Snasui Excel Forum

ทำสูตรเช่น VLOOKUP หรือ IF ข้ามไฟล์ ทำไมต้องเปิดไฟล์หลักทุกครั้ง มีวิธีไหนบ้างที่ไม่ต้องเปิดไฟล์หลัก

Inoobsad wrote:ทำสูตรเช่น VLOOKUP หรือ IF ข้ามไฟล์ ทำไมต้องเปิดไฟล์หลักทุกครั้ง มีวิธีไหนบ้างที่ไม่ต้องเปิดไฟล์หลัก

ข้อมูล.xlsx

ต้นทุนระหว่างผลิต.xlsx

สูตร Vlookup สามารถทำข้ามไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์หลักครับ

เวลาใส่สูตรให้เปิดขึ้นมาทั้งสองไฟล์ก่อนเสมอครับ

เมื่อใส่สูตรแล้ว ไฟล์ต้นทางอยู่ที่ไหน ก็อย่าเปลี่ยนที่ครับ

ผมก็ทำแบบนั้นทุกครั้งครับแต่พอไม่เปิดไฟล์ต้น ข้อมูลก็ไม่มาครับ

Inoobsad wrote:ผมก็ทำแบบนั้นทุกครั้งครับแต่พอไม่เปิดไฟล์ต้น ข้อมูลก็ไม่มาครับ

ผมทดสอบแล้ว ไม่มีปัญหาครับ

เวลาเปิดไฟล์ มันจะถามให้เราอัพเดทลิงค์ เราก็กดอัพเดทไป ข้อมูลก็จะมาครบ

นี่เป็นสูตรที่แสดงตอนไฟล์ต้นปิดอยู่ครับ
=VLOOKUP(A4,'C:\Users\anuruk\Downloads\[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$A$3:$B$75,2,FALSE)

ขอบคุณครับ

เมื่อใส่สูตรแล้ว ไฟล์ต้นทางอยู่ที่ไหน ก็อย่าเปลี่ยนที่ครับ

ไฟล์ต้นทางสามารถเปลียนที่ได้ตามต้องการ แต่จะต้องเข้าไป Edit Link แล้วเลือก Change source เพื่อชี้ไปยังตำแหน่งใหม่ให้ถูกต้อง

การที่ไฟล์ไม่ Update เพราะว่าไม่ได้กำหนดให้ Update

สำหรับการ Update ไฟล์ที่เชื่อมโยงมาจากต้นแหล่งมีการกำหนดได้การเตื่อนเกี่ยวกับการเชื่อมโยงได้ 3 ลักษณะ ดูภาพประกอบด้านล่าง

1. กำหนดให้เตือนเพื่อให้เลือก Update หรือไม่ Update หากต้องการให้ค่าเป็นปัจจุบันจะต้องคลิก Update เสมอ
2. กำหนดไม่ให้เตือนและไม่ Update ข้อมูลให้ Option นี้เราต้องการ Update เอง
3. กำหนดไม่ให้เตือนและ Update ข้อมูลให้ หากมั่นใจว่าไฟล์อยู่ในตำแหน่งเดิมก็กำหนด Option นี้ได้

ค่าตั้งต้นจะอยู่ที่ Option 1 การจะให้ไฟล์ Update จะต้องคลิกปุ่ม Update เสมอ

ผมตอบผิดอีกแล้ว....

ผมทำตามแล้วก้ยังไม่ได้ครับ
ตอนทำสูตร =VLOOKUP(A4,'[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$A:$A:'[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$B:$B,2,FALSE)
พอปิดไฟล์หลัก =VLOOKUP(A4,'H:\ฐานข้อมูล\[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$A:$A:'H:\ฐานข้อมูล\[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$B:$B,2,FALSE)

พอผมเปิดใหม่ ผมกดUpdate ไฟล์ที่ทำสูตรไว้ขึ้น#REF! ต้องทำยังไงครับ

bank9597 wrote: ผมตอบผิดอีกแล้ว....

ผมไม่ถือว่าผิดครับ ปกติจะต้องคำนึงถึงสิ่งเหล่านั้น การที่ไฟล์ Link กันไม่ได้หมายความว่าจะเปลี่ยนที่ได้ตามใจชอบ แต่เมื่อมีการเปลี่ยนที่จะต้องทราบโดยอัตโนมัติว่าต้องเข้าไปกำหนดค่าตรงไหนเพื่อให้ไฟลรู้จักต้นแหล่งตลอดเวลาครับ

Inoobsad wrote:ตอนทำสูตร =VLOOKUP(A4,'[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$A:$A:'[ข้อมูล.xlsx]CODE ยา'!$B:$B,2,FALSE)

กรณีเช่นนี้ไม่ถูกต้องตั้งแต่ตอนทำสูตรแล้วครับ

ไฟล์ที่เปิดขึ้นพร้อมกัน ไม่จำเป็นต้องอ้างชื่อไฟล์ในสูตร คำว่าเปิดพร้อมกันหมายถึง เปิดโปรแกรม Excel 1 โปรแกรม จากนั้นเข้าเมนู Open เพื่อเปิดทุกไฟล์ที่ต้องการ ไม่ใช่เปิดโปรแกรม Excel หลายโปรแกรมแล้วค่อยเปิดไฟล์จากโปรแกรมหล่านั้น

โปรดทำความเข้าใจให้ดีเรื่อง เปิดโปรแกรม Excel หลายโปรแกรมแล้วค่อยเปิดไฟล์จากโปรแกรมแต่ละตัว กับ เปิดโปรแกรม Excel ตัวเดียวแล้วค่อยเปิดไฟล์ทุกไฟล์จากโปรแกรมนั้น

การเปิดโปรแกรม Excel หลายโปรแกรมแล้วค่อยเปิดไฟล์จากโปรแกรมแต่ละตัว ขอกล่าวโดยสรุปว่า ไฟล์ที่เปิดข้ามโปรแกรมกันจะไม่รู้จักกัน จะทำให้เกิดปัญหาขึ้นมาได้ ยกเว้นว่าใช้ Excel 2013

ขอบคุณครับ ขอลองก่อนนะครับ

ผมทำตามแล้วครับเปิดไฟล์โดยการ OPEN แล้วทำสูตรใหม่ ก็ยัง #REF! อยู่ครับ

ที่ไม่ได้หรือเป็นเพราะไฟล์ที่ผมวางเป็นแชร์ใช้ในแผนก เกี่ยวกันรึเปล่าครับ

Inoobsad wrote:ที่ไม่ได้หรือเป็นเพราะไฟล์ที่ผมวางเป็นแชร์ใช้ในแผนก เกี่ยวกันรึเปล่าครับ

หากเครื่องแชร์ มีการ Fix ip คงที่ตลอด ก็ไม่น่ามีปัญหาอะไรครับ

ลองดูที่นี่เพิ่มเติมกรณีเกิด #Ref จาก Network ครับ http://support.microsoft.com/kb/917877