Snasui Excel Forum

รบกวนสอบถามการใส่สูตรเพื่อทำตารางการทำงานคะ
หนู่ไม่ถนัด excel เลยคะ พยายามศึกษาจากหนังสือคู่มือ แต่ก็ไม่ค่อยเข้าใจคะ
ต้องรบกวนอาจารย์ช่วยดูให้หน่อยคะ
ขอบคุณคะ

ลองกรอกตัวอย่างข้อมูลที่ถูกต้องสักสองสามตัวอย่าง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ ที่จำเป็นเข้ามาด้วยแล้ว จะได้ใช้สูตรคำนวณเปรียบเทียบได้ครับ

เพิ่มเติมน่ะครับ ลองดูฟอร์แมตขอขอ้มูลด้วยน่ะครับ เลขไทยปนสากลเยอะแยะเลย

หนูแนบไฟล์มาใหม่แล้วคะอาจารย์
แล้วก็ต้องขอโทษนะคะ คือว่าทำอย่างไรให้เป็นตัวเลขไทยทั้งหมดคะ เพราะลองคีย์ดูแล้วแต่ในช่องใส่สูตรก็ยังโชว์เป็นเลขอารบิกคะ (ไม่ทราบจริงๆคะ)

ขอเพิ่มเติมคะ คือ อยากจะรันชื่อพนักงานคะ แต่ว่ารันลงไปทีละ1คะ จะทำได้ไหมคะ
(หมายถึงว่า ถ้าคนที่อยู่ลำดับที่1 ก็เลื่อนมาอยู่ลำดับที่2 แล้วลำดับที่2 ก็เลื่อนลงไปอยู่ลำดับที่3คะ สามารถจะทำได้หรือเปล่าคะ)
หนูจะรบกวนอาจารย์เยอะไปหรือเปล่าคะ

ค่อย ๆ ถามตอบกันไปนะครับ

ปกติการทำตารางคำนวณการปฏิบัติงานเราไม่ออกแบบให้เป็นลักษณะเหมือนชีท 30 ม.ค. - 5 ก.พ. 55 ครับ เพราะจะทำให้คำนวณลำบาก ควรจะทำเป็น Database คือ แบ่งเป็นคอลัมน์

ลำดับที่ สัปดาห์ที่ วันที่ ชื่อพนักงาน วันหยุด เวลาเข้า เวลาออก เวลาทำงาน ชม.เพิ่มพิเศษ ชม.ล่วงเวลา

เช่นนี้เป็นต้น จากนั้นค่อยนำสูตรดึงข้อมูลมาแสดงที่หน้ารายงานตามต้องการ ซึ่งง่ายต่อการจัดการกว่ากันมากครับ

กลับมายังไฟล์ที่แนบมา ไม่ทราบว่าเซลล์ V13, W13 ในชีท 30 ม.ค. - 5 ก.พ. 55 คำนวณมาได้อย่างไรครับ

ampika2522 wrote:ขอเพิ่มเติมคะ คือ อยากจะรันชื่อพนักงานคะ แต่ว่ารันลงไปทีละ1คะ จะทำได้ไหมคะ
(หมายถึงว่า ถ้าคนที่อยู่ลำดับที่1 ก็เลื่อนมาอยู่ลำดับที่2 แล้วลำดับที่2 ก็เลื่อนลงไปอยู่ลำดับที่3คะ สามารถจะทำได้หรือเปล่าคะ)
หนูจะรบกวนอาจารย์เยอะไปหรือเปล่าคะ

ไม่รบกวนมากไปหรอกครับ ผมตั้งฟอรั่มมาเพื่อตอบปัญหา และสำหรับที่ถาม ตอบรวม ๆ แล้วกันนะครับ Excel สามารถทำได้ทุกอย่างอยู่ที่ความสามารถของผู้ใช้ครับ สำหรับตอนนี้ต้องค่อย ๆ ถามตอบกันไปตามลำดับก่อนครับ

ก่อนอื่นคือว่าพนักงานที่นี่เขาจะต้องทำ 5 หยุด 2 คะ
แล้ว V13 ช่องเพิ่มพิเศษ เป็น ชม.การทำงานเป็นกะ หรือหมายถึงค่าชิพ/ค่าเข้าเวรเป็นกะคะ (แต่หนูจะไม่คิดเป็นจำนวนเงิน คิดหา ชม. ทำงาน)
ส่วน W13 ก็เป็นชม.ที่ทำงานล่วงเวลา (อธิบายตามความเข้าใจของหนูนะคะ => ปกติทั่วไปวันหยุด หรือว่า วันนักขัตฤกษ์ ถ้ามาทำงานก็จะได้โอที ที่นี่ก็ได้เช่นกัน แต่เนื่องจากเข้าเวรเป็นกะ บางทีก็จะมีคนที่ได้ตารางวันหยุดไปตรงกับวันนักขัตฤกษ์คะ ซึ่งก็เหมือนจะดูไม่ยุติธรรมเพราะตารางที่จัดก็จะเวียนกันไป)

ถ้าตามตารางที่แนบไปน่ะคะ คนลำดับที่1นะคะ
คิดจากที่เขามาทำงาน คือ 5 วัน ซึ่งก็คือ วันละ 7 ชม. x 5 วัน จะได้ 35 ชม. ก็คือปฏิบัติจริง (U13 = 35)
แล้วส่วน V13 เป็นเพิ่มพิเศษหรือค่าเข้าเวรเป็นกะ ก็จะต้อง ได้ตามที่เขามาปฏิบัติ คือ 35 ชม. ใช่ไหมคะ
แต่มีเงื่อนไขที่ว่า W13 เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย ซึ่งเขาต้องได้เป็นโอที 1 วัน ก็เท่ากับ 7 ชม. (w13 = 7)
แล้วก็เอา U13 - W13 ก็จะได้ V13 ( 35-7 = 28) คะ
(คืออย่างนี้คะ ปกติพนักงานที่มาทำงานเขาจะได้ค่าชิพด้วยใช่ไหมคะ แต่หากว่าในสัปดาห์นั้นมีวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย เขาจะได้เป็นค่าโอแทน จะไม่ได้ค่าชิพคะ)
อาจารย์จะงงกับคำพูดที่หนูเขียนไหมเนี่ยดูเวลาแล้วก็ดึกแล้วด้วย เอาไว้พรุ่งนี้หนูจะมาคุยเรื่องนี้ต่อนะคะ
ขอบคุณมากๆเลยคะ

ampika2522 wrote:คิดจากที่เขามาทำงาน คือ 5 วัน ซึ่งก็คือ วันละ 7 ชม. x 5 วัน จะได้ 35 ชม. ก็คือปฏิบัติจริง (U13 = 35)
แล้วส่วน V13 เป็นเพิ่มพิเศษหรือค่าเข้าเวรเป็นกะ ก็จะต้อง ได้ตามที่เขามาปฏิบัติ คือ 35 ชม. ใช่ไหมคะ
แต่มีเงื่อนไขที่ว่า W13 เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย ซึ่งเขาต้องได้เป็นโอที 1 วัน ก็เท่ากับ 7 ชม. (w13 = 7)
แล้วก็เอา U13 - W13 ก็จะได้ V13 ( 35-7 = 28) คะ

วันนักขัตฤกษ์ที่ว่านี้จะต้องบอกให้โปรแกรมทราบด้วยครับ เช่น คีย์ลงไปในเซลล์ใด ๆ เช่น R14 เพื่อบอกว่าเป็นนักขัตฤกษ์ไม่ใช่วันหยุดธรรมดา ถึงจะใช้สูตรเข้าไปช่วยได้ครับ
ลองตามนี้ครับ

1. เซลล์ R14 คีย์คำว่า นักขัตฤกษ์เพื่อนำไปใช้ในสูตรที่ W13
2. เซลล์ U13 คีย์สูตรเพื่อหาปฏิบัติงานจริง
   =SUMIF($G$12:$S$12,"",$G13:$Q13)-5/24
   Enter
3. เซลล์ W13 คีย์สูตรเพื่อหาล่วงเวลา
   =COUNTIF(F$14:R$14,"นักขัตฤกษ์")*7/24
   Enter
4. เซลล์ V13 คีย์สูตรเพื่อหาเพิ่มพิเศษ
   =U13-W13
   Enter

ขอบคุณคะ เดี๋ยวจะลองทำดูนะคะ

อาจารย์คะ ต้องรบกวนอีกแล้วคะ
คือถ้าหนูทำเป็นฟอร์มในชีท คำนวณสูตร แล้วเอาคำตอบที่คำนวณได้ไปลิงค์ในชีท ตารางจริง จะได้ไหมคะ
เพราะจากไฟล์เดิมดูแล้ว งง คะ คือ งง ตัวเองนะคะ มันจะดูลำบากคะ
หนูเลยทำตารางใหม่มาให้อาจารย์ช่วยดูให้ทีคะ

ลองทำตารางการคำนวณมาตามตัวอย่างใน Sheet1 ในไฟล์แนบครับ จากนั้นค่อยดึงข้อมูลไปใส่ในหน้ารายงานตามต้องการ

อาจารย์คะหนูไม่เข้าใจตาราง(sheet1)ที่อาจารย์แนบไฟล์มาคะ
คือถ้าเป็นกะดึกเข้า 22:00 - 6:00 ตรงช่องเวลาทำงานมันจะขึ้นเป็น #### คะ
แล้วถ้าเกิดมีวันหยุดนักขัตฤกษ์ล่ะคะ

ควรแนบไฟล์ที่กรอกข้อมูลแล้วมาด้วยครับ ที่เจอนั้นไม่ได้เป็นเรื่องหนักหนาสาหัส ผมแค่ทำเป็นตัวอย่างไว้ให้ว่าควรกรอกข้อมูลให้เป็น Database จะได้ง่ายต่อการใช้งาน ที่ติด # จนเต็มความกว้างเซลล์ก็แก้ไขได้ด้วยการเพิ่มสูตรเข้าไปครับ

ยกตัวอย่างเช่น

=C2-B2+(C2<B2)

เมื่อ C2 คือเวลาออกและ B2 คือเวลาเข้า

วันหยุดผมก็มีคอลัมนให้แล้ว สามารถจะคีย์เข้าไปได้เลยว่าเป็นวันหยุดชนิดไหน ลาป่วย ลากิจ ขาด หยุดนักขัตฤกษ์ ลาบวช ลาคลอด ฯลฯ

อาจารย์คะหนูลองคีย์ข้อมูลมาแล้วคะ (คีย์มา3สัปดาห์คะ 30-31/12/2011 และ 1/1/2012)

วันหยุดไม่ว่าจะหยุดแบบไหนก็ให้กรอกช่องวันหยุดครับ เวลาเข้า ออก พัก สำหรับวันหยุดก็ไม่ต้องกรอก สูตรใน L2 ก็คีย์ตามภาพด้านล่างครับ

อาจารย์คะถ้าหนูจะคิดหา ชม.ล่วงเวลา กับ ชม.เพิ่มพิเศษละคะ
เพราะตามจริงแล้ว ทำงานตรงกับนักขัตฤกษ์จะได้ ชม.ล่วงเวลา แต่ไม่ได้ ชม.เพิ่มพิเศษคะ

แนบชีทที่เป็นตัวอย่างคำตอบและกรอกคำตอบที่ถูกต้องมาให้เป็นตัวอย่างด้วยครับจะได้เขียนสูตรดึงข้อมูลมาให้ นอกจากนี้ให้เขียนเงื่อนไขการคำนวนทั้งหมดไว้ในไฟล์ด้วยครับ

หนูแนบไฟล์ให้อาจารย์แล้วนะคะ
จะมีชีทตารางจริงเป็นฟอร์มที่ใช้จริงเลยคะ

ผมดูแล้วข้อมูลของชีทคำนวณสูตรกับชีทฟอร์มตารางจริงไม่สอดคล้องกัน ดูเหมือนจะยังไม่เข้าใจในชีทคำนวณสูตรครับ

กรณีทำงานวันหยุด หรือ ทำงานวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถที่จะกรอกชม.เพิ่มพิเศษ กับชม. ล่วงเวลาไว้ในชีทคำนวณสูตรได้เลย เพื่อใช้สูตรดึงมาแสดงในชีทฟอร์มตารางจริงได้

เพื่อให้ง่ายยกตัวอย่างมาสักคนหรือสองคนที่มีข้อมูลการทำงานจากจันทร์ถึงอาทิตย์โดยคีย์ข้อมูลไว้ในชีทคำนวณสูตร ข้อมูลจะได้สื่อถึงกันได้ว่าทำงานไปกีชม. เพิ่มพิเศษกี่ชม. ล่วงเวลากี่ชม.

หนูแนบไฟล์มาให้แล้วนะคะ
อาจารย์คะ แล้วในชีทฟอร์มตารางจริงน่ะคะ สามารถจะเอาจากชีทคำนวณสูตรมาลิงก์กันได้ไหมคะ
แต่ฟอร์มตารางจริงน่ะคะ มันจะปรับเปลี่ยนไม่ได้น่ะค่ะ มันเป็นฟอร์มของทางแผนกการเงินน่ะคะ

ขอบคุณนะคะ