Snasui Excel Forum

รบกวนเพจ อยากขอคำแนะนำเทคนิค การสร้างเทมเพลต excel pivot table &chart สำหรับดูข้อมูล sell in กับ sell out ในแต่ละเดือน ว่าตัวเลขตรงกันหรือต่างกันอย่างไรค่ะ ซึ่งข้อมูลและตัวเลขจะเยอะมาก เพราะดูทั้งปี เลยอยากขอคำแนะนำค่ะ ว่าเราควรทำอย่างไรดีค่ะ?

ด้วยเพิ่งเริ่มทำงานฝ่ายการตลาด และไม่มีพื้นฐานการทำรีพอร์ต จากตัวเลขล้วนๆ ให้เจ้านายทุกสัปดาห์
ไม่เข้าใจมากๆ ค่ะ เลยต้องขอคำแนะนำจากเจ้าของเวบ

การสร้างรายงานด้วย PivotTable ไม่จำเป็นต้องสร้าง Template เนื่องจาก PivotTable มีความเป็นรายงานที่ Dynamic สามารถเปลี่ยนมุมมองได้ไม่จำกัดครับ

ปกติแล้ว Template จะใช้กับข้อมูลที่มีลักษณะไม่เป็น Database แล้วนำมาให้ผู้ใช้กรอกเพื่อจะได้นำข้อมูลนั้นไปใช้ในลักษณะของ Database จะได้สะดวกในการใช้ซ้ำ สามารถนำข้อมูลมาทำรายงานในลักษณะของ Timeline ได้ ฯลฯ

จากกระทู้นี้ ควรแนบไฟล์และออกแบบลักษณะรายงานที่ต้องการมาด้วย จะได้สะดวกในการตอบ

PivotTable สร้างได้ไม่ยาก เพียงคลิกลงใน Data ที่เรามีแล้วเข้าเมนู Insert > PivotTable > ที่เครื่องมือของ PivotTable ด้านขวาของจอ ให้นำข้อมูลจาก PivotTable Field List ไปวางใน Area ต่าง ๆ ตามต้องการ

หากเราต้องการที่จะดูภาพรวมของทั้ง 2 Sheet ให้อยู่ใน Sheet เดียวกัน ต้องทำอย่างไรคะ
พร้อมทั้งแสดงผลเป็น Chart ต่างๆ ด้วยค่ะ
1. ต้องการดู PC(คนขายหน้าร้าน) กับยอดขายจริง + Volume (Q.)
2. ต้องการดู ยอดขายที่ร้าน กับ ยอดที่ร้านสั่งซื้อบริษัท ว่าแมทชิ่งกันหรือไม่อย่างไรค่ะ

พยายามแนบไฟล์ แต่อัพโหลด ไม่สำเร็จตลอด เลยค่ะ
ขอแชร์เป็นลิ้งค์นะคะ https://drive.google.com/open?id=0B3YwH ... 0NsbFFaazg

แนบไฟล์ตัวอย่างอีกครั้งค่ะ https://drive.google.com/open?id=0B3YwH ... jNRLXU5VjA

สาเหตุที่แนบไม่ได้เพราะไฟล์ใหญ่เกิน 300 กิโลไบต์ ครับ ลองลบข้อมูลข้างในออกบ้างให้เหลือแค่พอเป็นตัวอย่างก็จะแนบได้ครับ ข้อมูลไหนที่ถือเป็นความลับก็เปลี่ยนแปลงก่อนนะครับ ที่ผู้ดูแลบอร์ดอยากให้แนบไฟล์มาโดยตรงแทนที่จะไปแปะไว้ที่อื่นเพราะการอัพโหลดไว้ที่อื่นมีโอกาสที่ไฟล์จะหายได้ เพื่อนๆ ที่เข้ามาดูทีหลังก็จะดาวน์โหลดเอาไปศึกษาไม่ได้ครับ ดังนั้น รบกวนปรับไฟล์แล้วแนบมาในฟอรั่มเลยนะครับ

แล้วก็ทำหน้าตารายงานที่อยากได้ลงมาในไฟล์แนบด้วยก็ดีครับ อาจารย์และเพื่อนๆ จะได้เข้าใจตรงกันและแนะนำได้ง่ายขึ้น

(สำหรับ pivot table ผมขอผ่าน )