Snasui Excel Forum

อาจารณ์ครับมีเรื่องขอคำแนะนำครับผมลองทำ Pivot Table ดูครับ พบว่าการคำนวนเป็นรูปแบบที่กำหนดมาให้แล้วผมอยากทราบว่าจะสามารถเพิ่มการคำนวนเข้าไปได้อีกหรือไม่ เช่นการนับข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดของแต่ละเดือน ซึ่งข้อมูลนั้นมีซ้ำกันด้วยบางส่วน ส่วนที่ซ้ำกันให้นับเพียง 1 เท่านั้นครับ

ผมไม่ได้แนบไฟล์มาครับ

การใส่สูตรเข้าไปใน PivotTable สามารถทำได้ครับ ส่วนเรื่องค่าซ้ำแล้วนับเป็น 1 ปกติจะจะไม่นับด้วย PivotTable ลองส่งไฟล์ตัวอย่างมาดูครับว่าพอจะใช้ฟังก์ชั่นอะไรช่วยได้

ผมลองทำข้อมูล Pivot Table มาให้อาจารย์ดูครับ sheet "53" เป็นDATA ส่วน Sheet 3 เป็นส่วนที่ผมทำออกมาให้เห็นว่าการนับส่วนที่ซ้ำถูกนับทั้งหมด และผมต้องการคำตอบไปแสดงใน Sheet2

ในชีท 53 เพิ่มคอลัมน์ H สำหรับการตรวจสอบค่าซ้ำหรือไม่ซ้ำเข้ามาช่วยก่อนครับ ถ้าซ้ำเป็น False ไม่ซ้ำเป็น True จากนั้นค่อยทำ PivotTable โดยรวมคอลัมน์นี้เข้าไปด้วย และเลือกให้แสดงเฉพาะค่า True ลองดูตามไฟล์แนบครับ

ขอบคุณครับอาจารย์ รวดเร็วมากๆ

ผมขอตรวจสอบก่อนนะครับว่า OK ไหม หากมีปัญหาใดๆ จะเข้ามาถามต่อครับ

อาจารย์อย่าลืมทานอาหารกลางวันนะครับ....ห่วงใย

ขอบคุณมากๆครับ

ทำได้แล้วครับอาจารย์

แต่ติดที่ว่าจะทำอย่างไรให้เดือนมันเรียงกันจาก มค 53 ไปถึง ธค 53 และตามด้วย มค 54 ครับ

การเรียงเช่นนั้นต้องลากไปเรียงเองครับ หัว Field ใน PivotTable สามารถลากไปลากมาเพื่อสลับกันได้ ที่โปรแกรมไม่เรียงให้อัตโมมัติเพราะไม่เข้าหลักการเีรียงข้อมูลของโปรแกรมซึ่งจะเรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อยได้เพียง 2 แบบ

จากไฟล์ที่ส่งมา ก.พ. 53 จะมาก่อน ม.ค. 53 เพราะ ก. ไก่ มาก่อน ม. ม้า การจะให้ ม.ค. 53 มาก่อน ก.พ. 53 จะต้องลากไปสลับตำแหน่งกันเองครับ

ปกติเวลาผมทำ Pivot table ลักษณะนี้ ผมจะใช้วิธีทำให้มันสามารถ sort ได้เลยอยู่ในข้อมูลน่ะครับ เช่น
แทน ม.ค. ก็จะใส่เป็น 01 ม.ค. หรือใส่ 1 เป็นตัวเลขเฉย ๆ ให้ได้เป็น Pivot table เรียงจากน้อยไปมากได้ แล้วค่อยสร้าง link ค่ามาแสดงอีกทีนึง เช่น บรรทัดเหนือเลข 1 ก็คือเดือน ม.ค.
ถ้ามีหลายปีในข้อมูลก็ใส่ปีในตัวเลขด้วย เช่น 255401 อะไรทำนองนั้นน่ะครับ

ก็ไม่รู้เหมือนกันว่าเป็นวิธีที่ดีไหม แต่ว่าจะได้ไม่ต้องมาคอยสลับคอลัมน์เอาเองน่ะครับ

ขอบคุณ คุณ kmb มากครับที่เข้ามาช่วยแนะนำ
ฟอรั่มนี้ดีนะครับ มีอะไรช่วยกันได้ก็ช่วยกัน ดีมากๆครับ
ผมจะลองดูครับ
ขอบคุณอีกครั้งครับ

ยินดีครับ มีอะไรก็ช่วย ๆ กันครับ

ผมขอสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ pivot table หน่อยครับ
ไม่ทราบว่าพอจะมีวิธีล็อคค่าความกว้างคอลัมน์ไม่ให้เปลี่ยนไปเมื่อมีการ refresh pivot table ไหมครับ คือความกว้างคอลัมน์จะยืดหรือหดตามเนื้อข้อมูลที่ได้จากการ refresh น่ะครับ

สามารถที่จะกำหนดไม่ให้เปลี่ยนแปลงเมื่อ Refresh ได้ครับ

เนื่องจากตอนนี้ใช้ Excel 2010 คิดว่าน่าจะคล้ายกับ 2007 ลองตามวิธีด้านล่างครับ

๑. คลิกขวาลงบนตาราง PivotTable
๒. เลือก PivotTable Option
๓. ที่แถบ Layout & Format ปลดเครื่องหมายที่ Autofit column width on update

ขอบคุณครับ

มีคำถามเกี่ยวกับ Layout ตามนี้ครับ

หลังจากเลือก Insert Pivot Table จะได้หน้าตา Layout แบบนี้
พอจะมีวิธีตั้ง ให้เป็นแบบนี้ทุกครั้งไหมครับ

เท่าที่ดูไม่สามารถตั้งค่า Default ให้เป็นเหมือน 2003 ครับ ต้องมากำหนดเองทุกครั้ง

snasui wrote: สามารถที่จะกำหนดไม่ให้เปลี่ยนแปลงเมื่อ Refresh ได้ครับ

เนื่องจากตอนนี้ใช้ Excel 2010 คิดว่าน่าจะคล้ายกับ 2007 ลองตามวิธีด้านล่างครับ

๑. คลิกขวาลงบนตาราง PivotTable
๒. เลือก PivotTable Option
๓. ที่แถบ Layout & Format ปลดเครื่องหมายที่ Autofit column width on update

แล้วถ้าหากว่าเราต้องการล็อคความกว้างของแถว ให้เป็นเหมือนเดืมหลังจากที่เรากด refresh สามารถทำได้ไหมครับ

ขอบคุณครับ

คำว่า Lock คอลัมน์ให้เหมือนเดิม กับ ไม่ให้เปลี่ยนแปลงเมื่อ Refresh คิดว่าเหมือนกันทุกประการครับ ลองทำตามที่ผมแนะนำไป หากไม่ได้สามารถถามกันมาได้ครับ