การทำรีพอร์ต โดยสร้างเทมเพลตใหม่ เพื่อใช้ต่อเนื่อง

[Pinyapatch]

รบกวนเพจ อยากขอคำแนะนำเทคนิค การสร้างเทมเพลต excel pivot table &chart สำหรับดูข้อมูล sell in กับ sell out ในแต่ละเดือน ว่าตัวเลขตรงกันหรือต่างกันอย่างไรค่ะ ซึ่งข้อมูลและตัวเลขจะเยอะมาก เพราะดูทั้งปี เลยอยากขอคำแนะนำค่ะ ว่าเราควรทำอย่างไรดีค่ะ?

ด้วยเพิ่งเริ่มทำงานฝ่ายการตลาด และไม่มีพื้นฐานการทำรีพอร์ต จากตัวเลขล้วนๆ ให้เจ้านายทุกสัปดาห์
ไม่เข้าใจมากๆ ค่ะ เลยต้องขอคำแนะนำจากเจ้าของเวบ

[snasui]

การสร้างรายงานด้วย PivotTable ไม่จำเป็นต้องสร้าง Template เนื่องจาก PivotTable มีความเป็นรายงานที่ Dynamic สามารถเปลี่ยนมุมมองได้ไม่จำกัดครับ

ปกติแล้ว Template จะใช้กับข้อมูลที่มีลักษณะไม่เป็น Database แล้วนำมาให้ผู้ใช้กรอกเพื่อจะได้นำข้อมูลนั้นไปใช้ในลักษณะของ Database จะได้สะดวกในการใช้ซ้ำ สามารถนำข้อมูลมาทำรายงานในลักษณะของ Timeline ได้ ฯลฯ

จากกระทู้นี้ ควรแนบไฟล์และออกแบบลักษณะรายงานที่ต้องการมาด้วย จะได้สะดวกในการตอบ

PivotTable สร้างได้ไม่ยาก เพียงคลิกลงใน Data ที่เรามีแล้วเข้าเมนู Insert > PivotTable > ที่เครื่องมือของ PivotTable ด้านขวาของจอ ให้นำข้อมูลจาก PivotTable Field List ไปวางใน Area ต่าง ๆ ตามต้องการ

[Pinyapatch]

หากเราต้องการที่จะดูภาพรวมของทั้ง 2 Sheet ให้อยู่ใน Sheet เดียวกัน ต้องทำอย่างไรคะ
พร้อมทั้งแสดงผลเป็น Chart ต่างๆ ด้วยค่ะ
1. ต้องการดู PC(คนขายหน้าร้าน) กับยอดขายจริง + Volume (Q.)
2. ต้องการดู ยอดขายที่ร้าน กับ ยอดที่ร้านสั่งซื้อบริษัท ว่าแมทชิ่งกันหรือไม่อย่างไรค่ะ

[Pinyapatch]

พยายามแนบไฟล์ แต่อัพโหลด ไม่สำเร็จตลอด เลยค่ะ
ขอแชร์เป็นลิ้งค์นะคะ https://drive.google.com/open?id=0B3YwH ... 0NsbFFaazg

[Pinyapatch]

แนบไฟล์ตัวอย่างอีกครั้งค่ะ https://drive.google.com/open?id=0B3YwH ... jNRLXU5VjA

[DhitiBank]

สาเหตุที่แนบไม่ได้เพราะไฟล์ใหญ่เกิน 300 กิโลไบต์ ครับ ลองลบข้อมูลข้างในออกบ้างให้เหลือแค่พอเป็นตัวอย่างก็จะแนบได้ครับ ข้อมูลไหนที่ถือเป็นความลับก็เปลี่ยนแปลงก่อนนะครับ ที่ผู้ดูแลบอร์ดอยากให้แนบไฟล์มาโดยตรงแทนที่จะไปแปะไว้ที่อื่นเพราะการอัพโหลดไว้ที่อื่นมีโอกาสที่ไฟล์จะหายได้ เพื่อนๆ ที่เข้ามาดูทีหลังก็จะดาวน์โหลดเอาไปศึกษาไม่ได้ครับ ดังนั้น รบกวนปรับไฟล์แล้วแนบมาในฟอรั่มเลยนะครับ

แล้วก็ทำหน้าตารายงานที่อยากได้ลงมาในไฟล์แนบด้วยก็ดีครับ อาจารย์และเพื่อนๆ จะได้เข้าใจตรงกันและแนะนำได้ง่ายขึ้น

(สำหรับ pivot table ผมขอผ่าน )