Snasui Excel Forum

คือผมมียอดซื้อลูกค้า+วันครับ
แต่หัวหน้าต้องการยอดซื้อเป็นช่วงครับ
รบกวนหน่อยครับ

ลองตามภาพด้านล่างครับ

ชัดเจนมากครับอาจารย์
แต่รบกวนเพิ่มหน่อยครับ
ถ้าหากมีแผนกเพิ่มขึ้นมาด้วย
แต่ยอดที่ต้องการอยู่แยกกับยอดขายช่วงวัน
pivot มันครอบคลุมถึงไหมครับ ปกติพี่ผมที่เพิ่งลาออกไป
เขาเลือกใช้ pivot ดึงยอดแผนกครับ
ส่วนยอดระหว่างวันเขาดึงจากระบบที่ทำงาน
ทีละช่วงครับแล้ว vlookup เอาไม่ได้ทำแบบที่อาจาร์ยสอน
มันสามารถทำพร้อมกันได้ไหมครับ

ต้องเริ่มจากการเตรียมตารางจัดเก็บข้อมูลให้ครบถ้วนนะครับหากคุณสร้างไพวอทเทเบิลไปแล้ว แล้วนึกขึ้นได้ว่าตกข้อมูลแผนก จึงกลับไปเพิ่มแล้วกลับมาสั่ง Refresh ใน PivotTable จะไม่นำข้อมูลใหม่ที่เพิ่มมาให้ ต้องเริ่มต้นสร้างใหม่หมด

แนะนำให้สร้างตารางไดนามิกส์ก่อน แล้วนำข้อมูลในตารางไดนามิกส์ไปสร้าง PivotTable เพราะหากมีข้อมูลเพิ่ม สั่ง Refresh ใน PivotTable จะนำข้อมูลใหม่เข้ามา

การสร้างตารางไดนามิกส์ กระทำตามขั้นตอนดังนี้
1 คลิกลงในตาราง
2 คลิกแท็บ Home
3 คลิกปุ่ม Format As Table
4 คลิกเลือก Light แบบสีเทาสีขาวสลับบรรทัด
5 ใส่เครื่องหมายถูกหน้า My table has Header
6 คลิกปุ่ม OK

ถามต่อว่าข้อมูลที่นำมาสรุปนั้น เป็นข้อมูลที่ส่งออกจากระบบฐานข้อมูลใช่หรือไม่ ถ้าคำตอบคือ "ใช่" แนะนำให้ใช้ PivotTable ต่อเข้าฐานข้อมูลแล้วดึงตารางที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งสร้างความสัมพันธ์เรียบร้อยแล้วครับ

ลองหาหนังสือ จัดการฐานข้อมูลด้วยไมโครซอฟต์เอ็กเซล ๒๐๑๐ มาอ่านด้วยครับ มีหัวข้อ การสร้างตารางไดนามิกส์และการสร้าง PivotTable และการใช้ PivotTable ต่อเข้าฐานข้อมูลเพื่อสรุปผล อธิบายอยู่ด้วย

หรือลองค้นหาใน Youtube ด้วยคำว่า PivotTables ครับ สำหรับตารางไดนามิกส์ ให้ค้นหาด้วยคำว่า Table Excel ครับ

เสริ่มเรื่องวันเดือนปีให้ใช้ปีคริสตศักราชเท่านั้น ห้ามใช้ปีพุทธศักราชครับ โดยวิธีการแก้ไขปีกระทำดังนี้

คลิกเลือกกลุ่มเซลล์วันเดือนปี
กดแป้น Ctrl+H
ช่อง Find what พิมพ์ 2556
ช่อง Replace With พิมพ์ 2013
คลิกปุ่ม Replace All

จัดรูปแบบการแสดงผลวันเดือนปีโดย
คลิกขวาบริเวณกลุ่มเซลล์วันเดือนปีที่ถูกเลือก
คลิก Format Cells...
คลิกแท็บ Number
ที่ช่อง Category คลิกเลือก Custom
คลิกที่ช่อง Type
แก้ไขรหัสจาก d/m/yyyy ไปเป็น ววว d ดดด bbbb
คลิกปุ่ม OK