Data validation สามารถกำหนด format ได้ไหมครับ

[akekorn]

สวัสดีครับคุณคนควนและเพื่อนสมาชิกทุกท่าน
ผมรบกวนอยากทราบว่า Data validation สามารถกำหนด format ได้ไหมครับ
ได้แนบภาพมาด้วยครับ

[snasui]

มองไม่ออกเนื่องจากตัวเล็กมากครับ ช่วยบรรยายมาอีกรอบครับว่า ปัญหาคืออะไร ต้องการให้แสดงผลอย่างไร

[akekorn]

ครับคือใน data validation ผมเลือกเป็น custom แล้วใน formular ผมใส่สูตร
="Mer_no. "& text(a1,"00-000-0")
แต่พอลองใส่ตัวเลขเข้าไปมัน error ไม่ยอมทำตาม format ที่กำหนดไว้จึงอยากทราบว่ามีวิธีไหมครับใน
data validation

ขอบคุณครับ

[snasui]

ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่าใน Validation นั้นเป็นการตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งสามารถเลือกได้ว่า จะให้เป็นความถูกต้องลักษณะใด

ยกตัวอย่างเช่น เป็นค่าอยู่ในช่วงใด หรือ เป็นค่าใดบ้าง การใช้สูตรก็เช่นกัน สูตรที่เขียนลงไปใน Validation เพียงเพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบว่า ค่าที่คีย์นั้นตรงตามที่กำหนดไว้ในสูตรหรือไม่

ผลลัพธ์ของสูตรที่คีย์ลงไปในช่อง Validation จะต้องให้ผลเป็น True จึงจะแสดงว่าผ่านการตรวจสอบ หากสูตรใดไม่ได้แสดงผลดังกล่าว ย่อมไม่สามารถตรวจสอบได้ครับ

ยกตัวอย่าง ความต้องการคือให้กรอกค่าใน A1 โดยให้นำหน้าด้วยตัว T เสมอ เราสามารถกำหนดใน Validation ได้ว่า

=Left(A1,1)="T"

จากการกำหนดเช่นนี้หากคีย์เป็นค่าใด ๆ ที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วย T ย่อมไม่ผ่าน Validation

กรณีต้องการให้คีย์แล้วจัด Format ให้อัตโนมัติจะต้องกำหนดด้วย Custom Formatting โดยการคลิกขวาเซลล์ที่ต้องการจัด Format > Format Cells > ที่แถบ Number เลือก Custom จากนั้นกำหนด Format ตามต้องการ

[akekorn]

ขอบคุณมากครับผม