Snasui Excel Forum

สวัสดีค่ะ อาจารย์มีเรื่องจะรบกวนค่ะ ในไฟล์ Result Rev1.xls เป็นข้อมูลทั้งหมดค่ะ
ต้องการคำนวณแล้วให้มี Report เหมือน ไฟล์ Result ค่ะ
โดยมีข้อกำหนดว่าข้อมูล
คอลัมน์ B THICKNESS
คอลัมน์ C WIDTH
คอลัมน์ LENGTH
ต้องมีข้อไม่ซ้ำกัน
E-N
นำข้อมูลเหมือนกันรวมกัน

TOTAL WT COIL WT
267,786.63 20,951,147.00

มีวิธีการที่ง่ายไหมค่ะ คือต้องมานั่งรวมทีละตัวนะค่ะ

การไม่ให้แสดงรายการซ้ำสามารถใช้ PivotTable เข้ามาช่วยได้ครับ แต่ช่วยได้ระดับหนึ่งสำหรับ Version 2003 เนื่องจากรายงานที่ต้องการนั้นต้องการให้แสดงข้อมูลไปด้านขวา จำนวนคอลัมน์จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องมีพอ คงต้องช่วยกัน 2 วิธีคือ PivotTable และสูตร

หากเป็น Version 2007 แล้ว PivotTable น่าจะรองรับสำหรับข้อมูลปัจจุบันนี้ได้ครับ

ส่วนการใช้สูตรอย่างเดียวทั้งในการแสดงรายการแบบ Unique และสูตรในการแสดงผลข้อมูลตามแบบรายงานที่ทำมา จะยากมากเพราะเงื่อนไขหลายชั้น ทำให้โปรแกรมทำงานได้ช้าลงมาก

ลองศึกษาการใช้ PivotTable จากที่นี่ ==> PivotTable ครับ

ใช้เป็น 2007 ก็ได้ค่ะ ถ้าเป็น 2007 แล้วทำร่วมกับสูตรต้องทำอย่างไรค่ะ ขอให้ทำให้ดูนิดหนึ่งได้ไหมค่ะ แล้วจะเอามาทำเพิ่มต่อไปอีก

ทำ Pivot Table ได้ตามไฟล์แนบครับ

ภาพเสริมสำหรับวิธีการสร้าง PivotTable ใน 2007 ตามภาพด้านล่างครับ

สร้าง Field ของข้อมูล
ซ่อน Subtotal และวางข้อมูลที่ต้องการ

เมื่อได้ข้อมูลแล้วแต่ใน pivot ข้อมูลที่ซ้ำจะโชว์ให้ 1 ตัว แต่ถ้าต้องการแสดงข้อมุลออกมาด้วยต้องทำอย่างไรค่ะ

ด้วย PivotTable ไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ ถ้าจะทำต้องใช้สูตรเข้ามาช่วยในการแสดงผล ซึ่งสามารถทำโดยใช้ข้อมูลต่อจากที่ได้จาก PivotTable ครับ

ดูตัวอย่างในไฟล์แนบซึ่งเป็นการใช้ฟังก์ชั่น Lookup เพื่อหาค่าสุดท้ายที่ไม่เป็นค่าว่างในช่วงข้อมูลมาแสดง

widtara wrote:เมื่อได้ข้อมูลแล้วแต่ใน pivot ข้อมูลที่ซ้ำจะโชว์ให้ 1 ตัว แต่ถ้าต้องการแสดงข้อมุลออกมาด้วยต้องทำอย่างไรค่ะ

ความสามารถที่แสดงค่าซ้ำให้ทุกบรรทัดเลยใน pivot ต้อง excel 2010 ถึงจะทำได้ครับ

ขอบคุณค่ะสำหรับความรู้ 2010 บริษัทไม่ทุ่มทุนแน่ๆเลย

widtara wrote:ขอบคุณค่ะสำหรับความรู้ 2010 บริษัทไม่ทุ่มทุนแน่ๆเลย

เทคนิคของคุณ snasui คือเทคนิคที่ไม่ต้องใช้เงินทุนเพิ่มครับ แค่ต้องออกแรงนิดหน่อย