Page 1 of 1
ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Fri Mar 17, 2017 2:08 pm
by supatcha chaichompoo
รบกวนขอสูตรที่ให้แสดงเวลาเข้าออกงานค่ะ
โดยมีรหัสพนักงาน เวลาเข้าออกงาน ตาม sheet1 อยากให้ sheet2 ตรงช่อง เข้า / ออก ให้แสดงเวลาที่เราต้องการ
โดย 1 รหัส เวลาเข้าให้แสดงเวลาที่น้อยที่สุด และเวลาออกให้แสดงเวลาที่มากที่สุด หากมีข้อมูลซ้ำให้เลือกค่าที่มากที่สุด
ขอบคุณมากค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Fri Mar 17, 2017 2:34 pm
by puriwutpokin
ที่ C2=MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
่ที่ D2=MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Fri Mar 17, 2017 4:15 pm
by supatcha chaichompoo
ตามสูตรที่ให้มาสามารถใช้งานได้ค่ะ
อยากจะสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมค่ะ
พอนำสูตรที่ได้ไปใช้ในจำนวนข้อมูลมากๆ จะใช้เวลาในการคำนวนนานพอสมควรกว่าจะครบ100% แบบนี้มีวิธีแก้ไขไหมค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Fri Mar 17, 2017 5:38 pm
by supatcha chaichompoo
puriwutpokin wrote:ที่ C2=MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
่ที่ D2=MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$109=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$109))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
สำหรับค่าที่ไม่มีข้อมูล ไม่ต้องการให้แสดงเป็น 0 อยากให้เป็นช่องว่าง ต้องทำอย่างไรค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Fri Mar 17, 2017 5:51 pm
by puriwutpokin
ที่ C2=IF(A2="","",MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
ที่ D2=IF(A2="","",MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
สำหรับ ที่ถามว่า จำนวนข้อมูลมากๆนั้น สูตรคำนวณช้า เบื้องต้นยังหาสูตร แบบไม่ใช้ Array ไม่ได้ครับตอนนี้
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sat Mar 18, 2017 9:49 am
by supatcha chaichompoo
puriwutpokin wrote:ที่ C2=IF(A2="","",MIN(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
ที่ D2=IF(A2="","",MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$150=$A2,IF(INT(Sheet1!$B$1:$B$150)=INT($B2),Sheet1!$C$1:$C$150)))) กด Shift+Ctrl+Enter คัดลอกลงครับ
สำหรับ ที่ถามว่า จำนวนข้อมูลมากๆนั้น สูตรคำนวณช้า เบื้องต้นยังหาสูตร แบบไม่ใช้ Array ไม่ได้ครับตอนนี้
ขอบคุณมากค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sat Mar 18, 2017 10:20 am
by menem
ลองดูในไฟล์ที่ผมทำขึ้นนะครับ
ผมอนุมานว่า ลักษณะของข้อมูล จะเรียงลำดับไปเรื่อย ๆ ตามช่วงเวลา
ไม่มีการ Sort ในลักษณะอื่น
ดังนั้น จะมีการสร้าง Key ที่ระบุให้ทราบว่าข้อมูลบรรทัดนั้นเป็นวันที่เท่าไหร่ : INT( ) ใน Sheet1 (ชุดข้อมูล)
แล้วใน Sheet2 (รายงาน) ให้สร้างสูตรเพื่อให้รู้ว่า วันนั้น ๆ อยู่ระหว่างบรรทัดที่เท่าไหร่
Match( ) และ CountIF() เพื่อนำไปใช้ร่วมกับ Indirect() อีกทอดหนึ่ง
จากนั้น ใช้ Vlookup() สำหรับหาข้อมูลแรกของพนักงานคนนั้น ๆ ในช่วงดังกล่าว
และใช้ Lookup() สำหรับหาข้อมูลสุดท้ายของพนักงานในช่วงดังกล่าว
สุดท้ายใช้ IFERROR() เข้าเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนแปลงค่ากรณีไม่มีรายการพนักงานคนนั้น ๆ ในวันที่ค้นหา
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sat Mar 18, 2017 1:28 pm
by supatcha chaichompoo
menem wrote:ลองดูในไฟล์ที่ผมทำขึ้นนะครับ
ผมอนุมานว่า ลักษณะของข้อมูล จะเรียงลำดับไปเรื่อย ๆ ตามช่วงเวลา
ไม่มีการ Sort ในลักษณะอื่น
ดังนั้น จะมีการสร้าง Key ที่ระบุให้ทราบว่าข้อมูลบรรทัดนั้นเป็นวันที่เท่าไหร่ : INT( ) ใน Sheet1 (ชุดข้อมูล)
แล้วใน Sheet2 (รายงาน) ให้สร้างสูตรเพื่อให้รู้ว่า วันนั้น ๆ อยู่ระหว่างบรรทัดที่เท่าไหร่
Match( ) และ CountIF() เพื่อนำไปใช้ร่วมกับ Indirect() อีกทอดหนึ่ง
จากนั้น ใช้ Vlookup() สำหรับหาข้อมูลแรกของพนักงานคนนั้น ๆ ในช่วงดังกล่าว
และใช้ Lookup() สำหรับหาข้อมูลสุดท้ายของพนักงานในช่วงดังกล่าว
สุดท้ายใช้ IFERROR() เข้าเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนแปลงค่ากรณีไม่มีรายการพนักงานคนนั้น ๆ ในวันที่ค้นหา
แบบที่คุณ menem บอก จะมีการสร้างสูตรเพิ่มคอลัมจากเดิมหน่อย แต่ก็สามารถใช้งานได้และทำให้การประมวลผลค่อนข้างไวกว่าแบบแรก
ขอบคุณมากค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sat Mar 18, 2017 3:25 pm
by DhitiBank
อีกวิธีหนึ่งครับ
C2
=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$109,MATCH(1,INDEX((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2)),0),0))
Enter >> คัดลอกลงล่าง
D2
=LOOKUP(2,1/((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2))),Sheet1!$C$1:$C$109)
Enter >> คัดลอกลงล่างครับ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sat Mar 18, 2017 4:55 pm
by supatcha chaichompoo
DhitiBank wrote:อีกวิธีหนึ่งครับ
C2
=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$109,MATCH(1,INDEX((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2)),0),0))
Enter >> คัดลอกลงล่าง
D2
=LOOKUP(2,1/((Sheet1!$A$1:$A$109=A2)*(INT(Sheet1!$B$1:$B$109)=INT(B2))),Sheet1!$C$1:$C$109)
Enter >> คัดลอกลงล่างครับ
ได้ลองทำแบบที่คุณ DhitiBank ก็สามารถใช้งานได้เช่นกันค่ะ แต่มีความรู้สึกว่าใช้เวลาในการประมาลผลนานไม่ต่างจากแบบแรกค่ะ
ขอบคุณคุณ DhitiBank น่ะค่ะ
Re: ขอสูตร ทำตารางเวลาเข้างาน-ออกงาน หน่อยค่ะ
Posted: Sun Mar 19, 2017 11:21 pm
by DhitiBank
supatcha chaichompoo wrote:มีความรู้สึกว่าใช้เวลาในการประมาลผลนานไม่ต่างจากแบบแรกค่ะ
คงเป็นเพราะการคำนวณแบบอาร์เรย์ในสูตร Match (แต่เอา Index มาช่วยเลยไม่ต้องกดแบบอาร์เรย์) ที่ทำให้คำนวณช้า คงต้องทดสอบกับข้อมูลเยอะๆ จึงเห็นผลชัด ถ้าอย่างนั้น อยากฝากอีกแบบหนึ่งครับ ใช้คอลัมน์ช่วยคล้ายๆ คุณ menem จะได้มีไว้ลองหลายๆ แบบครับ
1. Sheet1
D1
=A1&INT(B1)
Enter >> คัดลอกลงไปจนสุดแถวสุดท้ายที่มีข้อมูล
2. Sheet2
C2
=VLOOKUP(A2&INT(B2),CHOOSE({1,2},Sheet1!$D$1:$D$109,Sheet1!$C$1:$C$109),2,0)
D2
=LOOKUP(2,1/(Sheet1!$D$1:$D$109=A2&INT(B2)),Sheet1!$C$1:$C$109)
แล้วคัดลอกสูตรทั้งสองลงล่างครับ