Snasui Excel Forum

อยากจะขอคำแนะนำหน่อยค่ะ
คือเป็นไฟล์ข้อมูลการจัดตารางสอนค่ะ มีอาจารย์มาขอคำปรึกษาอีกทีค่ะ
สมมติว่ามีข้อมูลตารางสอนของแต่ละวิชาแยกไว้ตามชีท (จะข้อมูลมีประมาณ 30-50 ชีท)
ข้อมูลในแต่ละชีทก็จะประกอบด้วยข้อมูล TITLE SECTION DAY TIME ROOM LECTURER
ซึ่งอาจารย์แต่ละคนสามารถสอนได้หลายวิชา(หลายชีท) และหลายตอน(SECTION)
หากเราทำการแก้ไขข้อมูลในชีทที่ 1-50 แล้ว ข้อมูลในหน้าสรุปจะต้องปรากฏข้อมูลที่มีการแก้ไขล่าสุดค่ะ
โดยข้อมูลที่ต้องแสดงในหน้าสุดท้าย จะสรุปว่าอาจารย์แต่ละคนสอนวิชาอะไรบ้าง ตอน วัน เวลา ห้องไหน

ตัวอย่างไฟล์ที่แนบมาสมมติข้อมูลมีอยู่ 2 ชีทนะคะ

แบบนี้เราต้องใช้สูตรอะไรในการหาคะ หรือว่าต้อง PivotTable คะ..

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

ก่อนอื่นจะต้องปรับให้ข้อมูลมีความเป็น Database เสียก่อนครับ ตัวอย่างข้อมูลที่แนบมา 1 รายการมีหลายบรรทัด ควรยุบให้เหลือบรรทัดเดียว เพราะไม่มีความจำเป็นใดที่จะต้องแยกเป็น 3 บรรทัด

หลังจากนั้นจึงนำข้อมูลทุกชีตมาต่อกันในชีตเดียวแล้วค่อยนำมาทำรายงานอีกที

การนำข้อมูลมาต่อกันในชีตเดียวศึกษาได้ที่นี่ https://snasui.com/wordpress/multiple-s ... e-sheet-2/ หลังจากนั้นแนบไฟล์ที่ได้มาถามกันอีกที อย่าลืมคีย์คำตอบเป็นตัวอย่างมาด้วยจะได้สะดวกต่อการทำความเข้าใจครับ

แก้ไขไฟล์มาใหม่แล้วค่ะ

ขอบคุณค่ะ

สูตรที่ H2=COUNTA(INDIRECT(G2&"!a2:a1000")) คัดลอกถึง H6
ส่วนชีท output ให้แสดงผลอย่างไร ทำตัวอย่างให้ดูมาในไฟล์ด้วยครับ

แก้ไขไฟล์มาใหม่แล้วค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ดูตัวอย่างการใช้ Pivot Table มาช่วยตามไฟล์แนบครับ

สรุปว่าต้องใช้งานแบบ Pivot Table เข้ามาช่วยใช้มั้ยคะแบบนี้

ขอบคุณมากค่ะ ^^

สามารถทำได้หลายแบบครับ

ที่เลือกใช้ Pivot Table เพราะสะดวก รวดเร็ว ไม่เปลือง Memory วิธีการอื่นๆที่ทำได้เช่นสูตร Array แต่ไม่แนะนำให้ใช้กับพื้นที่จำนวนมากเพราะจะสิ้นเปลืองเวลาการประมวลผล อีกวิธีคือ VBA ซึ่งจะต้องมีความรู้เรื่อง Programming ครับ

ขอบคุณมากๆ อีกครั้งค่ะ