Page 1 of 1

วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Sat Aug 04, 2012 2:02 am
by yoguzaa
ไม่ได้เ้ข้ามาที่นี่2-3วันครับ งานเข้า เลยต้องมาหาอาจารย์เลยครับ
ผมเปิดเอกสารซึ่งเป็นแบคอัพข้อมูลทับกับเอกสารปัจจุบัน(ใหม่กว่า)
ผลก็คือ มันกลายเป็นเอกสารเมื่อ10 วันที่แล้ว เลยครับ
อยากป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์แบบนี้อีก
เลยอยากจะเขียนคำสั่งให้ตรวจสอบวันที่เปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารนี้ ก่อนจะเปิดเพราะ บางครั้งเปิดไว้แล้วแต่ minimize เอาไว้
คนอื่นๆเอาไฟล์จากแฟลชไดร์ฟมาเปิดทับ มันเลยเสียหายครับ
อาจารย์ชี้ทางให้ด้วยครับ ว่าจะใช้property ใด ของworksheetได้บ้าง หรือ
อาจารย์มีวิธีอื่นๆแนะนำรึป่าวครับ
ขอบคุณครับ

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Sat Aug 04, 2012 6:59 am
by snasui
:D ปกติไฟล์ชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้นมาพร้อมกันสองไฟล์หรือมากกว่าไม่ได้ครับ ดังนั้น "เปิดทับ" จึงไม่สามารถเกิดขึ้นได้ หากจะเปิดอีกไฟล์ต้องปิดไฟล์แรกเสียก่อนครับ ช่วยลำดับขั้นตอนการ "เปิดทับ" มาให้ทราบด้วยครับว่ามีลำดับขั้นตอนอย่างไร

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Sat Aug 04, 2012 7:14 am
by yoguzaa
ไฟล์ชื่อเดียวกันครับ แต่เก็บไว้คนละที่ เช่น
ไฟล์ที่ใช้งานในปัจจุบันเก็บไว้ที่ไดร์ฟ C เปิดไว้แล้ว(ใช้งานอยู่)
แล้วเปิดไฟล์จากแฟลชไดร์ฟ ซึ่งมีชื่อเดียวกัน ขึ้นมาอีก
ในเอ็กเซลล์ภาษาไทยจะมีการแจ้งเตือน ประมาณว่า
คุณได้เปิดไฟล์ชื่อ...แล้ว ถ้าคุณเปิดไฟล์...ขึ้นมาอีก ข้อมูลในไฟล์...อาจสูญหาย
ถ้าอาจารย์ยังไม่เข้าใจ เดี๋ยวจะจับภาพมาให้ดูครับ

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Sat Aug 04, 2012 7:49 am
by snasui
:D ลองจับภาพมาดูครับ สำหรับภาพด้านล่างผมทดสอบให้ดูว่ากรณีเปิดไฟล์ชื่อเดียวกัน แม้จะต่าง Drive ก็ไม่สามารถเปิดได้ ต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ใดไฟล์หนึ่งหรือปิดลงไปก่อน

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Sat Aug 04, 2012 11:14 pm
by yoguzaa
ถ้างั้นสงสัยว่าผมจะเข้าใจผิด ขอบคุณท่านอาจารย์มากครับ

จับภาพได้แล้วครับ

Posted: Mon Aug 06, 2012 12:06 am
by yoguzaa
จับภาพหน้าจดได้แล้วครับเลย อัพโหลดมาให้อาจารย์ ดู
ว่าเกิดมาจากสาเหตุใดครับ

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Mon Aug 06, 2012 5:19 pm
by snasui
:D ช่วยตรวจสอบว่าไฟล์นี้มีการ Link ไปยังโปรแกรมอื่น ๆ หรือไม่ เช่น PowerPoint (Copy แล้ววางแบบ Link Object) หากไม่มีการ Link ลักษณะนี้ ลองปลด Add-ins ออกไปก่อน โดยเริ่มที่ Excel Utilities หากยังไม่สำเร็จช่วยส่งไฟล์ตัวอย่างมาดูกันครับ

Re: วิธีตรวจสอบ Last Modified ของเอกสาร

Posted: Mon Aug 06, 2012 5:26 pm
by yoguzaa
จะลองตามที่อาจารย์แนะนำครับ