Page 1 of 1

ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 4:08 pm
by araya2016
เรียนทุกท่าน
ขอรบกวนเรียนสอบถามดังนี้ค่ะ

column A
คือเลขบาร์โคดที่เกิดจาการแสกนสินค้า

และ Column B คือจำนวนสินค้าที่นับได้

ซึ่งในColumn A นั้นจะมีสินค้าที่ซ้ำกันอยู่(สินค้าตัวเดียวกัน)

อยากได้สูตรที่
ที่รวบ Barcode ที่ซ้ำกันใน Column A ที่ซ้ำกัน
ให้เหลือแค่ รายการเดียวใน Culumn C ค่ะ

และ Culumn E คือผลรวมของจำนวนสินค้าที่นับได้ค่ะ


ขอบคุณมากๆค่ะ
ปล.ข้อมูลที่เอามาถามนั้น เป็นข้อมูลจากคนที่เคยถามในเวบนี้ค่ะ
แต่เค้าถามเรื่องอื่น
ขอโทษจริงๆค่ะที่จำชื่อ เจ้าของไฟล์ไม่ได้ค่ะ
เพราะวันนี้ค้นข้อมูล Excel เยอะมากๆจนลืมค่ะ

ขอขอบคุณอีกครั้งค่ะ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 8:40 pm
by snasui
:D กรณีข้อมูลจำนวนมากใช้การ Remove Duplicate เข้ามาช่วยจะเร็วกว่าการใช้สูตรครับ

วิธีการ Remove Duplicate ให้ Copy คอลัมน์ A:B มาที่คอลัมน์ C:D > คลิกเลือกเซลล์ใด ๆ ในคอลัมน์ C:D > เข้าเมนู Data > Remove Duplicate > ตรงคอลัมน์เลือกเฉพา Barcode > OK

จากนั้นที่เซลล์ D2 คีย์สูตร

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 8:49 pm
by araya2016
เรียน อาจารย์snasui
ขอบคุณมากๆค่ะ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 9:08 pm
by araya2016
sumData (3).xlsx
เรียนอาจารย์ snasui
ลองทำตามที่อาจารย์ snasui แนะนำ
หลังจาก Copyข้อมูลมาวางที่ CและD แล้ว
กำจัดตัวที่ซ้ำที่ column C แล้ว

แต่แอบงง ตรงที่ว่า จากนั้นที่เซลล์ D2 คีย์สูตร

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

คือ เซลล์ D2 มีข้อมูลของจำนวนสินค้าอยู่
เราใส่สูตรทับเข้าไปยังไงคะ
ไม่แน่ใจ
เลยลองใส่สูตรลงใน E2
แต่ ผลลัพท์คือขึ้น0 หมดเลยค่ะ

ขอบคุณค่ะ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 10:24 pm
by snasui
:D เขียนสูตรทับไปได้เลย การที่มีค่าอยู่แล้วค่านั้นเป็นค่าเดิมและไม่ใช่ค่าที่เราจะนำมาใช้ได้หากไม่เขียนสูตรหาค่าใหม่ครับ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 10:40 pm
by araya2016
เรียนอาจารย์ snasui
ลองใส่สูตรที่ D2แล้วcopy ลงมา
ยังขึ้นเป็น 0 เหมือนเดิมค่ะ

ไม่รู้ว่าทำผิดขั้นตอนตรงไหน
ขอบคุณค่ะ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 10:46 pm
by snasui
:shock: ปรับสูตรใหม่เป็นด้านล่างครับ

=SUMIF(A:A,C2,B:B)

สูตรด้านบนผมอ้างตำแหน่งผิด ขออภัยครับ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 10:47 pm
by Century
ขอตอบข้อมูลเพิ่มเติมจาก Admin นะครับ (ก็อปปี้คอมเม้น แล้วมาพิมพ์เพิ่มครับ)

กรณีข้อมูลจำนวนมากใช้การ Remove Duplicate เข้ามาช่วยจะเร็วกว่าการใช้สูตรครับ

วิธีการ Remove Duplicate ให้ Copy คอลัมน์ A (อย่างเดียวครับ) มาที่คอลัมน์ C > คลิกเลือกเซลล์ใด ๆ ในคอลัมน์ เช่น C2 > เข้าเมนู Data > Remove Duplicate > ตรงคอลัมน์เลือกเฉพาะ C > OK จะทำการตัดตัวซ้ำให้ครับ

จากนั้นที่เซลล์ D2 คีย์สูตร

=SUMIF(A:A,C2,B:B) : =SUMIF(คอลัมภ์เงื่อนไข , เงื่อนไขที่ต้องการ , คอลัมภ์ของค่าที่ต้องการ)

Enter > Copy ลงด้านล่าง

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 10:58 pm
by snasui
Century wrote:วิธีการ Remove Duplicate ให้ Copy คอลัมน์ A (อย่างเดียวครับ)
:thup: สามารถ Copy มาได้ทั้ง A และ B ไม่จำกัดว่าเฉพาะคอลัมน์ A ครับ เราสามารถที่จะเลือก Remove Duplicate ได้ในภายหลังว่าจะ Remove Duplicate คอลัมน์ใด หรือร่วมกันกี่คอลัมน์ หรือทุกคอลัมน์ครับ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 11:11 pm
by Century
ขอบคุณอาจารย์ที่อธิบายเพิ่มเติมครับ

พอดีผมเห็นว่าเจ้าของกระทู้เห็นว่าช่อง D มีข้อมูล แล้วไม่ได้พิมพ์สูตรในตอนแรกที่ถามมาครับ ผมเลยแนะนำให้ก็อปปี้แค่ช่องเดียวครับ เพื่อที่จะได้ไม่ งง ครับ

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 11:16 pm
by araya2016
เรียน อาจารย์ snasui
ขอกราบขอบคุณอาจารย์มากๆเลยค่ะ

ไม่เคยเรียน Excel เลยค่ะ
ทั้งตอนมัธยมและมหาลัย
ใช้เป็นแต่สูตร Sum (ลากข้อมูลลงมา แล้วกดปุ่ม Sum) แค่นั้น

จนมาวันหนึ่ง
ทำงาน
เกิดปัญหาในการททำงานขึ้น ต้องเช็คสต๊อคสินค้าในร้าน
เหลือบไปเห็น ไฟล์ใน Excel ของบริษัทใช้สูตร V look up
ตอนนั้น อยากรู้มาก มันคือ อะไร
ไม่รู้จักมาก่อน ซื้อหนังสือ Excel มาสองเล่ม ก็ยังไม่เข้าใจ

จนกระทั่งมาเจอ ท่านหนึ่ง พูดถึง V look up มา 3 บรรทัดใน pantip เข้าใจคอนเสบเลยค่ะ
และได้มาเจอเวบบอร์ดนี้

ได้รับความรู้มากมายเลยค่ะ
ได้เรียนรู้สูตรใหม่ๆ เช่น Math Index ซึ่งเร็วกว่า V look up
ได้รู้สูตรการบวกลบ วันเวลา
การเปลี่ยนสี Row

และวันนี้
ได้เรียนรู้สูตร SUMIF (เดี๋ยวต้องไปทำความเช้าใจอีกทีค่ะ)
ขอบคุณ คุณCentury มากๆนะคะ
ที่ช่วยอธิบายให้เข้าใจว่าสูตรนี้ ต้องใส่ข้อมูลยังไง

ทำให้เข้าใจสูตรมากขึ้นมากๆเลยค่ะ

ขอบคุณทุกคำถาม ทุกคำตอบในเวบบอร์ดนี้
ที่ช่วยให้ได้ความรู้ใหม่ๆอีกมากมายเลยค่ะ

ได้ทำงานเร็วขึ้นด้วยค่ะ
เหนื่อยน้อยลง

ข้อมูลที่ถามวันนี้
จะเอาไปใช้นับสินค้าที่รับค่ะ

คือบริษัท จะมีข้อมูลเป็นกระดาษมาให้
เราต้องเช็คสินค้าที่รับว่า ตรงกับข้อมูลในกระดาษที่เค้าให้มาหรือเปล่า(หลายพันรายการ)
ปกติ ต้องพลิกไป พลิกมาทีละหน้าค่ะ
กว่าจะเสร็จใช้เวลานานมากๆ

เลยว่า จะเอาเครื่องแสกนราคา มายิง บาร์โค้ดสินค้า + จำนวนลงไป ใน Access
(มีฝรั่งสอนสร้างตางรางaccessในยูทูป)

แล้วเอา ข้อมูล บาร์โค้ดสินค้า ไป match index กับ ข้อมูลรายชื่อสินค้าอีกทีค่ะ(มีข้อมูลบาร์โค้ดและชื่อสินค้าอยู่แล้ว)
แล้วเรียงข้อมูลCodeสินค้า จากน้อยไปมาก ตามบริษัท
เอามา เทียบกัน

จะได้เช็คเร็วขึ้นค่ะ

แต่ทีนี้ สินค้า บางทีซ้ำกันค่ะ
คิดสูตรรวมไม่ออก
เลยต้องมาตั้งกระทู้ถาม

ขอขอบคุณทุกท่านอีกครั้งนะคะ
ร่ายมายาวมากๆๆๆๆ

ชอบเวบนี้มากๆค่ะ

ปริ๊นส์หลายๆกระทู้เก็บไว้อ่านเลยค่ะ^^

Re: ขอเรียนสอบถาม การรวบตัวซ้ำให้เหลือ1รายการ และกาหาค่าผลรวมของตัวซ้ำค่ะ

Posted: Mon Jul 03, 2017 11:28 pm
by snasui
:thup: ยินดีที่ช่วยได้ครับ