ถามวิธีจัดการข้อมูล และ Pivot ค่ะ

[penguinzzz]

1.ที่คอลัม x ค่ะ
แต่ละหน่วยงานจะมีค่าเดียวกัน
ต้องการให้หน่วยงานเดียวกัน แสดงค่าเดียวกัน ไม่ใช่นำมาบวกกัน
แต่เมื่อใส่ค่าเดียวกันทุกช่อง เมื่อสรุปค่าใน Pivot จะทำให้ผล Sum ผิดพลาด
(เช่นหน่วยงาน P.MN จะแสดงเป็น 40 ทั้งที่ควรแสดงเป็น 20)

2.ถ้า filter ปี ใน Pivot ข้อมูลที่ merge cell ก็จะแสดงข้อมูลไม่สมบูรณ์ (คือจะแสดงข้อมูลเฉพาะเมื่อเป็นบรรทัดแรกเท่านั้น)

จึงอยากทราบว่าพอจะมีวิธีจัดการข้อมูลอื่นมั้ยคะ

[snasui]

ข้อมูลใน Sheet1 ไม่เป็น Database ไม่ควรนำมาทำ PivotTable ครับ

ข้อมูลที่จะนำมาทำ PivotTable ต้องไม่ Merge ต้องมีหัวคอลัมน์ทุกคอลัมน์

แนวทางอื่น
ให้สร้างตารางปลายทางด้วยวิธีการธรรมดาที่ไม่เป็น PivotTable แล้วแจ้งมาว่าต้องการให้เซลล์ใดมีค่าเป็นเท่าใด งานลักษณะนี้สามารถใช้สูตรเข้ามาช่วยได้ จะซับซ้อนหรือไม่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข หรือหากซับซ้อนมากก็สามารถเขียนโปรแกรมด้วย VBA เข้ามาจัดการครับ

[penguinzzz]

คือคอลัม x หน่วยงานเดียวกันจะเป็นค่าเดียวกันค่ะ
แต่จะต้องมีการรวมค่าเป็นฝ่าย ซึ่งใน 1 ฝ่ายจะมีหลายหน่วยงานค่ะ
หากกรอกค่า x ของหน่วยงานเดียวกัน เป็นค่าซ้ำกัน ไม่ merge cell เมื่อใช้สูตร sum หรือ sumif ก็จะนำค่าที่ซ้ำมาบวกกัน ซึ่งไม่ถูกต้องค่ะ

รบกวนอาจารย์ด้วยนะคะ

[parakorn]

K2 =$I2/COUNTIFS($C$2:$C$8,$C2,$I$2:$I$8,$I2) Enter + Copy ลงด้านล่าง
J2 =SUMIFS($K$2:$K$8,$C$2:$C$8,$C2) Enter + Copy ลงด้านล่าง
ลองดูว่าใช่ตามที่ต้องการหรือไม่ครับ

[penguinzzz]

ขอบคุณมากค่ะ

แต่ยังไม่ใช่ค่า คือไม่ต้องการให้ค่าที่กรอกซ้ำมาบวกกันค่ะ
ต้องการให้แต่ละหน่วยงานมีค่าค่าเดียวเท่านั้น ตามที่เขียนตัวอักษรสีแดงไว้ในไฟล์ตัวอย่างค่า

[parakorn]

นิยามคำว่าซ้ำที่กล่าวมา หมายถึง Column ไหนซ้ำกันบ้างครับ
จากสูตรที่ผมสร้างขึ้นยึดตาม "ตัวเลขฝ่าย" ตามที่แจ้ง กับ "ยอดx" ที่มีการซ้ำกันจะไม่คำนวณครับ

[penguinzzz]

ลองทำใหม่แล้ว ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากๆเลยนะคะ