Page 1 of 1
การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Tue Jul 08, 2014 9:50 am
by annsan
รบกวนสอบถามเรื่องการดึงข้อมูลข้ามไฟล์ค่ะ
ตอนนี้มีไฟล์อยู่ประมาณ 20 ไฟล์ที่เป็นไฟล์ต้นทาง ในเเต่ละไฟล์ก็จะมีการรวมผลรวมอยู่ ตั้งเเต่ B20-AA20
โดยใช้สูตร =sum(B1:B19)..เก็บไว้ที่ B20..จนถึง =sum(AA1"AA19) เก็บไว้ที่ AA20
และต้องการเอาข้อมูลที่ได้จากการ Sum ของไฟล์ต้นทางทั้งหมด 20 ไฟล์ ไปรวมอยู่ในไฟล์ปลายทาง
เพื่อ Sum เป็นผลรวมอีกครั้ง ไม่ทราบว่าจะต้องใช้สูตรอย่างไรคะ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Tue Jul 08, 2014 10:19 am
by Totem
annsan wrote:รบกวนสอบถามเรื่องการดึงข้อมูลข้ามไฟล์ค่ะ
ตอนนี้มีไฟล์อยู่ประมาณ 20 ไฟล์ที่เป็นไฟล์ต้นทาง ในเเต่ละไฟล์ก็จะมีการรวมผลรวมอยู่ ตั้งเเต่ B20-AA20
โดยใช้สูตร =sum(B1:B19)..เก็บไว้ที่ B20..จนถึง =sum(AA1"AA19) เก็บไว้ที่ AA20
และต้องการเอาข้อมูลที่ได้จากการ Sum ของไฟล์ต้นทางทั้งหมด 20 ไฟล์ ไปรวมอยู่ในไฟล์ปลายทาง
เพื่อ Sum เป็นผลรวมอีกครั้ง ไม่ทราบว่าจะต้องใช้สูตรอย่างไรคะ
ช่วยแนบไฟล์ตัวอย่าง และแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ เพื่อเพื่อนสมาชิกจะได้ช่วยตอบให้ครับ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Tue Jul 08, 2014 11:49 am
by annsan
ต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ ACS ไปเก็บไว้ที่ไฟล์ Summary เพื่อรวมข้อมูลอีกครั้งค่ะ
ขอบคุณค่ะ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Tue Jul 08, 2014 12:19 pm
by Totem
annsan wrote:ต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ ACS ไปเก็บไว้ที่ไฟล์ Summary เพื่อรวมข้อมูลอีกครั้งค่ะ
ขอบคุณค่ะ
ที่ไฟล์ Summary ช่อง C3 กด + แล้วไปเลือกไฟล์ ACS นำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง I22 จะได้ =+[ACS.xls]Sheet1!$I$22
และให้เอา $ ออก โดยนำเมาส์ไปคลุมพื้นที่ $I$22 แล้วกด F4 จะได้ =+[ACS.xls]Sheet1!I22 enterและคัดลอกไปข้างขวา
ทำลักษณะนี้ใน ไฟล์ ชื่อ CAO,CFO,CTS..ครับ
การใช้งานจะต้องเปิดทั้ง 2 ไฟล์ทุกครั้ง เพราะข้อมูลจะเชื่อมโยงกันครับ โปรแกรมจะถามว่าอัพเดตข้อมูลหรือไม่ครับ ก็จะได้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันครับ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Tue Jul 08, 2014 6:35 pm
by snasui
Totem wrote:ที่ไฟล์ Summary ช่อง C3 กด + แล้วไปเลือกไฟล์ ACS นำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง I22
การ Link หรือเขียนสูตรควรเริ่มด้วยเครื่องหมาย = เท่านั้นเพื่อเป็นการบอกโปรแกรมว่าเป็นการเขียนสูตรหรือกำลัง Link ข้อมูลมาใช้ครับ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Wed Jul 09, 2014 9:19 am
by Totem
snasui wrote:Totem wrote:ที่ไฟล์ Summary ช่อง C3 กด + แล้วไปเลือกไฟล์ ACS นำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง I22
การ Link หรือเขียนสูตรควรเริ่มด้วยเครื่องหมาย = เท่านั้นเพื่อเป็นการบอกโปรแกรมว่าเป็นการเขียนสูตรหรือกำลัง Link ข้อมูลมาใช้ครับ
ขอบคุณครับอาจารย์ที่ช่วยเสริมและแก้ไข
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Wed Jul 09, 2014 10:57 am
by annsan
snasui wrote:Totem wrote:ที่ไฟล์ Summary ช่อง C3 กด + แล้วไปเลือกไฟล์ ACS นำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง I22
การ Link หรือเขียนสูตรควรเริ่มด้วยเครื่องหมาย = เท่านั้นเพื่อเป็นการบอกโปรแกรมว่าเป็นการเขียนสูตรหรือกำลัง Link ข้อมูลมาใช้ครับ
ขอบคุณค่ะสำหรับคำเเนะนำ
ขอสอบถามเพิ่มเติมอีกนิดนะคะ
-ถ้าใช้สูตร =[ACS.xls]Sheet1!I22 จะมีปัญหาตอนที่เราเเทรกเเถวหรือเปล่าคะ
-แล้วถ้าใช้สูตร =+[ACS.xls]Sheet1!I22 เเตกต่างกันอย่างไรคะ มันมีผลกระทบทำให้โปรเเกรม Error ได้หรือเปล่า แล้วถ้าจะเกิด Error ได้จะเป็นการใช้ในกรณีไหนบ้างคะ
เพราะเคยเห็นบางคนก็ใช้เครื่องหมายบวกเเทน = แต่คำตอบที่ได้ก็เหมือนกัน
-การใช้สูตรเเบบนี้จำเป็นต้องเปิดไฟล์ทั้งหมดที่ทำการลิงค์ข้อมูลหรือเปล่าคะ เท่าที่ทดลองตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ข้อมูลต้นทางไว้ ข้อมูลในไฟล์ปลายทางก็
ไหลมาตามปกติ เเต่เคยเจอบางครั้งที่่ข้อมูลไม่อัพเดท ไม่ทราบว่าเกิดจากอะไร
รบกวนขอคำเเนะนำด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ
Re: การดึงข้อมูลข้ามไฟล์
Posted: Wed Jul 09, 2014 6:45 pm
by snasui
ผมตอบเรื่องการให้คีย์เครื่องหมาย = ไว้ชัดเจนแล้ว ลองกลับไปอ่านทบทวนตามโพสต์ด้านบน หากทำตามวิธีดังกล่าวแล้วติดปัญหาใดสามารถโพสต์ถามได้เสมอ
ไฟล์ที่เชื่อมโยงกันไม่จำเป็นต้องเปิดมาพร้อมกัน เราสามารถกำหนดการ Update ได้ ดูตัวอย่างที่โพสต์นี้ครับ
viewtopic.php?f=3&t=6839&p=43563#p43563