ช่วยสอนวิธีใช้ Subtotal

[saowalak]

ปัญหาคือ ทำแล้วจะเป็นแบบ Sheet1 แต่่อยากให้เป็นแบบ Sheet2 แต่กลับด้านไปอีกฝั่งหนึ่งได้มั้ยค่ะ

[snasui]

ด้วยการใช้ Subtotal จะสามารถกระทำกับข้อมูลในแนวตั้ง จะทำ Subtotal ในแนวนอนเช่นนั้นไม่ได้ครับ

ปกติการสรุปข้อมูลหลายมิติเราสามารถใช้ PivotTable แทนการทำ Subtotal ครับ

[saowalak]

ขอบคุณค่ะอาจารย์

[kmb]

ในกรณีที่เราต้องการจัด Format สำหรับบรรทัดที่ถูกสร้างขึ้นเป็น Total ของแต่ละกลุ่ม พอจะมีวิธีที่เลือกทั้งหมดเพื่อกำหนดทีเดียวได้ไหมครับ และสามารถ save format เหล่านี้ไว้ได้ไหมครับ (เหมือนกับใน Pivot Table) เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ผมแสดงตัวอย่างไว้ดังรูปด้านล่างนี้ครับ

ตารางข้อมูล ก่อนทำ Subtotal

Subtotal 1.JPG (10.51 KiB) Viewed 78 times

ตารางข้อมูล หลังทำ Subtotal

Subtotal 2.JPG (19 KiB) Viewed 78 times

หลังจากกด เลข 2 ต้องการจัด Format ที่บรรทัด 4, 8, 13, 14 เช่น Font --> Bold หรือ ระบายสีที่บรรทัดเหล่านี้

Subtotal 3.JPG (9.83 KiB) Viewed 78 times

จากที่ผมเลือกคลุมตารางไว้ หลังจากได้รูปที่ 3 ถ้าผมกดปุ่ม Toolbar ของ Bold เลย บรรทัดที่ไม่ใช่ Total จะเปลี่ยนไปด้วย

[snasui]

จากภาพที่ 3 ให้ทำดังนี้ครับ

1. กดแป้น F5
2. เลือก Special
3. เลือก Visible Cells Only
4. จัดรูปแบบตามต้องการ

เป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่ถูกซ่อนก่อนการจัด Format ครับ

[kmb]

ขอบคุณมากครับ แล้ว format เหล่านี้จะถูก save ไว้เหมือนกับกรณี Pivot table ไหมครัับ หรือทำให้ save ได้ไหมครับ

เช่น สีเหลืองในรูป จะถูก save ไว้กับ Pivot table คือจะไปขึ้นที่บรรทัด total เสมอ

Pivot.JPG (14.94 KiB) Viewed 72 times

[snasui]

การทำให้แสดงผลแบบยืดหยุ่นเช่น PivotTable ต้องใช้ Conditional Formatting ครับ

ยกตัวอย่างใช้เงื่อนไขว่า หากพบคำว่า Total ในคอลัมน์ A ให้บรรทัดนั้นแสดง Format ตามที่เรากำหนด

โดยคลุม A5:C1000 จากนั้นกำหนดใน Conditional Formatting ด้วยสูตรเป็น

=Isnumber(Find("Total",$A5))

จากนั้นกำหนด Format ตามต้องการ

[kmb]

ตอนนี้ก็ใช้วิธีนี้แหละครับ แต่ถ้าทำได้คล้าย ๆ Pivot table ได้ ผมคิดว่าขั้นตอนง่ายกว่านิดหน่อย

[kmb]

จากภาพที่ 3 ให้ทำดังนี้ครับ

1. กดแป้น F5
2. เลือก Special
3. เลือก Visible Cells Only
4. จัดรูปแบบตามต้องการ

เป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่ไม่ถูกซ่อนก่อนการจัด Format ครับ

ไม่ทราบว่ามีกระทู้ที่รวบรวม hot key ต่าง ๆ สำหรับ excel เอาไว้ไหมครับ

[snasui]

ผมไม่ได้รวบรวมไว้ต่างหากครับ พวก Shortcut ต่าง ๆ สามารถอ่านได้จาก Help ของโปรแกรมครับ

[kmb]

พอดีผมไปหาเจอ Shortcut (HotKey) ต่าง ๆ ก็เลยเอามาแบ่งปันครับ เผื่อจะเป็นประโยชน์

[snasui]

ขอบคุณครับ