Snasui Excel Forum

ตามรูปในไฟล์แนบครับ

ต้องการจะจัดเรียงข้อมูลแต่ละบุคคล
โดยดึงเฉพาะ Row ที่มีค่าออกมาเท่านั้น
ให้ตัด Row ที่มีข้อมูลออกไป
เพื่อทำสถิติตามหัวข้อของแต่ละบุคคลครับ

รบกวนช่วยชี้แนะมือใหม่ด้วยครับ

แนบไฟล์ Excel พร้อมทั้งอธิบายว่าต้องการจะนำค่าใด มาแสดงที่ใด ยกตัวอย่างประกอบโดยคีย์คำตอบลงไปตรง ๆ จะได้สะดวกในการทำความเข้าใจครับ สำหรับภาพที่แนบมานั้นตัวอักษรเล็กมาก ไม่สามารถอ่านได้ครับ

ไม่แน่ใจว่า มันเป็นไปได้มั้ยครับ

ควรยกตัวอย่างให้ตรงกับข้อมูลตามไฟล์ Kpi จะได้สะดวกในการทำความเข้าใจว่าข้อมูลใดต้องมาแสดง ณ ตำแหน่งใด ควรระบุให้ถึงตำแหน่งเซลล์ว่าดูข้อมูลจากตำแหน่งใดของไฟล์ต้นทาง จะได้เข้าถึงข้อมูลได้โดยไวครับ

ตามตัวอย่างในไฟล์แนบนะครับ

จากชีท "ข้อมูลดิบ"
1.) หัวข้อการประเมินคือ ตั้งแต่ ROW : A1 - CT1
ซึงเป็นหัวข้อการประเมินของทั้งบริษัท ทุกแผนก
2.) คะแนน (1 บุคคล = 1 Row)
จะอิงตามบุคคล เช่น ROW : A2 - CT2
คือ กิติยา งามสอาด - ซึ่งผมต้องการนำข้อมูลที่เป็นส่วนของ
ิกิติยา งามสอาด มาแสดงผลในชีท "ผลลัพธ์"

จากชีท "ผลลัพธ์"
อ้างอิง กิติยา งามสอาด - (ชื่อและนามสกุล มี 3 คอลัมท์คือ D-G)
ต้องการนำ "หัวข้อการประเมิน" ROW : A1 - CT1 กับ "คะแนน" ROW : A2 - CT2
ภายใต้เงื่อนไขคือ ดึงเฉพาะช่องใดๆที่มีค่าใน ROW : A2 - CT2
ให้นำ "หัวข้อการประเมิน" มาแสดงผลในช่องบน
และนำ "คะแนน" มาแสดงใต้ หัวข้อการประเมินเสมอ
โดยไม่ต้องนำ ช่องของ กิติยา งามสอาด ที่เป็นช่องว่างมาแสดงผลครับ

ส่วนของบุคคลต่อไปในชีท "ข้อมูลดิบ"
ก็อยากจะทำในลักษณะเดียวกัน

หากผมก๊อบข้อมูลเอง เนื่องจากข้อมูลค่อนข้างเยอะ
ต้องการทราบว่า มีความเป็นไปได้มั้ยครับ
ที่จะผูกสูตร เพื่อดึงข้อมูลของแต่ละบุคคลใน Row ต่างๆ
มาแสดงผลอีกหน้า (หากอธิบายไม่เข้าใจ ต้องขออภัยด้วยครับ)

ตัวอย่างสูตรครับ

ที่ชีต ผลลัพธ์ เซลล์ A1 คีย์

=IFERROR(IF(ISODD(ROWS(A$1:A1)),INDEX(ข้อมูลดิบ!$A$1:$CT$1,SMALL(IF(INDEX(ข้อมูลดิบ!$A$2:$CT$8,INT((ROWS(A$1:A1)-1)/2)+1,0)<>"",COLUMN(ข้อมูลดิบ!$A$1:$CT$1)-COLUMN(ข้อมูลดิบ!$A$1)+1),COLUMNS($A1:A1))),INDEX(INDEX(ข้อมูลดิบ!$A$2:$CT$8,INT((ROWS(A$1:A1)-1)/2)+1,0),SMALL(IF(INDEX(ข้อมูลดิบ!$A$2:$CT$8,INT((ROWS(A$1:A1)-1)/2)+1,0)<>"",COLUMN(ข้อมูลดิบ!$A$1:$CT$1)-COLUMN(ข้อมูลดิบ!$A$1)+1),COLUMNS($A1:A1)))),"")

Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปด้านขวาและลงด้านล่าง อ่านวิธีกดแป้นตาม Note ด้านล่างอย่างละเอียด ไม่เช่นนั้นจะไม่ได้คำตอบครับ

!

Note: Ctrl+Shift+Enter เป็นการสร้างสูตร Array โดยสามารถเลือกดำเนินการตามข้อ 1 หรือ 2 ด้านล่าง กรณีคีย์สูตรเอง เมื่อคีย์สูตรแล้ว แทนที่จะกด Enter ให้กดแป้น Ctrl และ Shift พร้อมกันค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array กรณี Copy สูตรไปวางให้กดแป้น F2 เพื่อทำการ Edit Cell นั้นก่อน จากนั้นกดแป้น Ctrl และ Shift พร้อมกันค้างไว้แล้วตามด้วย Enter เพื่อสร้างเป็นสูตร Array หากกดแป้นถูกต้องสูตรนั้นจะมีเครื่องหมายปีกกาครอบ เช่น {=YourFormulas(...)} ปีกกานี้ไม่สามารถคีย์เข้าไปเอง จะต้องมาด้วยการกดแป้น Ctrl+Shift+Enter เท่านั้น ถ้ายังไม่เห็นปีกกาครอบสูตรแสดงว่ากดแป้นให้รับสูตรไม่ถูกต้อง การแก้ไขเปลี่ยนแปลงสูตร Array จะต้องกดแป้นให้รับสูตรด้วย Ctrl+Shift+Enter ทุกครั้ง

ผมไม่อยากเชื่อเลยนะครับ ว่าสามารถทำให้เกินขึ้นจริงได้
ผมขอบคุณมากๆๆเลยนะครับ
ไม่ทราบว่าจะติดตามหาความรู้ระดับนี้ ได้จากหน้าต่างไหนบ้างครับ
ผมชอบ EXCEL มากๆครับ

ใช่ครับ Excel มันทำอะไรได้แบบเกินคาดจริงๆ หากจะดูการหาคำตอบโจทย์ Excel แบบพิศดาร คุณ chichawin เรียนรู้ได้จากบอร์ดนีได้เลย มาถูกที่แล้วครับ

หากจะอ่านบทความที่เป็นเทคนิคก็ดูที่นี่ snasui.com/wordpress แต่ต้องทำใจไว้ก่อนได้เลยว่าหลายสูตรยาวและยากมาก

โชคดีครับ