Page 1 of 1
วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Wed Mar 18, 2020 3:46 pm
by Kullaphorn Won
รบกวนสอบถามผู้รู้ค่ะ เรามีวิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file ได้ยังไงบ้างคะ
จาก sheet List_Survey ต้องการแยกเป็น File ตาม Supplier ค่ะ
(ตามตัวอย่าง file ที่แนบมายกตัวอย่างเป็น sheet name = A123)
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ
Re: วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Wed Mar 18, 2020 5:30 pm
by puriwutpokin
แบบนั้นต้องใช้VBAครับลงเขียนมาก่อนตามกฏข้อ5ครับติดตรงไหนมาถามกันในนี้ครับ
ในเพจนี้ก็มีคำถามแนวนี้อยู่ครับลองค้นดูครับ
Re: วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Wed Mar 18, 2020 10:50 pm
by Bo_ry
Delete Column I และ Row 2 ที่เว้นว่างไว้
เลือก A2
Insert Pivot Table
PART NO., PART NAME, Team ไว้ที่ Rows
A,B,C,D Price ไว้ที่ Values
Sale name ไว้ที่ Filter
Tab Analyze > Options > Show report Filter pages > OK
Re: วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Wed Mar 18, 2020 10:53 pm
by Kullaphorn Won
ลองทำ macro ดูแล้วค่ะ เหมือนจะทำได้ แต่ไม่ทราบว่าต้องเขียน code เพิ่มยังไงให้มันวน loop ไปเป็น file อื่นต่อไป รบกวนชี้แนะด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ
Code: Select all
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
'
Columns("A:J").Select
Selection.AutoFilter
ActiveSheet.Range("$A$1:$J$807").AutoFilter Field:=3, Criteria1:="A123"
Selection.Copy
Workbooks.Add
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
ChDir "C:\Users\Kullaphorn.Won\Desktop\Tier-N FY20"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
"C:\Users\Kullaphorn.Won\Desktop\Tier-N FY20\A123.xlsx", FileFormat:= _
xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
Windows("Test1.xlsm").Activate
End Sub
Re: วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Wed Mar 18, 2020 11:09 pm
by Kullaphorn Won
Bo_ry wrote: Wed Mar 18, 2020 10:50 pm
Delete Column I และ Row 2 ที่เว้นว่างไว้
เลือก A2
Insert Pivot Table
PART NO., PART NAME, Team ไว้ที่ Rows
A,B,C,D Price ไว้ที่ Values
Sale name ไว้ที่ Filter
Tab Analyze > Options > Show report Filter pages > OK
_/\_ ขอบคุณมากค่ะน้องพยายามทำ pivot เองแล้วแต่เรียงข้อมูลยังไงก็ไม่เหมือนต้นฉบับ ตอนนี้เข้าใจแล้วค่ะ

คุณเก่งมากเลยค่ะ
แต่ไม่ทราบว่าถ้าเราใช้ pivot วิธีนี้จะไม่สามารถแยกเป็นหลายๆ file ได้ใช่ไหมคะ ?
เราต้อง copy ,save as ไปเองใช่หรือไม่คะ?
Re: วิธีการแยก sheet ข้อมูลเป็น หลายๆ file
Posted: Thu Mar 19, 2020 10:23 am
by Bo_ry
วิธี pivot แยกไฟล์ไม่ได้
VBA
Code: Select all
Sub SplitBook()
Application.ScreenUpdating = False
Dim NB As Workbook, Name As String
Dim Data As Range, L As Long, A As Long
With ThisWorkbook.Sheets(1)
Set Data = .Range("A1:J" & .Range("A999999").End(xlUp).Row)
.Range("L1") = "Supplier"
Data.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=.Range("L1"), Unique:=True
A = .Range("L999999").End(xlUp).Row
For L = 2 To A
If .Range("L2") <> "" Then
Set NB = Workbooks.Add
Data.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=.Range("L1:L2"), CopyToRange:=NB.Sheets(1).Range("A1")
Name = "C:\Users\Kullaphorn.Won\Desktop\Tier-N FY20\" & .Range("L2").Value & ".xlsx"
NB.SaveAs Filename:=Name
NB.Close
End If
.Range("L2").Delete Shift:=xlUp
Next L
.Columns("L").Clear
.Range("a1").Select
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub