ปัญหา Err ไฟล์ Excel

[ekkaluk_suk]

excel found unreadable content in ...... (Execel file name) do you want to recover the contents

เจอประโยคนี้ใน File ที่ต้องการเปิด ถ้าเราตอบ YES พวกรูปแบบต่าง ๆ สี เส้น จะหายไปหมดเหลือเฉพาะ Data ไม่ทราบว่าเกิดจากอะไร
และจะมีวิธีป้องกันได้อย่างไรบ้างครับ เคยเจอปัญหานี้ใน Excel 2003 ตอนนี้ใช้เป็น 2007 แล้ว นึกว่าจะแก้ได้ แต่ตอนนี้เป็นอีก รบกวนด้วยครับ

[snasui]

ปกติหาก Error แบบนั้นแล้วต้องทำใจ คงต้องสร้างไฟลใหม่เลย เนื่องจากค่าที่ได้มาแสดงให้เห็นนั้น มาจากการ Recover ของโปรแกรมแล้วและเหลือมาเพียงเท่านั้น

[ekkaluk_suk]

ปกติหาก Error แบบนั้นแล้วต้องทำใจ คงต้องสร้างไฟลใหม่เลย เนื่องจากค่าที่ได้มาแสดงให้เห็นนั้น มาจากการ Recover ของโปรแกรมแล้วและเหลือมาเพียงเท่านั้น

มันเกิดจากอะไรอ่ะครับ เพราะ Format ใน 2007 มีมากกว่า 2003 อยู่หลายหมื่นรูปแบบ อยู่แล้วนิครับ

[snasui]

คิดว่าเกิดได้จากหลายสาเหตุ ลองแจ้งมาว่าหลังจาก Recover แล้วโปรแกรมแสดงข้อความอย่างไรบ้าง

บางสาเหตุมาจากการใช้ PivotTable ในการทำ KPI http://support.microsoft.com/kb/929766

[oanirud]

ผมก็เป้นครับ แก้ไขไม่ได้ครับ ช่วยที่ T.T ขอบคุณครับ

[menem]

อาการนี้มักจะพบบ่อยได้ใน กรณีที่ใช้งาน Excel2007 ขึ้นไป
แต่บันทึกไฟล์กลับเป็นของ 2003 หรือต่ำกว่า ซึ่งกรณีนี้ 2007
จะสามารถบันทึกได้ แต่ไฟล์จะเสียเนื่องจากโครงสร้างไฟล์
ไม่รองรับ (แม้จะเปิดกลับด้วย 2007 ก็อาจจะเปิดไม่ได้เพราะ
ตัว Converter มีข้อจำกัดตาม 2003)

แต่ถ้าเป็นกรณีอื่น ๆ ไม่ทราบครับ

[oanirud]

พอจะมีวิธีแก้ไม่ให้เกิดขึ้นได้ป่ะครับ กลัวจะทำไปแล้ว พอเปิดมากลัวจะเป้นอีกครับ ขอบคุณครับ

[snasui]

ยังไม่พบวิธีการป้องกันไม่ให้เกิด เพราะการป้องกันให้เกิดได้จะต้องทราบสาเหตุการเกิดเสียก่อน จึงอาจจะต้องดูเป็นรายกรณีไป มีแต่วิธีช่วยคือการสำรองไฟล์เอาไว้เผื่อกรณีมีปัญหาเท่านั้นครับ

[oanirud]

ขอบคุณครับ