel 2010 ครับ

[yupak]

ข้อมูลที่ได้มาดึงจากโปรแกรมซึ่งจะระบุยี่ห้ออยู่ในท้ายข้อความ
ถ้าใช้สูตรที่อาจารย์แนะนำมาก่อนหน้านี้ ให้ยี่ห้อปรากฎอยู่ในคอลัมน์ถัดมาอีกหนึ่งคอลัมน์
แล้วค่อยมาใช้ sort แบบธรรมดาอีกทีใช่มั้ยค่ะ?

[nattasiray]

เมือดูข้อมูลของคุณแล้ว พอจะใช้ Data Text To Column แบบ Fixed Width ได้ แต่ต้องกำหนดเลือก ช่วงเซลล์ให้ดี ๆ เพราะว่าชื่อสินค้ามีทั้งปากกาลูกลื่น ดินสอกด ยางลบ ไส้ดินสอ ปะปนกัน บางครั้ง เว้นวรรคไม่ตรงกัน

เคยใช้คำสั่ง Data text to Column ไหมครับ และคุณใช้ MS Excel รุ่นอะไรครับ

[snasui]

ข้อมูลที่ได้มาดึงจากโปรแกรมซึ่งจะระบุยี่ห้ออยู่ในท้ายข้อความ
ถ้าใช้สูตรที่อาจารย์แนะนำมาก่อนหน้านี้ ให้ยี่ห้อปรากฎอยู่ในคอลัมน์ถัดมาอีกหนึ่งคอลัมน์
แล้วค่อยมาใช้ sort แบบธรรมดาอีกทีใช่มั้ยค่ะ?

ได้ครับ

[yupak]

ขอบคุณมากค่ะ