Snasui Excel Forum

ผมมีไฟล์ DBF คนไข้อยู่ 50500 record
ประกอบด้วย 4 ฟิลด์
1: ชื่อ : text
2: นามสกุล : text
3: อายุ : text(เด็ก or ผู้ใหญ่)
4: เลขที่บัตร : number
ปัจจุบันใช้โปรแกรม DBF Viewer Pro
ซึ่งมีหน้าต่าง search+search results ตามรูป

ปัญหาคือ DBF Viewer Pro ทำงานบน Win98, WinMe
พอมา XP,Win7 ไม่สามารถใช้ได้
จึงคิดว่าจะลองมาใช้ Excel

มีวิธีใดบ้าง ที่จะให้ Excel มีหน้าต่าง Search+Search Results
โดยเวลา search : สามารถคีย์ได้ทั้ง บางส่วนของชื่อ บางส่วนของนามสกุล
บางส่วนของอายุ บางส่วนของเลขที่บัตร
แล้วแสดงผลทั้งหมดออกมา

ขอบคุณท่านผู้รู้ทุกท่านล่วงหน้าครับ

ลองทำตัวอย่างเป็นไฟล์ Excel แสดงตัวอย่างคำตอบที่ต้องการมาด้วยจะได้ง่ายต่อการเขียนสูตร ง่ายต่อการอ้างอิงตำแหน่งครับ

ขอบคุณอาจารย์คนควนมากครับ
ผมแนบไฟล์ excel มาให้อาจารย์พิจารณา
ผม upload ไฟล์ตัวจริงมาไม่ได้ ระบบฟ้องว่าใหญ่เกินไป
ผมเลยหั่นมาบางส่วน อาจารย์ช่วยดูให้หน่อยนะครับ

ความต้องการของผมคือ
สร้างหน้าต่าง search
ที่คีย์ข้อความ แล้วมีหน้าต่างแสดงผลทั้งหมดตามคีย์นะครับ

อาจารย์อยู่สงขลาหรือครับ
ผมเองก็อยู่สงขลา อ.สะเดา
เปิดคลินิกอยู่ที่นั่นครับ

กรุณาชี้แนะด้วย
ขอบพระคุณอาจารย์มากมาก

ลองดูตัวอย่างไฟล์การใช้สูตรในการหาข้อมูลครับ โดย

1. ที่ชีท บัตรคนไข้ เซลล์ E1 คีย์ 0 เพื่อเป็นค่าเริ่มต้นให้กับสูตรที่เซลล์ E2
2. ที่ชีท บัตรคนไข้ เซลล์ E2 คีย์สูตรสำหรับการให้ลำดับที่หากพบว่าค่าที่อยู่ใน C1 ของ Sheet1 มีอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ในช่วง A2:D2 ของชีท บัตรคนไข้
   =IF(ISNUMBER(SEARCH(Sheet1!$C$1,A2&B2&C2&D2)),LOOKUP(9.99999999999999E+307,E$1:E1)+1,"")
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. ที่ Sheet1 เซลล์ G1 คีย์สูตรเพื่อนับค่าที่พบว่ามีจำนวนเท่าไร
   =LOOKUP(9.99999999999999E+307,บัตรคนไข้!E:E)
   Enter
4. ที่ Sheet1 เซลล์ G3 กำหนดให้ Link มาจาก Scroll Bar ดูการกำหนดค่าใน Scroll Bar โดยคลิกขวาบน Scroll Bar > Format Control
5. ที่ Sheet1 เซลล์ I3 คีย์สูตรเพื่อหาจำนวนหน้าที่มากที่สุด
   =INT(G1/20)+1
   Enter
6. ที่ Sheet1 เซลล์ A5 คีย์สูตรเพื่อให้ค่าลำดับ
   =IF(20*($G$3-1)+ROWS(A$5:A5)>$G$1,"",20*($G$3-1)+ROWS(A$5:A5))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
7. ที่ Sheet1 เซลล์ B5 คีย์สูตรเพื่อแสดงค่าที่พบ
   =IF(A5="","",LOOKUP($A5,บัตรคนไข้!$E:$E,บัตรคนไข้!A:A))
   Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

ดูไฟล์แนบประกอบครับ

บ้านผมอยู่ที่สะเดาเช่นกันครับ ชื่อหมู่บ้านยางเกาะ เข้าทางหมู่บ้านหัวถนนไป 6 กม. แต่มาทำงานอยู่ที่กรุงเทพครับ

ผมโหลดไฟล์ที่อาจารย์ให้มา ดูแล้วครับ
ยอมรับเลยว่าฝีมืออาจารย์สุดยอดจริงๆ
ลองใช้ดูแล้ว work มาก
ขอเวลาผมศึกษาดู
หากติดขัดอะไร จะมารบกวนอาจารย์อีก

ผมมีคนไข้จากยางเกาะหลายคนเหมือนกัน
คนยางเกาะน่ารักมาก
ยินดีครับที่ได้รู้จักคนบ้านเดียวกัน

ฝากเนื้อฝากตัวด้วยครับ

ขอบคุณอีกครั้ง

มารายงานความคืบหน้าครับ

ผมเอาไฟล์ Example.xlsx[77.48 KiB] ที่อาจารย์คนควนทำให้
มาดัดแปลง โดย copy ข้อมูล 50,500 records มาใส่
ปรากฎว่า ได้ผล คือ search ได้
search results ตรงตาม key

แต่เจอข้อเสีย 2 ข้อใหญ่
1. ไฟล์ใหญ่ขึ้น จาก 77.48kb --> 2.9MB
ทำให้ใช้เวลาเปิดไฟล์นานมาก เกือบ 5 นาที
2. โปรแกรมใช้เวลานานมากในการ search
เทียบกับ Find ปกติจะใช้เวลาประมาณ 2 วิ
แต่อันนี้ใช้เวลาแต่ละครั้งประมาณ 20 วิ

เบื้องต้นนี้ ผมดูแล้ว มันอาจไม่ work สำหรับงานผม

ยังไงก็ขอบคุณอาจารย์คนควนนะครับ
สำหรับความรู้

ท่านผู้รู้ท่านอื่นมีอะไร ก็แนะนำด้วย
ขอบคุณครับ