Snasui Excel Forum

มีปัญหานิดนึงค่ะ หลังจากเอาสูตรไปใช้กับข้อมูลจริง ปรากฎว่าไม่เป็นอย่างที่ต้องการค่ะ คิดว่าเป็นเพราะการจัดเรียงข้อมูลหรือเปล่า ไม่แน่ใจ เพราะเหมือนข้อมูลตัวอย่างที่ตัดไปให้ ส่วนใหญ่จะจัดเรียงแบบที่ต้องการไปแล้ว แต่ทำด้วยสายตาตัวเอง ไม่ได้ใช้สูตร แต่พอข้อมูลจริงที่มันกระจัดกระจายกันอยู่ มันไม่จับคู่รายการให้ค่ะ คือลองทดสอบดูมีรายการที่มีเลขจับคู่กัน แต่ไม่ได้มาแสดงแบบที่ต้องการนะค่ะ

ก็ควรจะจัดเรียงข้อมูลให้เหมือนตัวอย่างที่ทำมาเสียก่อนแล้วค่อยใช้สูตร เพราะสูตรนั้นเขียนโดยยึดรูปแบบตามตัวอย่าง

ไม่เช่นนั้นก็ต้องแนบข้อมูลต้นทางมาแล้วอธิบายว่าต้องการจัดเรียงเป็นอย่างไรเผื่อพอจะช่วยได้ครับ

snasui wrote: ก็ควรจะจัดเรียงข้อมูลให้เหมือนตัวอย่างที่ทำมาเสียก่อนแล้วค่อยใช้สูตร เพราะสูตรนั้นเขียนโดยยึดรูปแบบตามตัวอย่าง

ไม่เช่นนั้นก็ต้องแนบข้อมูลต้นทางมาแล้วอธิบายว่าต้องการจัดเรียงเป็นอย่างไรเผื่อพอจะช่วยได้ครับ

คือข้อมูลมันเยอะ แล้วก็ข้อจำกัดของเว็บบอร์ดที่โพสต์ได้จำกัด การตัดข้อมูล ก็ไม่รู้จะตัดยังไงให้มันครอบคลุมข้อมูลที่จะจัดเรียงทั้งหมด ที่จะจับคู่แล้วเจอนะค่ะ ถ้าขออนุญาตส่งเป็นเมล์ได้ไม๊คะ ขอเมล์คูณได้ไม๊คะ เพราะถ้าจัดข้อมูลให้เหมือนตัวอย่าง ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรแล้วค่ะ ก็จัดด้วยตาไปเลย

ตัวอย่างก็คือตัวอย่าง ไม่ควรมีจำนวนมาก และหากจัดข้อมูลให้เหมือนตัวอย่างที่แนบมาไม่ได้ก็ไม่ควรใช้สูตรที่ผมตอบไปครับ

snasui wrote: ตัวอย่างก็คือตัวอย่าง ไม่ควรมีจำนวนมาก และหากจัดข้อมูลให้เหมือนตัวอย่างที่แนบมาไม่ได้ก็ไม่ควรใช้สูตรที่ผมตอบไปครับ

ถ้าอย่างนั้นขอโพสต์ข้อมูลเดิม แต่การจัดเรียงไม่ใช่แบบนั้นนะคะ คือจะเป็นข้อมูลที่เรียงตามรหัสบัญชี เท่านั้น คือเอาจากแยกประเภทแต่ละบัญชีมารวมกันนะค่ะ ทั้งบัญชีเจ้าหนี้ 2101010102 ใบสำคัญค้างจ่าย 2102040102 และบัญชีเงินฝากธนาคาร 1101020603 แต่ต้องการให้จัดเรียงให้อยู่ในรูปแบบที่เคยแจ้งไปนะค่ะ จะต้องใช้สูตรอย่างไรคะ

โพสต์ที่ผ่าน ๆ มากล่าวถึงการจับคู่เท่านั้นไม่ได้กล่าวถึงการจัดเรียง หลักการจัดเรียงให้เป็นไปตามตัวอย่างที่แล้วมานั้นใช้หลักการใดครับ

snasui wrote: โพสต์ที่ผ่าน ๆ มากล่าวถึงการจับคู่เท่านั้นไม่ได้กล่าวถึงการจัดเรียง หลักการจัดเรียงให้เป็นไปตามตัวอย่างที่แล้วมานั้นใช้หลักการใดครับ

จัดเรียงโดยใช้ clearing doc ค่ะ

ขั้นแรกดิฉันจึงเรียกแยกประเภทในระบบ GFMIS บัญชีใบสำคัญค้างจ่าย รหัสบัญชี 2102040102(พื้นสีม่วง) และบัญชีเจ้าหนี้ รหัสบัญชี 2101010102 (พื้นสีเขียว) ของทั้งปี มาจัดเรียงด้วย clearing doc เพื่อให้เอกสารจับคู่กัน ระหว่าง เลขตั้งเบิก 36... หรือ 32.... หรือ 31... (เป็นการตั้งเบิกแบบจ่ายตรงให้ผู้ขาย เงินจะไม่ผ่านเข้ามหาวิทยาัลัยก่อน) กับเลขจ่าย คือ 47..... และเรียกแยกประเภทบัญชีเงินฝากธนาคาร รหัสบัญชี 1101020603 (พื้นสีขาว) ซึ่งจะมีเลขเอกสาร 40 กับ 47 บัญชีเงินฝากธนาคารนี้ จะไม่มีเลขที่ clearing doc แต่ดิฉันคัดลอกช่องเลขที่เอกสารไปที่ช่อง clearing doc ด้วย เพื่อใช้ในการจัดเรียงข้อมูล แล้วกรองเอาเฉพาะเลข 47 สุดท้ายเอาข้อมูลทั้งหมดมารวมกันคือ บัญชีใบสำคัญค้างจ่าย บัญชีเจ้าหนี้ และบัญชีธนาคาร แล้วเรียงตาม clearing doc แต่ยังไม่ได้ข้อมุลตามที่ต้องการ เพราะเมื่อจัดเรียงแล้ว รายการที่มี clearing doc เดียวกัน มีหลายรายการ

การจับคู่กัน จึงต้องใช้ด้วยสายตา ใช้เลข 47... พื้นสีขาว (บัญชีธนาคาร) ค้นหาเลข 47 เดียวกัน พื้นสีม่วง หรือสีเขียว เพื่อหาเลขเอกสารตั้งเบิก 36..หรือ 32.. ที่จัดกลุ่มอยู่ด้วยกันจากการจัดเรียงเอกสารโดยใช้ clearing doc

ในข้อมูลจะมีเลขเอกสาร 39 เป็นเอกสารยกเลิกการตั้งเบิก 36...หรือ 32.... หรือ 31.... เลขเอกสาร 49 เป็นเอกสารยกเลิกการจ่าย 47 ค่ะ ซึ่งจะจับคู่กันโดยใช้เลข clearing doc เช่นกันค่ะ แต่พวกนี้จะกรองออก เพราะมันยกเลิก ก็จะไม่มีในทะเบียนคุมของมหาวิทยาลัย ไม่ได้เอามาเปรียบเทียบด้วยคะ่

dgwanu wrote:และเรียกแยกประเภทบัญชีเงินฝากธนาคาร รหัสบัญชี 1101020603 (พื้นสีขาว) ซึ่งจะมีเลขเอกสาร 40 กับ 47 บัญชีเงินฝากธนาคารนี้ จะไม่มีเลขที่ clearing doc แต่ดิฉันคัดลอกช่องเลขที่เอกสารไปที่ช่อง clearing doc ด้วย เพื่อใช้ในการจัดเรียงข้อมูล...

เนื่องจากบัญชี 1101020603 ไม่มี Clearing doc จะทราบได้อย่างไรว่าต้องเรียงไว้กับ Clearing doc รายการใดครับ