หาวิธีตั้งสูตรเลือกช่วงของข้อมูลอัตโนมัติ

[tejasiddh]

สวัสดีครับ อาจารย์ และเพื่อนๆทุกคน ผมใช้งาน excel มาหลายปีแล้วในแต่ละครั้งที่ทำงานก็จะต้องคอยมาคลิกเลือกข้อมูลเช่น ข้อมูลมี 100 แถว ก็ต้องมาคุมข้อมูลเองทั้ง 100 แถว พอจะมีสูตรที่ช่วยให้สามารถสั่งให้ excel ไปคลุมข้อมูลที่มีอยู่เองบ้างไมครับ ผมเคยเห็นในคลิปมีสอนแต่นานมากแล้วและอยากจะนำมาใช้แต่ไม่สามารถค้นหาคลิปนั้นได้อีก จึงอยากรบกวนอาจารย์หรือผู้ที่ทราบช่วยเหลือในครั้งนี้
เช่นผมต้องการ vlookup ข้อมูล แถว A1:B100 ผมก็ต้องมาคอยลากคุมช่วงของข้อมูลทั้งหมดซึ่งบาง sheet มีมากน้อยต่างกัน ต้องมาคอยปรับช่วงของข้อมูลเองตลอดถ้าต้องการใช้สูตรจะเขียนอย่างไร หรือใช้สูตรอะไรบ้างครับ ขอขอบคุณสำหรับความกรุณาที่สละเวลาเข้ามาอ่านและตอบคำถามครับ

[snasui]

การเลือกช่วงข้อมูลให้ง่ายมีหลายวิธีที่ไม่ต้องลากคลุมครับ

ยกตัวอย่างเช่น

1. ใช้ Table จะสามารถใช้การคลิกเพื่อเลือกข้อมูลได้สะดวกโดยไม่ต้องคลุม ดูตัวอย่างได้จากที่นี่ https://www.facebook.com/santipong.nasu ... 8723318280 สามารถคลิกดูคลิปถัดไปใน link นี้ได้อีกจำนวนมาก
2. ใช้ Named range สามารถคีย์ Named range เลยโดยไม่ต้องคลิกเลือก
3. ใช้ Freeze pane เมื่อเลือกข้อมูลจะไม่ใช้การลากคลุม แต่จะเลือกเซลล์แรก + กดแป้น Shift + คลิกเลือกเซลล์สุดท้าย
4. เขียนสูตรโดยเลือกเพียงไม่กี่บรรทัดแล้วค่อย Replace ค่าบรรทัดให้เป็นพื้นที่ของข้อมูลจริง

ผมแนะนำข้อ 3, 4 และ 1 ตามลำดับ