Page 1 of 1

หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Tue Feb 01, 2011 1:04 pm
by joo
ต้องการหาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข ที่ซีท "ค้นหา" คือค้นหาด้วยรหัสเมื่อเจอแล้วให้คำนวณหาผลรวมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบุคคลในบริษัทที่พบมาแสดง อาจารย์แนะนำสูตรหน่อยครับ :P

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Tue Feb 01, 2011 1:40 pm
by kmb
ใช่แบบนี้ไหมครับ :mrgreen:

ผมแก้ไขตรง Name กับ Data validation นิดหน่อยครับ

และที่ D5 worksheet "ค้นหา" ผมใช้สูตรตามข้างล่าง เพื่อให้เปลี่ยนค่าตามคอลัมน์ใน worksheet "Database"
=SUMIF(Database!$A$3:$A$17,ค้นหา!D$3,INDIRECT(ADDRESS(3,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")):INDIRECT(ADDRESS(17,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")))

แล้วก็ copy ลงด้านล่าง :D

ถ้าต้องการเปลี่ยนขอบเขตก็เปลี่ยนจากเลข 17 ให้เป็นบรรทัดที่ต้องการได้เลยครับ

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Tue Feb 01, 2011 4:46 pm
by kmb
อันนี้เป็นแบบรวมรหัสบริษัท และชื่อเอาไว้แสดงด้วยกันตอนค้นหาครับ

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Tue Feb 01, 2011 4:59 pm
by joo
ขอบคุณครับ ใช้งานได้ตามที่ต้องการครับท่าน :D

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Wed Feb 02, 2011 11:44 am
by joo
พอจะอธิบายสูตรให้หน่อยได้ไหมครับจะได้เป็นแนวทางประยุกต์ใช้งาน :mrgreen:
=SUMIF(Database!$A$3:$A$17,ค้นหา!D$3,INDIRECT(ADDRESS(3,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")):INDIRECT(ADDRESS(17,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")))

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Wed Feb 02, 2011 1:16 pm
by kmb
joo wrote:พอจะอธิบายสูตรให้หน่อยได้ไหมครับจะได้เป็นแนวทางประยุกต์ใช้งาน :mrgreen:
=SUMIF(Database!$A$3:$A$17,ค้นหา!D$3,INDIRECT(ADDRESS(3,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")):INDIRECT(ADDRESS(17,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database")))
ผมขออธิบายแนวคิดเฉพาะในส่วน INDIRECT และ ADDRESS ก็แล้วกันนะครับ เพราะคิดว่า SUMIF คงรู้อยู่แล้ว
ฟังก์ชัน INDIRECT
http://office.microsoft.com/th-th/excel ... 62413.aspx

ส่งกลับค่าการอ้างอิงที่ถูกระบุอยู่ในสตริงข้อความ การอ้างอิงจะได้รับการประเมินทันที เพื่อแสดงเนื้อหาที่อ้างอิง ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงไปที่เซลล์ภายในสูตรโดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตร เอง

ไวยากรณ์

INDIRECT(ref_text,a1)

ฟังก์ชัน ADDRESS
http://office.microsoft.com/th-th/excel ... aspx?CTT=1

ไวยากรณ์

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

ดังนั้น ADDRESS(3,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database") ก็คือ
3 >> บรรทัดที่ 3
4+ROWS(D$5:D5)-1 >> คอลัมน์ที่ 4 (ก็คือคอลัมน์ D เนื่องจากค่าแรกเริ่มที่คอลัมน์นี้) บวกด้วย ROWS(D$5:D5)-1 ซึ่งก็จะเพิ่มขึ้นทีละ 1 เมื่อเรา copy ลงด้านล่างเพิ่มขึ้น 1 บรรทัด ที่ต้องลบ 1 เพราะบรรทัดแรกเราต้องการค่า 4 (4+1-1=4) บรรทัดต่อไปก็เป็น 4+2-1=5 ซึ่งก็คือคอลัมน์ E
1 >> ในที่นี้ ใส่ 1 หรือ ไม่ใส่ผลลัพธ์ก็ไม่ต่างกัน
"Database" >> ชื่อ worksheet

ดังนั้นผลลัพธ์ที่เราจะได้จากฟังก์ชั่นนี้ใน D5 คือ "Database!$D$3" ซึ่งเป็นข้อความ
เราจึงต้องใช้ฟังก์ชัน INDIRECT ส่งกลับค่าการอ้างอิงที่ถูกระบุอยู่ในสตริงข้อความ จึงจะได้ค่าที่อยู่ในเซลล์

:INDIRECT(ADDRESS(17,4+ROWS(D$5:D5)-1,1,,"Database"))
ก็จะคล้ายด้านบน แต่ผลลัพธ์จะเป็นของ "Database!$D$17" ดังนั้นจากทั้งสูตรเราจะได้ค่าจาก Database!$D$3:Database!$D$17 ซึ่งคราวนี้ก็เป็นไวยากรณ์ปกติของ SUMIF :mrgreen:

Re: หาผลรวมข้ามซีทแบบมีเงื่อนไข

Posted: Wed Feb 02, 2011 4:31 pm
by joo
ขอบคุณครับที่แนะนำ เข้าใจที่มาที่ไปของสูตรได้กระจ่างขึ้นครับท่าน :mrgreen: