อยากทราบเกี่ยวกับการ Link ชีทที่มีสูตรเหมือนกันแบบอัตโนมัติ

[neemo smile]

อยากถามเกี่ยวกับ Excel อ่ะค่ะ

กรณีที่เรามี Data 2 File แต่ละ File มี 12 Sheet ทุก Sheet มีสูตรมีคอลัมภ์มีแถวเหมือนกันหมดทุกอย่าง

แต่ต้องลิ้งค์ชีท File1 Sheet1 ให้ตรงกับ File 2 Sheet 1 และต้องลิ้งค์แบบนี้ไปเรื่อยๆค่ะ คือ File1 Sheet2 กับ File 2 Sheet 2

หนูอยากทราบว่าเราสามารถลิ้งค์แค่ Sheet 1 Sheet เดียวแล้วให้มันเปลี่ยนสูตรลิ้งค์ 2-12 ได้อัตโนมัติรึป่าวคะ

ขอบคุณค่ะ Emoji

ปล.ใช้ Excel 2010 ค่ะ ขออธิบายเป็นรูปภาพทีละขั้นตอนนะคะเนื่องจากไม่ค่อยเก่ง Excel ค่ะ

E-Mail : narumol.sg@hotmail.com

[joo]

ลองแนบตัวอย่างไฟล์พร้อมระบุคำตอบที่ต้องการมาด้วยครับ

[neemo smile]

ในความจริงจะมี 12 ชีทนะคะ

แต่ใส่ตัวอย่างมา 2 ชีท เนื่องจากทุกชีทใส่สูตรเหมือนกันหมดค่ะ

ต้องการลิ้งชีทใส่สูตรไฟล์ 1 เดือน Jan ต้องลิ้งกับไฟล์ 2 เดือน Jan

ชีท 2 ใส่สูตรไฟล์ 1 เดือน Feb ต้องลิ้งกับไฟล์ 2 เดือน Feb

ต้องการแบบนี้อ่ะค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[snasui]

ให้ Copy ชีทแรกเป็น 12 ชีท จากนั้นใช้การ Replace โดยกดแป้น Ctrl+H

เช่นชีท Feb ก็ Jan เป็น Feb โดยกดแป้น Ctrl+H > ช่องบนคีย์ Jan ช่องล่างคีย์ Feb > คลิก Replace All > ทำเช่นนี้กับชีทที่เหลือครับ

[neemo smile]

คือหนูได้ทำตามขั้นตอนดังกล่าวเเล้วค่ะ

แล้วพบว่าพอเรากด Replace all จะมีหน้า่ต่างเด้งขึ้นมา

เป็นหน้าต่างปรับปรุงค่า Sheet1-1 ค่ะ หลังจากนั้น ตัวชีทที่เซลล์ที่เราต้องการลิ้งค์สูตร

นั้นจะ Error ค่ะ โดยที่เซลล์จะขึ้นเป็น #REF! (เช่นเซลล์ I5 ค่ะ)

ดังรูปตามเอกสารที่เเนบค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[logic]

ผมว่าสรุปมาใหม่ดีกว่าครับ อ่านแล้วงงครับ

ไฟล์ที่คุณแยกเป็นชีทละเดือนคุณลิ้งค์กับกี่ไฟล์

หากลิ้งค์แค่ไฟล์เดียวแต่ต้องการให้เดือน Jan ลิ้งค์กับเดือน Jan เดือน Feb ลิ้งกับเดือน Feb ก็ใช้การ Replace ทีอาจารย์ตอบไปแล้ว ถ้ามีไฟล์ต้นทางอยู่จริงต้องไม่เออเรอร์ครับ

แต่ถ้าคุณลิ้งค์กับหลายไฟล์ คุณต้อง Replace ทั้งชื่อชีท ชื่อไฟล์ ไม่ใช่ Replace แค่ชื่อชีท และจะวุ่นวายต่อไปอีกหากคุณเก็บไฟล์ไว้คนละที่ เพราะต้องเปลี่ยน Path ให้ถูกต้องด้วย

หากคุณเปิดไฟล์ต้นทางเอาไว้ด้วยแล้วค่อย Replace จะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น จะได้ไม่ต้องไปยุ่งกับ Path ครับ

[neemo smile]

คือต้องการลิ้งค์เเค่ไฟล์เดียวค่ะ ตามเอกสารแนบที่ชื่อว่าไฟล์ 2 ค่ะ

เบื้องต้นได้ทำวิธีดังกล่าวใช้ Replace แล้วจากนั้นจะมี Pop Up เด้งให้เราเลือกไฟล์ค่ะ

เเต่พอเรากดเลือกไฟล์ 2 ที่เราทำการลิ้งค์เเล้วมันกดไม่ไปอ่ะค่ะ ไฟล์ 2 มีอยู่จริง

แต่ไม่เข้าใจว่าทำไม่ถึงขึ้น #REF! หรือหนูทำผิดขั้นตอน ช่วยแนะนำหน่อยค่ะ

ขอบคุณค่ะ
์

[snasui]

ให้แนบตัวอย่างไฟล์มาทั้งสองไฟล์ คือไฟล์ต้นทางและปลายทาง แล้วแจ้งมาว่าต้องการให้ Link กันอย่างไร จะได้เข้าใจตรงกันครับ

[neemo smile]

ไฟล์ที่ส่งให้เป็นไฟล์ 1 ค่ะ

ไฟล์ 1 ต้องการลิ้งค์กับไฟล์ 2 (ปลายทาง)

ตามเอกสารแนบนะคะ ในตัวอย่างที่ส่งไปคือมีการลิ้งค์เเล้วค่ะ

แต่เป็นการลิ้งแบบ Manual เอาอ่ะค่ะ อยากทราบวิธีการลิ้งค์แบบใช้สูตร



ขอบคุณค่ะ

[snasui]

File2 ชีท DELIVERY-JAN เซลล์ I4 มีค่า 100 Link มาจากเซลล์ใดของ File1 ครับ

[neemo smile]

File 2 จะมาจากการกรอกข้อมูลดิบค่ะ

พอกรอกปุ๊บข้อมูลจะเด้งเข้าไปใน File 1

หลังจากที่เราลิ้งค์สูตรค่ะ

[snasui]

ควรแจ้งว่า Link ไปชีทไหน เซลล์ไหน จะได้เห็นว่าข้อมูล Link ไปอย่างไร

ที่ทำมาก็เป็นการ Link กันอยู่แล้ว เพียงแต่ไม่ได้ Link ให้เป็นตามที่ควรจะเป็น ไฟล์ตัวอย่างที่ทำมาจะต้อง Link กันเอง ไม่ใช่ไป Link ไฟล์อื่นที่มไม่ได้แนบมา จะได้เข้าใจตรงกันครับ

จากตัวอย่างที่แนบมา File1 ชีท REVENUE-JAN เซลล์ I4 Link มาจาก File ที่ชื่อว่า Sheet1-1.xlsx ชีท DELIVERY-JAN เซลล์ I4 ที่บอกว่าติด #Ref ติดเมื่อเปลี่ยนเป็นค่าใด

[neemo smile]

อ่อหนูเข้าใจแล้วค่ะอาจารย์ ไฟล์ที่ถูกลิ้งค์ (Sheet1-1) ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น File2 มันเลยขึ้น Error

คราวนี้หนูลองลิ้งค์ใหม่อีกรอบ File1 ลิ้งค์ ไป File 2 (ปลายทาง) แล้วก็ทำตามขั้นตอนที่อาจารย์เเละพี่ๆบอก

คือทำได้แล้วค่ะ ขอบคุณอาจารย์และพี่ๆมากๆ สำหรับความรู้ใหม่ๆ หนูเป็นคนหนึ่งที่ใช้ Excel ในการทำงาน

ในบางอย่างอาจคิดว่าทำไม่ได้ พอมาเจอเพจนี้ซึ่งเป็นครั้งเเรกที่หนูถาม และพึ่งรู้ว่ามีเพจนี้ คือเป็นเพจที่มีประโยชน์มากๆ

ยังไงก็ขอบคุณอาจารย์เเละพี่ๆทุกคนมากๆนะคะ คราวหน้าหนูคงเข้ามาขอความรู้อีก ช่วยแนะนำหนูด้วยนะคะ

ขอบคุณค่ะ