Snasui Excel Forum

สอบถามอาจารย์ หรือเพื่อนสมาชิก

มีวิธีตั้งค่าไม่ให้ excel ปัดเศษทศนิยมที่ตัวสุดท้ายเป็นเลข ศูนย์ หรือไม่ครับ

เช่นมีเลขจากการตรวจวัดซึ่งมีค่าในช่วงกว้างๆ 1.50, 12.0, 0.080, 109, 19,398 จะเอาค่ามาแสดงในคอลม์เดียวกัน (แบบตัวเลข) และสร้างกราฟจากชุดข้อมูลนี้ เมื่อป้อนข้อมูล โปรแกรมมักจะตัดศูนย์ตัวสุดท้ายทิ้ง กลายเป็น 1.5, 12, 0.8, 109, 19,398 ต้องคอยปรับแก้ทีละ cell เมื่อสร้างกราฟ label ของกราฟ ก็จะเป็นเหมือนกัน ต้องคอยแก้ทีละตัว ทำให้เสียเวลา

ถ้าเป็นการตั้งค่าที่ excel option ได้จะดีมากเพราะไม่ยุ่งยาก

ผมใช้ excel 2007 ครับ

ขอบคุณครับ

แนบไฟล์นั้นมาด้วยจะได้เห็นว่ากราฟเป็นอย่างไร ข้อมูลเป็นอย่างไรและต้องการให้แสดงผลเป็นอย่างไร จะได้สะดวกในการตอบครับ

ตัวอย่างครับ


ตาราง ข้อมูล คอลัมน์ A และ B เป็นชุดเดียวกัน จากการพิมพ์ โดยคอลัมน์ A โดนโปรแกรมตัดเลข ศูนย์ เอง ส่วน B โดนตัดเหมือนกันต้องใช้คำสั่ง Increase Decimal ปรับทศนิยม เองเพื่่อให้ได้รูปแบบที่ต้องการ (ตามที่พิมพ์) ส่วน C และ D ทำเหมือนกันครับ โชว์ให้ดูอีกชุด

ส่วนกราฟ Auto ตอนทำงานจริง ข้อมูลมากๆ Label บางครั้งก็โดนตัดด้วยครับ แต่ตัวอย่างนี้ไม่โดน

Label บนแท่งกราฟสามารถปรับทศนิยมได้ตามต้องการครับ

ไฟล์แนบที่ผมพูดถึงคือไฟล์ Excel การแนบแต่เพียงภาพมาจะไม่สามารถช่วยตรวจสอบได้ว่าที่กำหนดไว้แล้วนั้นเป็นเช่นไรครับ

ส่งไฟล์ให้ใหม่ครับ
ปกติ ต้องปรับเองสำรับค่าที่ลงท้ายด้วย ศูนย์ แต่บางครั้งก็หลงไปบ้างเพราะงานจริงข้อมูลเยอะ กลัวหลงลืมไป จึงอยากหาวิธีที่อัตโมัติ ครับ

การปรับทศนิยม 2 ตำแหน่งให้กับข้อมูลในตารางพร้อมไปแสดงผลใน Label ของกราฟ สามารถทำตามด้านล่างครับ

1. คลุม C5:F10 > คลิกขวา Format Cells > ที่แถบ Number เลือก Custom
2. ที่ช่อง Type: คีย์ 0.00 (หรือเลือก 0.00 จาก ListBox ที่ด้านล่างของช่อง Type:) > OK

ขอบคุณครับ

แต่รูปแบบของข้อมูลที่อยากได้ ไม่ใช่แบบเดียวกันทุกค่าครับ

เนื่องจากข้อมูลเป็นผลการตรวจวัด แต่ละค่าจะเป็นอิสระต่อกัน ค่ามีตั้งแต่ 0.xxx จนถึง xxx,000
รูปแบบที่อยากได้คือ ต้องการให้มีเลข 3 ตัวครับ
ค่า > 1 แสดงเป็น 0.xxx
ค่าอยู่ในช่วง < = 1 ถึง > 10 แสดงเป็น x.xx
ค่าอยู่ในช่วง < = 10 ถึง > 100 แสดงเป็น xx.x
ค่า <= 100 แสดงเป็น xxx , x,xx0 , xx,x00 , xxx,000

ปัญหาคือ 3 ช่วงแรก ถ้าค่าสุดท้ายเป็น 0 ซึ่งมีความหมายสำหรับงานนี้ จะโดน excel จะตัดทิ้งเสมอ ผมต้องมาปรับแก้ทุกครั้ง มีวิธีปรับหรือตั้งค่าตรงไหนหรือไม่ที่ไม่ให้โปรแกรมตัดค่าอัตโนมัติหรือไม่ครับ

เช่น ไม่ต้องการให้เวลากด Enter แล้ว เซลเลื่่่อนไป ให้ไป Excel option เมนู Advance เอา เครื่องหมายถูกที่หน้า After Pressing Enter, Move section ออก ก็จะเรียบร้อย ทำครั้งเดียวจบ

ปล. พิมพ์เงื่อนไขข้างบนเสร็จแล้ว นึกขึ้นได้ว่าสามารถใช้คำสั่ง Conditional Formatting ทำได้ แต่ก็ยังอยากได้วิธีที่ไม่ต้องกดเงื่ิอนไขซ้อนๆ กัน

naken wrote:เนื่องจากข้อมูลเป็นผลการตรวจวัด แต่ละค่าจะเป็นอิสระต่อกัน ค่ามีตั้งแต่ 0.xxx จนถึง xxx,000
รูปแบบที่อยากได้คือ ต้องการให้มีเลข 3 ตัวครับ
ค่า > 1 แสดงเป็น 0.xxx
ค่าอยู่ในช่วง < = 1 ถึง > 10 แสดงเป็น x.xx
ค่าอยู่ในช่วง < = 10 ถึง > 100 แสดงเป็น xx.x
ค่า <= 100 แสดงเป็น xxx , x,xx0 , xx,x00 , xxx,000

ในการสอบถามปัญหาควรจะแจ้งเงื่อนไขมาเช่นนี้ตั้งแต่โพสต์แรกเพื่อจะได้ทราบปัญหาโดยไว เงื่อนไขที่เขียนมาไม่ถูกต้องครับ

เงื่อนไขตามที่แจ้งมา เขียนใหม่ได้เป็นด้านล่างครับ
ค่า < 1 กำหนด Format เป็น 0.000 (ทศนิยม 3 ตำแหน่ง)
ค่า >= 1 และ < 10 Format เป็น 0.00 (ทศนิยม 2 ตำแหน่ง)
ค่า >= 10 และ < 100 Format เป็น 0.0 (ทศนิยม 1 ตำแหน่ง)
ค่า >= 100 Format เป็น 0 (ไม่มีทศนิยม)

การกำหนดเช่นนี้หากไม่ทำด้วย Conditional Formatting ก็ต้องทำผ่าน VBA ซึ่งต้องเขียนมาเองก่อน ติดตรงไหนค่อยถามกันต่อตามกฎการใช้บอร์ดข้อ 5 ด้านบน

การกำหนด Conditional แม้ต้องกำหนดหลายครั้งก็น่าจะสะดวกกว่าเขียน VBA ซึ่งการกำหนด Format หลายเงื่อนไขลักษณะนี้ไม่มี Option อื่นให้ทำได้ครับ

ขอบคุณมากครับ
คงจะใช้ Conditional ตามที่แนะนำครับ ง่ายกว่าเขียน VBA




ขอโทษครับ ใช้เครื่องหมาย > < ผิด ไม่ตรวจให้ดี