การนับข้อมูลในตารางกลุ่มข้อมูลด้วย Pivot

[sup]

สวัสดีครับอาจารย? และท่านผู้รู้ทุกท่านครับ

ห่างหายไปนานครับ พอกลับมาก็มีเรื่องมาถามเลยครับ ผมได้ศึกษาการทำ Pivot Table และได้ดู Tip ของอาจารย์เรื่องการนับข้อมูลจากตารางกลุ่มข้อมูล ด้วย Multiple Consulidation แล้วเกิดข้อสงสัยครับว่า
ผมมีตารางข้อมูลที่สามารถเพิ่มข้อมูลเข้าไปอยู่เรื่อยๆทุกวันได้(ตาม Sheet1) แล้วผมทำ Pivot Multiple ให้นับข้อมูลเป็นกลุ่มไว้แล้ว หลังจากนั้นเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลในตารางเข้าไป จะทำให้ตาราง Pivot เดิมที่นับข้อมูลเป็นกลุ่มไว้ครั้งแรก Update ข้อมูลตามได้ครับ(ให้ได้คำตอบตาม Sheet 2 ตารางที่ 4)
ผมลองทำแล้วทำไม่ได้ครับ ไม่ทราบว่าสิ่งที่ผมคิดนี้ Pivot table สามารถทำได้ไหม(จะได้ไม่ต้องทำตารางบ่อยๆ แค่รัเฟรชก็Up dateแล้ว) หากสามารถทำได้มีวิธีการทำอย่างไรครับ ช่วยชี้แนะด้วยครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

[snasui]

ผมมีตารางข้อมูลที่สามารถเพิ่มข้อมูลเข้าไปอยู่เรื่อยๆทุกวันได้(ตาม Sheet1) แล้วผมทำ Pivot Multiple ให้นับข้อมูลเป็นกลุ่มไว้แล้ว หลังจากนั้นเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลในตารางเข้าไป จะทำให้ตาราง Pivot เดิมที่นับข้อมูลเป็นกลุ่มไว้ครั้งแรก Update ข้อมูลตามได้ครับ(ให้ได้คำตอบตาม Sheet 2 ตารางที่ 4)

เป็นการทำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องตามที่ควรจะเป็น

จาก Sheet1 เซลล์ D3:D18, E3:E18 ควรนำไปเรียงต่อในคอลัมน์ C ไม่ใช่เรียงไปด้านขวาเรื่อย ๆ

Tips ที่ผมแนะนำไปนั้นเป็นการสรุปผลในขั้นสุดท้ายเพื่อความสะดวกในการนับ แต่หากข้อมูลมีการเพิ่มอยู่เรื่อย ๆ ก็ต้องทำใหม่อยู่เรื่อยไปครับ

[sup]

ขอบคุณครับอาจารย์

ข้อมูลที่มีการเรียงตามตัวอย่างนั้นเพราะว่ามีการนำไปใช้ออย่างอื่นด้วยครับ เลยออกมาน่าตาแบบนั้น
หาก Pivort ไม่ได้ จะมีสูตรการนับอย่างไรได้บ้างครับ เพื่อให้สรุปออกมาเหมือน หรือใกล้เคียงตารางผลลัพธ์ครับ

[snasui]

ข้อมูลที่มีการเรียงตามตัวอย่างนั้นเพราะว่ามีการนำไปใช้ออย่างอื่นด้วยครับ เลยออกมาน่าตาแบบนั้

การทำข้อมูลลักษณะนั้นเป็นการสร้างข้อจำกัดให้ตัวเองครับ ข้อมูลควรทำเป็น Database และเป็นเช่นนี้เสมอไปจึงจะเหมาะกับการนำไปสรุปในรูปแบบต่าง ๆ

สำหรับตามที่ถามมาลองตามด้านล่าง

1. Copy ตารางด้านบนมาวางแบบค่าและรูปแบบ
2. ที่ H24 คีย์สูตร
   =SUM(MMULT(IF($C$3:$E$18=H$23,1,0),TRANSPOSE(IF(COLUMN($C$2:$E$2)-COLUMN($C$2)+1,1)))*($B$3:$B$18=$G24))
   Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

!	Note: Ctrl+Shift+Enter หมายถึงเมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl+Shift ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้คีย์เข้าไปเองไม่ได้ ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง

[sup]

ขอบคุณครับอาจารย์

รบกวนอธิบายความหมายหน่อยครับ เพื่อความเข้าใจ และนำไปประยุคต์ใช้ครับ

[snasui]

จะเข้าใจสูตรนั้นได้จะต้องเข้าใจ Mmult เสียก่อนครับ http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1 ลองค่อย ๆ แกะสูตรด้วย F9 ดูครับ การอธิบายจะใช้เวลามาก

สูตรข้างต้นปรับให้สั้นลงได้อีกหน่อยเป็น

=SUM(MMULT(--($C$3:$E$18=H$23),TRANSPOSE(--(COLUMN($C$2:$E$2)>0)))*($B$3:$B$18=$G24))

โดยคร่าว ๆ เป็นการรวมผลคูณของ MMULT(--($C$3:$E$18=H$23),TRANSPOSE(--(COLUMN($C$2:$E$2)>0))) กับ $B$3:$B$18=$G24

[sup]

ขอบคุณครับอาจารย์

ผมคาดว่าน่าจะได้ประโยชน์จากสูตรนี้มากเลยครับ หากติดตรงไหนจะเข้ามาถามต่อครับ ขอศึกษาสักระยะหนึ่งก่อนครับ