การ sort ข้อมูลแบบ real time ทำอย่างไรครับ

[tsihut]

อาจารย์ครับ สอบถามเรื่อง Excel หน่อยนะครับ คือว่าถ้าผมมีข้อมูลใน column A มี 10 บรรทัด แต่ละบรรทัดมันมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เราจะให้มัน sort เรียงลำดับแบบ real time ได้อย่างไรบ้างครับ ต้องการให้มันเรียงลำดับอยู่ตลอดเวลานะครับ ช่วยหน่อยนะครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

ต้องการให้เรียงอย่างไรครับ น้อยไปมาก หรือมากไปน้อย และเรียงที่ไหน หากเรียงในพื้นที่เดิมต้องใช้ VBA จำเป็นต้องเขียนมาก่อนตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน หากเรียงในพื้นที่อื่น ระบุพื้นที่นั้นมาด้วยครับ

[tsihut]

เนื่องจากผมจะให้เรียงแบบตัวอักษรนะครับ จึงไม่เน้นว่าจะเรียงจากน้อยไปมาก หรือมากไปน้อย ก็ได้ครับ เพราะไม่รู้ว่าอักษรมันจะเรียงลำดับอย่างไร และเรียงในพื้นที่เดิมครับ
จากตัวอย่างไฟล์ที่แนบมา คอลัม A จะเป็นตัวเลข ที่เปลี่ยนไปตลอดเวลา, คอลัม B จะเป็นข้อความ ที่จะให้ sort คอลัม B แบบตลอดเวลา
ซึ่งปกติ คอลัม B มันจะขึ้น ข้อความตามคอลัมน์ A ที่มันถูกตั้งเงื่อนไขไว้ให้ ว่าถ้าขึ้นค่านี้ จะขึ้นข้อความนี้ จะมีการอัพเดตตัวเลขที่คอลัมน์ A อยู่เสมอๆ

สมมติว่า A9 = 61.25 สักพักตัวเลขมันจะเปลี่ยนเป็นเลขอื่นแบบอัตโนมัติ และมันจะมีข้อความใน B9 ก็จะขึ้นคำว่า ดีมาก มาให้
เมื่อมันขึ้นมาแล้ว ผมก็อยากจะให้มันเรียงลำดับให้โดยอัตโนม้ติเลยนะครับ ซึ่งปกติตอนนี้ต้องคอยกดปุ่ม sort อยู่ตลอดเวลา นะครับ

ไฟล์ที่ให้มาเป็นตัวอย่าง นะครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

จากไฟล์ที่แนบมา ขอตัวอย่างคำตอบที่ต้องการด้วยครับ คีย์ตัวอย่างคำตอบมาในคอลัมน์อื่นเพื่อจะได้เห็นว่าต้องการที่จะ Sort อย่างไร

[tsihut]

อาจารย์ครับ ผมส่งไฟล์แนบมาให้ใหม่ครับ ข้อ 3 กับข้อ 6 เป็นผลที่ต้องการนะครับ คือให้มีการ sort โดยอัตโนมัติให้ จะเรียงจากมากไปน้อย หรือน้อยไปมากก็ได้นะครับ

[snasui]

ดูตามไฟล์แนบในคอลัมน์ C, E, F ครับ

เป็นการใช้ Sumproduct, Countif, Index, Match มาช่วยในการ Sort

[tsihut]

ขอโทษทีครับ อาจารย์ ผมลืมแจ้งอาจารย์ไปว่า มันมีชื่ออยู่ข้างหน้าด้วย คือผมลองนำวิธีของอาจารย์มาใช้แล้ว การ sort มันถูกต้องตามที่ต้องการแล้วครับ แต่ของผมมันมีชื่อนำหน้าของคอลัมราคาด้วย ก็เลยงงว่าจะให้ชื่อมันเรียงตามคอลัมน์ของคะแนนไปด้วยอย่างไร ส่งไฟล์มาให้อีกครัั้งนะครับอาจารย์ ขอบคุณครับ

[snasui]

ลองตามนี้ครับ

1. Copy ชื่อจาก A26:A35 ไปไว้ที่ A9:A18
2. Copy สูตรจาก G9 ไปวางที่ H9 แล้ว Copy ลงด้านล่าง

[tsihut]

ได้แล้วครับอาจารย์ ขอบพระคุณมากๆ เลยครับ

[pongpang]

ขอเรียนเพิ่มเ้ติมครับ
ใช้สูตร เดียวกัน ทั้ง 2 ภาพ คือ ที่ F26 =INDEX(A$26:A$35,MATCH(ROWS(F$26:F26),$D$26:$D$35,0)) คัดลอกไปทางขวาและลงล่าง

1.png

จากภาพที่ 1 ถ้า Sort มีเลขลำดับ คือ มีครบทุกลำดับที่ จะสามารถแสดงข้อมูลได้
แต่ในคอลัมน์แสดงคะแนน ที่คอลัมน์ H จะแสดงเป็น 0 แทนที่จะแสดงเป็น - ไม่ทราบเกิดจากส่วนใดของสูตรครับ

2.png

จากภาพที่ 2 ถ้า Sort ไม่ครบทุกลำดับที่ ที่คอลัมน์ H จะเกิดค่า #N/A ไม่ทราบว่า จะต้องปรับปรุงสูตรอย่างไรครับ จึงไม่#N/A ครับ

[snasui]

การให้ค่าว่างแทน 0 สามารถปรับสูตรเป็นเช่นด้านล่างได้ครับ

=INDEX(C$9:C$18&"",MATCH(ROWS(H$9:H9),$D$9:$D$18,0))

แต่การที่มีตัวเลขไม่ครบทุกลำดับไม่สามารถที่จะใช้สูตรเช่นนี้ได้ครับ ควรเข้าใจว่า ROWS(H$9:H9) ให้คำตอบเป็นอะไร และเมื่อ Copy ลงไปด้านล่างแล้วแต่ละค่าให้ผลลัพธ์เป็นอย่างไร เนื่องด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถใช้กับข้อมูลที่ไม่มีตัวเลขครบทุกลำดับได้ครับ

[pongpang]

ขอบคุณ คุณคนควน มากครับ