รบกวนปรึกษาขอสูตร

[อยูธยา]

เรียน อาจารย์ ค่ะ
ปกติ จะใช้สูตรธรรมดา ในการ Sum ยอดรวมบัญชีแต่ละบัญชี, แต่เนื่องจากข้อมูลเยอะมากค่ะ
รบการอาจารย์ช่วยแนะนำสูตรให้ได้ไหมค่ะ


ขอบคุณมากค่ะ
อาจารย์

[snasui]

ควรอธิบายตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการใช้สูตรด้วยครับ

จากไฟล์ที่แนบมาผมเข้าใจว่าต้องการเขียนสูตรในคอลัมน์ I โดยนำคอลัมน์ F ตั้ง แล้วหักด้วยคอลัมน์ G เพื่อดูว่ายอด Dr และ Cr หักลบกันแล้วเป็น 0 หรือไม่

หากผมเข้าใจถูกต้อง เซลล์ I4 คีย์สูตร

=IF(AND(G5<>"",G6=""),SUM(F$4:F5)-SUM(G$4:G5),"")

Enter > Copy ลงด้านล่าง

[อยูธยา]

เรียน อาจารย์
ขอโทษด้วยค่ะอาจารย์ ลืมอธิบายคำถามให้ยาวกว่านั้น
รบกวนอาจารย์ดังนี้น่ะค่ะ
- ในส่วนของคำถามปรึกษาขอสูตร จะอยู่ตรงส่วน L และ M 91 ถึง 94
M และ N 95 ถึง 101

โดย ช่อง L คือ การบันทึกบัญชีด้าน Dr.
ช่อง M คือ การบันทึกบัญชีด้าน Cr.

พื้นที่ดังกล่าว เป็นตัวสรุป การบันทึกบัญชีด้าน Dr. และ ด้าน Cr. โดยรวบรวมยอดจำนวนเงินจาก ข้อมูล
ด้านบน มาสรุปไว้ในพื้นที่นี้ ว่า เดือนนี้มี Dr. และ Cr. แต่ละบัญชี ด้วยยอดจำนวนเงินเท่าไร

ตัวอย่าง เช่น
- ต้องการยอดรวมด้าน Dr.(ทั้งหมด) ของบัญชี AR (L91) โดยให้แสดงยอดจำนวนเงิน(รวม) ทั้งหมด
ของบัญชี AR ในช่อง (M91) ซึ่งตอนนี้ใช้วิธี แบบ manual ธรรมดา ๆ คือ (=SUM(F4:F54)+SUM(F70:F98)

- ต้องการยอดรวมด้าน Cr.(ทั้งหมด) ของบัญชี ขาย - Med (M95) โดยให้แสดงยอดจำนวนเงิน(รวม) ทั้งหมด
ของบัญชี ขาย - Med ในช่อง (N95) ซึ่งตอนนี้ใช้วิธี แบบ manual ธรรมดา ๆ คือ (=G5+G50+G71+G99)

เนื่องจาก ข้อมูลจริง ๆ ในแต่ละเดือน มีเป็นหลักร้อย ๆ รายการ, การใช้สูตรแบบ manual ธรรมดา มันใช้เวลามากเลยค่ะ
อาจารย์
จึงอยากจะรบกวนขอสูตรอาจารย์


ขอแสดงความนับถือ
วิภา

[snasui]

ควรศึกษาฟังก์ชั่น Sumif ให้เข้าใจและใช้ให้เป็นเนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่ใช้บ่อยครับ

การจะรวมข้อมูลตามเงื่อนไขได้ จะต้องเขียนบัญชีในคอลัมน์ L:M ให้ตรงกันทุกอักขระ กับคอลัมน์ C:D

ยกตัวอย่างเช่น คำว่า AR ให้เปลี่ยนเป็นลูกหนี้การค้าแทน หากจะใช้ AR ในคอลัมน์ C:D ก็ต้องเป็นคำว่า AR เช่นกัน

เซลล์ L91:L94 เขียนใหม่เป็นด้านล่าง ตามลำดับ
ลูกหนี้การค้า
รับคืนสินค้า - Med
รับคืนสินค้า - Glo
ภาษีขาย

เซลล์ M95:M101 เขียนใหม่เป็นด้านล่าง ตามลำดับ
ขาย - Med
ขาย - Glo
ขาย - Cho
ขาย - JJ
ขาย - อะไหล่
ภาษีขาย
ลูกหนี้การค้า

จากนั้น M91 คีย์สูตร

=SUMIF($D$4:$D$101,L91&"*",$F$4:$F$102)

Enter > Copy ถึงเซลล์ 94

เซลล์ N95 คีย์สูตร

=SUMIF($E$4:$E$101,M95&"*",$G$4:$G$102)

Enter > Copy ลงด้านล่างถึง N101

[อยูธยา]

เรียน อาจารย์
ขอบคุณมากค่ะ อาจารย์, ไว้จะต้องหาโอกาสไปอบรมค่ะ,
อาจารย์ใจดีมาก ๆ, เดี๋ยวขออนุญาตไปทดสอบก่อนค่ะ

ขอแสดงความนับถือ
วิภา