Snasui Excel Forum

สวัสดีครับอาจารย์ พอดีว่าผมอยากจะดึงข้อมูลจากไฟล์ของแผนกอื่นมาใช้ ก็เลยใช้คุณสมบัติของ conncetion การเชื่อมต่อที่ toolbar จัดไว้ให้ ในไฟล์ที่ผมให้ชื่อว่า connection นั้นจะเป็นศูนย์กลางของข้อมูลที่ดึงจากแผนกต่างๆ แต่ว่าผมทำได้แต่แผนกเดียว พอจะทำอีกอันมันไม่สามารถดึงได้ มันขึ้นดังแสดงที่ไฟล์แนบ ครับ ผมไม่คิดว่าเขาจะ protect อะไรนะครับเพราะมันเป็นไฟล์ share อยู่แล้ว ผมจะแก้อย่างไรดีให้ดึงได้ ครับ สำหรับ data link Properties ที่มันแสดงแบบนี้ ผมไม่อยากใช้วิธีใส่เครื่องหมาย = เพราะว่าต้องเผื่อข้อมูลไว้มากมายและอาจจะลืมว่าเผื่อไว้ถึงบรรทัดที่เท่าไหร่ แต่วิธีนี้มันจะจัดข้อมูลมาให้เท่าที่ต้นทางมีจริงๆ และเพียงแค่กด refresh ข้อมูลล่าสุดก็จะมา

ช่วยเขียนให้เห็น Process การทำงานว่าเป็นอย่างไร ดึงไฟล์จากไหน กี่ไฟล์ ดึงมาลงที่ชีทเดียวกันหรือแยกกัน กรณีต้องการดึงข้อมูลมาต่อกันด้วย Connection จะต้องทราบก่อนว่าเซลล์สุดท้ายที่ Connection แรกใช้ไปอยู่ที่เซลล์ใดแล้วทำการดึงข้อมูลจากไฟล์ถัดไปในเซลล์ถัดไป

อ๋อ เป็นการดึงจากไฟล์ที่ share Drive ครับ แต่อยู่ต่าง share Drive กัน ผมอยากจะดึงมาสัก 5ชี้ต โดยดึงลงมาที่แต่ละชี้ิตก็คือแต่ละ ไฟล์ชี้ต ไปเลย ไม่ใช่การนำมาต่อกันครับ เป็นการดึงมาใช้งาน 1 ชี้ตคือ 1 ชี้ิต ครับ ไม่ทราบว่าผมอธิบายวนไปวนมาหรือปล่่าว

การทำเช่นนั้นสามารถทำได้โดยปกติ ไม่น่าจะมีปัญหาใด สามารถใช้ Connection เดียวกัน เพียงแต่เมื่อเป็นคนละชีทให้เลือก Source ตามชีทที่ต้องการ การทำ Connection โปรแกรมจะถามว่าต้องการนำข้อมูลจากชีทไหนมาใช้ก่อนจะถามว่าให้วางในเซลล์ไหน ลองดูว่าได้ตามตามขั้นตอนด้านล่างหรือไม่ครับ

เมนู Data > Existing Connections > Browse for More... > เลือกไฟล์ > Open > เลือกชีท > OK

ใช่ครับ ผมทำตามขั้นตอนที่อาจารย์บอกทุกประการ เพราะผมทำสำเร็จเป็นบางอันไปแล้ว แต่ว่าบางอันกลับทำไม่ได้ ผมเลยไม่ทราบว่ามันมีเงื่อนไขเรื่อง pass word มาเกี่ยวหรือไม่ ครับ

ผมทำได้แล้ว่ครับ ใช้วิธีที่เรียกว่า สับขาหลอก โดยเปิดไฟล์ใหม่บริสุทธิ์ มาแล้วก็เชื่อมต่อแค่ไฟล์เดียวชี้ตเดียว ให้มันมีอยู่ใน existing conncetion แล้วค่อยดึงเข้าไฟล์ที่ผมให้เป็นศูนย์กลางลิ้ง conncention ต่อไป อันนี้มั่วเอา แต่ได้แล้วครับ ขอบคุณมากครับ